Uzyskaj dofinansowanie na szkolenie!
Obniż koszt szkolenia nawet do 0%!
Programy wsparcia z BUR i KFS oferują dofinansowania do szkoleń, a my pomożemy Ci je uzyskać!
Przeczytaj o tych programach, lub zostaw numer – zadzwonimy i opowiemy Ci wszystko. A Ty zdecydujesz, czy chcesz skorzystać ze wsparcia.

Szkolenie Outlook w praktyce z elementami zarządzania czasem
Szkolenie łączy techniczne funkcjonalności Outlook® z praktycznymi aspektami zarządzania czasem. Prowadzone przez trenera praktyka biznesu, eksperta w zarządzaniu czasem i jednocześnie w Outlook®. Trenera, który dzięki technikom zarządzania czasem oraz Outlookowi zbudował firmę 4GROW i rozwinął ją do jednej z najlepszych firm szkoleniowych na rynku.
Przekonaj się, jak wiele możesz zyskać zarządzając czasem przy pomocy Outlook!
lub
Efekty udziału w szkoleniu Outlook
Czego się nauczysz na szkoleniu?
- Bardzo wielu funkcji Outlook, w tym tricków, dobrych praktyk, między innymi:
- Jak usunąć z Outlooka odbiorcy wysłanego przez Ciebie maila (wewnątrz Twojej organizacji).
- Jak dopasować menu i widok Outlooka do Twoich potrzeb, używanych przez Ciebie funkcji.
- Jak automatycznie wysyłać maile powtarzające się treści/maile.
- Jak wysyłać paroma kliknięciami nawet tysiące imiennie zatytułowanych maili ze spersonalizowanymi danymi.
- Co zrobić by Outlook automatycznie oznaczał nasze komentarze w treści czyjegoś maila (np podczas odpowiadania).
- Co zrobić, by nasz mail w Outlooku odbiorcy pokazał się na czerwono i powiadomił dźwiękiem o przyjściu na skrzynkę odbiorcy.
- Co zrobić, by Twoja prośba w mailu do kogoś przypominała się Tobie (np. w terminie końcowym) i odbiorcy (np przez cały czas ważności prośby).
- Jak Outlook wyręczy Cię/Was w pilnowaniu rezerwacji i pierwszeństwa do zasobów firmowych (np. sali, auta, rzutnika, itp).
- Wykorzystywania MS Outlook do odciążenia zasobów pamięci i uwagi
- Usprawnienia zarządzania sobą w czasie, dzięki zaawansowanym funkcjom MS Outlook
- Zwiększania własnej efektywności, dzięki narzędziom planowania i priorytetyzowania
- Mierzenia własnej efektywności
Oni już skorzystali z naszego szkolenia – jakie mają wrażenia?
Bardzo polecam. Dwa dni efektywnie spędzonego czasu, który pozwoli na lepszą organizację czasu mojej pracy i oczekuję - zaoszczędzi mój czas. Szkolenie było prowadzone w sposób ciekawy, w dobrym tempie, ze zwróceniem uwagi na najistotniejsze elementy, dostosowane do naszych potrzeb i oczekiwań.
Szkolenie było profesjonalnie przygotowane i poprowadzone. Dostałam dużo przydatnych wskazówek na temat zarządzania sobą w czasie i planowania zadań.
Od dziś patrzę na MS Outlooka jak na narzędzie do efektywniejszej pracy, do tej pory patrzyłem po prostu jak na skrzynkę pocztową. Bardzo dobre szkolenie, polecam.
Szkolenia prowadziliśmy dla:




















Wybierz wariant szkolenia i sprawdź program
Agenda:
- 1/4 - 4 godz. szkolenia - pomiar i usprawnianie efektywności uczestników w symulacji praktycznej sytuacji biznesowej, z której wychodzisz z:
- odkryciami, co konkretnie potrzebujesz zmienić w swoich nawykach, decyzjach i myśleniu w dziedzinie zarządzania czasem
- doświadczeniem zwiększonej efektywności, dzięki zastosowaniu się do zaprezentowanych zasad i technik zarządzania czasem
- 2/4 - 8 godz. szkolenia - praktyczny instruktaż funkcji Outlooka - trener pokazuje funkcjonalności Outlooka, a Ty równolegle stosujesz je na swoim laptopie
- 1/4 - 4 godz. szkolenia - trening i utrwalanie nowych umiejętności:
- dostajesz do wykonania ponad 20 zadań ćwiczących i utrwalających Twoje umiejętności posługiwania się poznanymi funkcjonalnościami Outlooka.
- W razie wątpliwości korzystasz z podręcznika szkoleniowego zawierającego obrazkowe instrukcje stosowania funkcjonalności, dzięki temu zapoznajesz się ze ściągą, która będzie zawsze przy Tobie.
- W razie problemów lub pytań trener służy Ci pomocą.
- To jest też czas do indywidualne pytania, wdrożenia do specyfiki Twojej pracy, zespołu czy firmy, bowiem trener przechadza się między uczestnikami czekając na wezwanie.
Zawartość merytoryczna szkolenia:
Większość funkcji dotyczących Outlooka, dotyczy także skrzynek współdzielonych/generycznych (są one mniej zaawansowane w funkcjonalności):
-
1. Jak z pomocą Outlooka lepiej się koncentrować i podnieść wydajność?
-
- Podłoże psychologiczne wydajności i koncentracji
- Efekt piły
- Funkcjonalności Outlooka uwalniające procesy uwagi oraz ułatwiające i automatyzujące planowanie
-
2. Biznes case – studium przypadku, w którym sprawdzisz swoją efektywność i doświadczysz zmiany na większą efektywność!
-
- Twoim zadaniem będzie wypracowanie nowej agendy dnia
- To będzie wymagało od Ciebie użycia w praktyce wiedzy z zarządzania czasem oraz wiedzy dotyczącej współpracy i komunikacji zespołowej
- Będziesz planować, priorytetyzować, koncentrować się, komunikować się i podejmować decyzje
- I to wszystko będzie się działo podczas spotkania, więc sytuacja będzie wymagająca…
- więc jeśli i Tobie przydarzy się, to co 99% innym uczestnikom – w wielkim skrócie refleksja, że to niemożliwe, żeby wykonać zadanie i to w tak krótkim czasie i w takich warunkach…
- To bardzo dobrze! Bo gdy trener pokaże Ci jak to zrobić stosując odpowiednio zasady i techniki z obszaru zarządzania czasem, przystąpisz do drugiej próby i osiągniesz sukces, uświadomisz sobie jak wiele jeszcze możesz się nauczyć, jak dalece jeszcze możesz rozwinąć swoją efektywność i jak wiele czasu i pieniędzy możesz oszczędzić!
- A więc z doświadczenia wyprowadzamy wiedzę i wnioski!
-
3. Interfejs Outlooka można dopasować do Twoich potrzeb!
-
- Dodanie i usunięcie przycisków, grup przycisków do menu (Wstążka)
- Dodanie najczęściej używanych poleceń do menu Szybki dostęp
- Jak zmieniać i dostosowywać widoki:
- Okienka folderów
- Listy maili
- Okienka odczytu
- Paska zadań do wykonania
- Jak tworzyć własne, niestandardowe widoki (pola, kolumny, filtry, grupowania) z możliwością szybkiej edycji danych w komórce - dla: Skrzynki odbiorczej, Zadań, Kalendarza i Kontaktów
- Jak warunkować wygląd elementów (maila, tytułu, itp) w zależności od zdefiniowanych warunków - Formatowanie warunkowe
-
4. Poczta w Outlook – masa przydatnych funkcji przyśpieszających pracę!
-
- ODP i PD do grup kontaktów i członków
- Opcje autokorekty wiadomości
- Tworzenie stopek i podpisów z logo
- Nieobecność – odpowiedzi automatyczne
- Wyszukiwanie zaawansowane
- Szybkie kroki – kontrolowana automatyzacja działań (np. wysyłki maili z odpowiedzią)
- Odwoływanie wysłanych maili
- Opóźnienie wysyłania maili
- Skrzynka współdzielona - prosty sposób na kilkuosobową obsługę maili, np. do obsługi klienta wew. lub zew., projektu, itp.
- Dobre praktyki obsługi i zarządzania skrzynką współdzieloną
- Wady i zalety
- Tworzenie i używanie szablonów z maili
- Spersonalizowana korespondencja seryjna (masowa)
- Zarządzanie masową ilością otrzymywanych maili:
- widok wątków
- co zrobić, by nie „gubić” klikniętych maili, na które jeszcze nie zareagowaliśmy
- jak używać folderów wyszukiwania do automatyzacji powtarzających się wyszukiwań
- Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów
- Głosowanie – sonda w mailu z raportem odpowiedzi
- Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania a savoir vivre
- Kategoryzowanie maili
- Tworzenie z maili zadań
- Reguły automatycznej korespondencji – jak zautomatyzować pracę z mailami
- Sortowanie poczty w folderach
- (Auto)archiwizacja
-
5. Jak zoptymalizować komunikację i odciążyć swoją głowę dzięki zadaniom w Outlook?
-
- Jak szybko tworzyć zadania
- Jak wykorzystać podręczną listę zadań na pasku bocznym i jej zaawansowane funkcje, by mieć przed oczami tylko to, co jest do zrobienia teraz
- Przydzielanie zadań współpracownikom posługującym się zadaniami
- Przesyłanie maili z przypomnieniem czasowym do osób nieposługujących się zadaniami
- Kontrola w dniu deadline - jak szybko tworzyć przypomnienia o sprawdzeniu statusu/realizacji:
- Zdelegowanych zadań
- Wysłanych maili
- Posługiwanie się priorytetami zgodnie ze sztuką
- Wykorzystanie kategorii (kolorów) do ułatwienia sobie zarządzania strukturą zadań i projektów
- Jak wykorzystać funkcje: „data rozpoczęcia” i „data zakończenia” do planowania zadań
- Jak posługiwać się przypomnieniami, by nie rozpraszać się
- Jak posługiwać się, tworzyć i modyfikować widoki (listy) zadań do zarządzania:
- własnymi zadaniami
- zadaniami przydzielonymi innym
- zadaniami przydzielonymi przez innych
- zadaniami przydzielonymi przez konkretne osoby (np. przełożonego)
- grupowanie zadań po wykonawcach, dacie, statusie
- wyświetlanie statusu – przyjęte do realizacji/ brak przyjęcia zadania
- sortowanie po dacie rozpoczęcia, wykonania
- filtrowanie po: statusie – wykonane/niewykonane; wykonawcy; dacie
- dodawanie własnych pól (kolumn) do widoków zadań
- Dostosowywanie i tworzenie widoków zadań do zaawansowanych potrzeb
-
6. Kalendarz Outlooka pamięta za Ciebie, przypomina innym, oszczędza czas!
-
- Kalendarz – zapraszanie na spotkanie
- Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów (np. sali konferencyjnej, samochodu służbowego) oraz zapraszanie uczestników
- Kalendarz – ręczne odpowiadanie na zaproszenia lub automatyczne przyjmowanie rezerwacji zasobów w kolejności zgłoszeń
- Śledzenie odpowiedzi na zaproszenia
- Udostępnianie kalendarza współpracownikom
- Udostępnianie ograniczonego podglądu kalendarza kontrahentom/klientom
- Przyjmowanie udostępnienia czyjegoś kalendarza
- Edycja nadanych uprawnień do kalendarza
- Pełnomocnictwa do kalendarza, poczty i zadań
- Korzystanie z pełnomocnictwa
- Różne widoki/układy kalendarza:
- Porównywanie kalendarzy współpracowników z własnym w trybie nakładki lub harmonogramu
- Lista zdarzeń
- Kategoryzowanie spotkań – używanie kolorów
- Synchronizacja kalendarza z kalendarzem Jiry
-
7. Jak zrobić sobie mini-CRM w Kontaktach Outlook?
-
- Dodawanie kontaktów i korzystanie z pól formularza kontaktu
- Tworzenie korespondencji seryjnej – czyli jak wysyłać personalizowane (np. imiennie) wiadomości do setek osób w ciągu paru minut
- Grupy projektowe
- Zarządzanie współpracą zespołową
- Zarządzanie bazą kontaktów
- Import i eksport listy kontaktów przy użyciu Excela i plików „pst.”
-
8. Uwolnij się od komputera, kartek, post-itów i notatek! Zsynchronizuj Outlook z telefonem komórkowym!
-
- Poczta i kalendarz w aplikacji Microsoft Outlook
- Zadania w aplikacji Microsoft To-Do
- Zadania w aplikacji Microsoft Planner (tylko w szkoleniu zamkniętym)
Agenda:
- 8 godz. szkolenia - praktyczny instruktaż funkcji Outlooka - trener pokazuje funkcjonalności Outlooka, a Ty równolegle stosujesz je na swoim laptopie
Zawartość merytoryczna szkolenia:
Większość funkcji dotyczy także skrzynek współdzielonych/generycznych (są one mniej zaawansowane w funkcjonalności):
-
1. Interfejs Outlooka można dopasować do Twoich potrzeb!
-
- Dodanie i usunięcie przycisków, grup przycisków do menu (Wstążka)
- Dodanie najczęściej używanych poleceń do menu Szybki dostęp
- Jak zmieniać i dostosowywać widoki:
- Okienka folderów
- Listy maili
- Okienka odczytu
- Paska zadań do wykonania
- Jak tworzyć własne, niestandardowe widoki (pola, kolumny, filtry, grupowania) z możliwością szybkiej edycji danych w komórce - dla: Skrzynki odbiorczej, Zadań, Kalendarza i Kontaktów
- Jak warunkować wygląd elementów (maila, tytułu, itp) w zależności od zdefiniowanych warunków - Formatowanie warunkowe
-
2. Poczta w Outlook – masa przydatnych funkcji przyśpieszających pracę!
-
- ODP i PD do grup kontaktów i członków
- Opcje autokorekty wiadomości
- Tworzenie stopek i podpisów z logo
- Nieobecność – odpowiedzi automatyczne
- Wyszukiwanie zaawansowane
- Szybkie kroki – kontrolowana automatyzacja działań (np. wysyłki maili z odpowiedzią)
- Odwoływanie wysłanych maili
- Opóźnienie wysyłania maili
- Tworzenie i używanie szablonów z maili
- Spersonalizowana korespondencja seryjna (masowa)
- Zarządzanie masową ilością otrzymywanych maili:
- widok wątków
- co zrobić, by nie „gubić” klikniętych maili, na które jeszcze nie zareagowaliśmy
- jak używać folderów wyszukiwania do automatyzacji powtarzających się wyszukiwań
- Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów
- Głosowanie – sonda w mailu z raportem odpowiedzi
- Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania a savoir vivre
- Kategoryzowanie maili
- Tworzenie z maili zadań
- Reguły automatycznej korespondencji – jak zautomatyzować pracę z mailami
- Sortowanie poczty w folderach
- (Auto)archiwizacja
-
3. Jak zoptymalizować komunikację i odciążyć swoją głowę dzięki zadaniom w Outlook?
-
- Jak szybko tworzyć zadania
- Jak wykorzystać podręczną listę zadań na pasku bocznym i jej zaawansowane funkcje, by mieć przed oczami tylko to, co jest do zrobienia teraz
- Przydzielanie zadań współpracownikom posługującym się zadaniami
- Przesyłanie maili z przypomnieniem czasowym do osób nieposługujących się zadaniami
- Kontrola w dniu deadline - jak szybko tworzyć przypomnienia o sprawdzeniu statusu/realizacji:
- Zdelegowanych zadań
- Wysłanych maili
- Posługiwanie się priorytetami zgodnie ze sztuką
- Wykorzystanie kategorii (kolorów) do ułatwienia sobie zarządzania strukturą zadań i projektów
- Jak wykorzystać funkcje: „data rozpoczęcia” i „data zakończenia” do planowania zadań
- Jak posługiwać się przypomnieniami, by nie rozpraszać się
- Jak posługiwać się, tworzyć i modyfikować widoki (listy) zadań do zarządzania:
- własnymi zadaniami
- zadaniami przydzielonymi innym
- zadaniami przydzielonymi przez innych
- zadaniami przydzielonymi przez konkretne osoby (np. przełożonego)
- grupowanie zadań po wykonawcach, dacie, statusie
- wyświetlanie statusu – przyjęte do realizacji/ brak przyjęcia zadania
- sortowanie po dacie rozpoczęcia, wykonania
- filtrowanie po: statusie – wykonane/niewykonane; wykonawcy; dacie
- dodawanie własnych pól (kolumn) do widoków zadań
- Dostosowywanie i tworzenie widoków zadań do zaawansowanych potrzeb
-
4. Kalendarz Outlooka pamięta za Ciebie, przypomina innym, oszczędza czas!
-
- Kalendarz – zapraszanie na spotkanie
- Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów (np. sali konferencyjnej, samochodu służbowego) oraz zapraszanie uczestników
- Kalendarz – ręczne odpowiadanie na zaproszenia lub automatyczne przyjmowanie rezerwacji zasobów w kolejności zgłoszeń
- Śledzenie odpowiedzi na zaproszenia
- Udostępnianie kalendarza współpracownikom
- Udostępnianie ograniczonego podglądu kalendarza kontrahentom/klientom
- Przyjmowanie udostępnienia czyjegoś kalendarza
- Edycja nadanych uprawnień do kalendarza
- Pełnomocnictwa do kalendarza, poczty i zadań
- Korzystanie z pełnomocnictwa
- Różne widoki/układy kalendarza:
- Porównywanie kalendarzy współpracowników z własnym w trybie nakładki lub harmonogramu
- Lista zdarzeń
- Kategoryzowanie spotkań – używanie kolorów
- Synchronizacja kalendarza z kalendarzem Jiry
-
5. Jak zrobić sobie mini-CRM w Kontaktach Outlook?
-
- Dodawanie kontaktów i korzystanie z pól formularza kontaktu
- Tworzenie korespondencji seryjnej – czyli jak wysyłać personalizowane (np. imiennie) wiadomości do setek osób w ciągu paru minut
- Grupy projektowe
- Zarządzanie współpracą zespołową
- Zarządzanie bazą kontaktów
- Import i eksport listy kontaktów przy użyciu Excela i plików „pst.”
-
6. Uwolnij się od komputera, kartek, post-itów i notatek! Zsynchronizuj Outlook z telefonem komórkowym!
-
- Poczta i kalendarz w aplikacji Microsoft Outlook
- Zadania w aplikacji Microsoft To-Do
- Zadania w aplikacji Microsoft Planner (tylko w szkoleniu zamkniętym)
Zacznij tworzyć nowego siebie już dziś!
Benefity - co dostaniesz oprócz szkolenia?

Trener zapyta o Twoje potrzeby i zaproponuje optymalny program
Możesz porozmawiać z trenerem już dziś o swoich problemach i potrzebach i upewnić się, że zostaną spełnione. A zostaną spełnione, nawet jeśli wykraczają poza formułę szkolenia, bo tylko u nas "program" znaczy coś więcej niż samo szkolenie:

Trener wspiera Cię telefonicznie bez limitu godzin
Bo przecież po szkoleniu zaczynamy widzieć więcej, więc powstają kolejne pytania. No i pomocna dłoń przydaje się, by połączyć z Twoim życiem ogrom wiedzy i technik wyniesionych z naszego szkolenia. Dodatkowo:

Dostęp do platformy online.4grow.pl GRATIS
Po szkoleniu każdy uczestnik otrzymuje nieograniczony czasowo dostęp do platformy online 4GROW, na której ma możliwość podglądu materiałów szkoleniowych, skorzystania z ćwiczeń i narzędziownika, zapoznania się z listą polecanych książek oraz korzystania z forum.

Twoje szkolenie odbędzie się na 100% GRATIS
Bo my nie odwołujemy szkoleń. Przy każdym szkoleniu jest informacja o tym, czy termin szkolenia jest już gwarantowany. Terminy naszych szkoleń objęte są gwarancją – w zależności od tematu szkolenia – już od 3, 2 lub nawet 1 uczestnika!

Treningi grupowe po szkoleniu GRATIS
Co kilka miesięcy organizujemy 2-godzinne treningi grupowe, podczas których masz możliwość dalszej praktyki przed publiką oraz otrzymania informacji zwrotnej od trenera i uczestników - dzięki temu dalej rozwijasz swój warsztat i odświeżasz sobie techniki!
Przekonaj się osobiście, jak miły i efektywny może być rozwój!
Trener prowadzący szkolenie Outlook

Mateusz Dąbrowski
Prezes, trener, coach i konsultant 4GROW. Prezes Stowarzyszenia Negocjatorów Biznesu. Praktyk biznesu - od 2010 roku zarządza firmą. Psycholog biznesu i metodyk - twórca teorii psychologicznych, technik efektywności oraz programów szkoleń. Coach certyfikowany przez International Coaching Community (ICC) oraz trener, certyfikowany partner i konsultant Insights Discovery. Wykładowca studiów podyplomowych w temacie Charyzma i Zarządzanie konfliktem na Uniwersytecie Adama Mickiewicza.
Ekspert komentujący w mediach: Polsat, TVP2, TTV, Program 3 Polskiego Radia, Program 4 Polskiego Radia.
Zamiłowanie psychologiczne oraz szerokie doświadczenie i interdyscyplinarna wiedza sprawiają, że na jego szkoleniach Uczestnicy oprócz wiedzy i umiejętności, dostają także ogromną dawkę energii i inspiracji do samodoskonalenia.
Metodyka szkolenia z Outlook'a w praktyce
W naszych szkoleniach dostajesz właśnie w takich proporcjach:


Techniki i narzędzia konkretne strategie działania adekwatne do sytuacji i optymalne narzędzia (np. formularze, scenariusze rozmów, matryce, ściągi) – gotowce, które wiesz jak wykorzystać na co dzień
Warsztat dzięki ćwiczeniom grupowym, grom, pracy w parach, na gorącym krześle, prowokacjom, wdrażasz nowe techniki i narzędzia, doświadczasz omawianych mechanizmów na sobie także w zaskakujących eksperymentach
Wiedza niezbędne informacje, teorie przełamujące schematy i mity, badania i odkrycia z różnych dziedzin: psychologii, neurobiologii, coachingu, NLP
- Szkolenie z Outlook'a jest prowadzone warsztatowo - uczestnicy ćwiczą poznawane techniki i narzędzia w bardzo zróżnicowany sposób (tu przeczytasz więcej).
- Każdy otrzymuje materiały szkoleniowe oraz ćwiczenia i narzędzia (formularze, ściągi, planery, itp).
- Po szkoleniu z Outlook'a uczestnik otrzymuje dostęp do platformy szkoleniowej 4GROW, na której:
- są osadzone wszystkie materiały szkoleniowe oraz
- jest forum do komunikacji pisemnej z trenerem i uczestnikami szkoleń z tego tematu, umożliwiające zadawanie pytań oraz wymianę doświadczeń.
- Uczestnicy online łączą się za pomocą platformy video-szkoleniowej z trenerem (i uczestnikami na sali jeśli takowi się zapisali w ramach formy Mix).
Zastanawiasz się nad formą szkolenia online?
Sprawdź, co mówią o tej formule uczestnicy!
A może bliższa Ci klasyczna, stacjonarna forma szkolenia?
Zadbaliśmy o wszelkie środki bezpieczeństwa wobec COVID-19, a także:
i max 10 osób na sali
Zamów szkolenie zamknięte, dedykowane specjalnie dla Twojego zespołu! Skontaktuj się z nami, a dopasujemy termin, miejsce i scenariusz szkolenia do specyfiki oraz potrzeb Waszej firmy!
Ania Łukasiewcz: 531 314 431 | [email protected]
Za co uczestnicy cenią sobie nasze szkolenie z Outlooka?
Kup voucher, skorzystaj ze szkolenia w dowolnym momencie!
- Elastyczny i bezpieczny sposób wykorzystania Twojego budżetu szkoleniowego
- Nie spieszysz się, korzystasz ze szkolenia kiedy chcesz
- Twój budżet w przyszłym roku będzie bezpieczny