Szkolenie Outlook z praktycznymi elementami zarządzania czasem

Jedyne szkolenie na rynku łączące techniczne funkcjonalności Outlook® z praktycznymi aspektami zarządzania czasem. Prowadzone przez trenera-praktyka, będącego nie-inżynierem, a jednocześnie ekspertem od Outlook®. Ekspertem, który w swojej karierze doskonalił zarządzanie czasem w różnych rolach - od pracownika korporacji, poprzez free-lancera, aż po menadżera,

Czy dwie godziny dziennie zaoszczędzonego czasu brzmią dla Ciebie interesująco?

Za co uwielbiają nasze szkolenie Outlook?

Szkolenie inne niż wszystkie. Inspirujące, wychodzące naprzeciw oczekiwaniom uczestników. Elastyczne podejście, kameralne warunki i przyjacielska atmosfera czynią szkolenie wyjątkowym. Bardzo dziękuję zespołowi firmy 4Grow za tę przygodę i mam nadzieję, że jeszcze się spotkamy.

Treść szkolenia pozwoli mi bardziej rozwinąć, uporządkować i usystematyzować swoją pracę. Teraz Outlook będzie moim asystentem w pracy.

Jedno z najlepszych szkoleń o efektywnym zarządzaniu czasem na jakim byłem, dużo przydatnych wskazówek. Forma szkolenia łatwa w przyswojeniu. Znakomity kontakt z trenerem oraz profesjonalne wsparcie w indywidualnych wyzwaniach/problemach każdego z uczestników. Gorąco polecam.

Szkolenie oceniam jako bardzo dobre. Trafnym wyborem było połączenie umiejętności miękkich z obsługą konkretnego narzędzia wykorzystywanego w pracy. Może się wydawać, że w dobie Internetu ogólnodostępne techniki zarządzania czasem i samouczki do programów wystarczą do wdrożenia zmian, ale moim zdaniem kluczowy jest kontakt z profesjonalnym i zaangażowanym trenerem. Tak było w przypadku tego szkolenia: dało mi konkretne metody, jak i motywację do ich zastosowania.

Bardzo konkretne i merytoryczne szkolenie, bez zbędnych „mądrości”. Świetnie przedstawiona relacja między kompetencjami miękkimi, a konkretnymi rozwiązaniami w praktyce. Ciekawe spostrzeżenia dotyczące specyfiki pracy, np.  w skrzynkach ogólnych. Przyjazna atmosfera i brak unikania trudnych pytań.

Dawno już nie byłem na tak interesującym i perfekcyjnie prowadzonym szkoleniu.

Od dziś patrzę na MS Outlooka jak na narzędzie do efektywniejszej pracy, do tej pory patrzyłem po prostu jak na skrzynkę pocztową. Bardzo dobre szkolenie, polecam.

Zdecydowanie poznałem korzyści z umiejętnego planowania oraz kategoryzowania maili/zadań. Ciekawym elementem szkolenia była 15 min praca w grupie ukazująca pozytywne zastosowanie planowania w życiu. Trener udowodnił, że bez tej umiejętności jest to trudne do wykonania.

Szkolenie bardzo ciekawe, wnosi wiele pozytywnych zmian w jakości pracy. Odpowiada na pytania bądź problemy, które wydawały się bez wyjścia. Dzięki ćwiczeniom już podczas szkolenia można przetestować nowo poznane rzeczy. Gorąco polem to szkolenie z Panem Mateuszem!

Otrzymanie zestawu narzędzi do lepszego wykorzystania czasu. Część miękka wniosła wiele uporządkowania i pozwoliła złapać dystans, perspektywę do codziennych zadań. Dobre szkolenie. Trener stworzył dobrą atmosferę, relację. Ciekawy i atrakcyjny sposób prowadzenia szkolenia przez trenera.

Outlook szkolenie - nauczysz się 

  • Wykorzystywania MS Outlook® do odciążenia zasobów pamięci i uwagi oraz usprawnienia zarządzania sobą w czasie, dzięki zaawansowanym funkcjom MS Outlook®
  • Zwiększania własnej efektywności, dzięki narzędziom planowania i priorytetyzowania
  • Mierzenia własnej efektywności

Program szkolenia Outlook

Outlook - uwalnia zasoby koncentracji i wydajności

  • Podłoże psychologiczne wydajności i koncentracji
  • Efekt piły
  • Funkcjonalności Outlooka uwalniające procesy uwagi oraz ułatwiające i automatyzujące planowanie

Priorytetyzacja celów, zadań i planowanie – fundament wydajności

  • Zasada Pareto 80/20 – czyli jak nie napracować się, żeby zapracować
  • Dostosowanie zadań do rytmu wydajności dziennej oraz krzywej zakłóceń dnia
  • Planowanie „lub” czy „i” działanie – czyli jak uniknąć straty 2 godzin dziennie w pracy
  • Matryca Eisenhowera – priorytetyzacja w kontekście szybkości i wagi działań, czyli jak minuta priorytetyzowania może oszczędzić biznes wart 2 mln złotych!

Zarządzanie czasem przez Kontakty w Outlook®

  • Dodawanie kontaktów i korzystanie z pól formularza kontaktu
  • Tworzenie korespondencji seryjnej – czyli jak wysyłać personalizowane (np. imiennie) wiadomości do setek osób w ciągu paru minut
  • Grupy projektowe
  • Zarządzanie współpracą zespołową
  • Zarządzanie bazą kontaktów
  • Import i eksport listy kontaktów przy użyciu Excela i plików „pst.”

Zarządzanie czasem przez Pocztę w Outlook®

  • ODP i PD do grup kontaktów i członków
  • Opcje autokorekty wiadomości
  • Tworzenie stopek i podpisów z logo
  • Nieobecność – odpowiedzi automatyczne
  • Wyszukiwanie zaawansowane
  • Szybkie kroki – kontrolowana automatyzacja działań (np. wysyłki maili z odpowiedzią)
  • Odwoływanie wysłanych maili
  • Opóźnienie wysyłania maili
  • Tworzenie i używanie szablonów z maili
  • Spersonalizowana korespondencja seryjna (masowa)
  • Zarządzanie masową ilością otrzymywanych maili:
    • widok wątków
    • co zrobić, by nie „gubić” klikniętych maili, na które jeszcze nie zareagowaliśmy
    • jak używać folderów wyszukiwania do automatyzacji powtarzających się wyszukiwań
  • Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów
  • Głosowanie – sonda w mailu z raportem odpowiedzi
  • Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania a savoir vivre
  • Kategoryzowanie maili
  • Tworzenie z maili zadań
  • Reguły automatycznej korespondencji – jak zautomatyzować pracę z mailami
  • Sortowanie poczty w folderach
  • (Auto)archiwizacja

Zarządzanie czasem przez Zadania w Outlook®

  • Jak szybko tworzyć zadania
  • Jak wykorzystać podręczną listę zadań na pasku bocznym i jej zaawansowane funkcje, by mieć przed oczami tylko to, co jest do zrobienia teraz
  • Przydzielanie zadań współpracownikom posługującym się zadaniami
  • Przesyłanie maili z przypomnieniem czasowym do osób nieposługujących się zadaniami
  • Kontrola w dniu deadline - jak szybko tworzyć przypomnienia o sprawdzeniu statusu/realizacji:
    • Zdelegowanych zadań
    • Wysłanych maili
  • Posługiwanie się priorytetami zgodnie ze sztuką
  • Wykorzystanie kategorii (kolorów) do ułatwienia sobie zarządzania strukturą zadań i projektów
  • Jak wykorzystać funkcje: „data rozpoczęcia” i „data zakończenia” do planowania zadań
  • Jak posługiwać się przypomnieniami, by nie rozpraszać się
  • Jak posługiwać się, tworzyć i modyfikować widoki (listy) zadań do zarządzania:
    • własnymi zadaniami
    • zadaniami przydzielonymi innym
    • zadaniami przydzielonymi przez innych
    • zadaniami przydzielonymi przez konkretne osoby (np. przełożonego)
    z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji takich, jak:
    • grupowanie zadań po wykonawcach, dacie, statusie
    • wyświetlanie statusu – przyjęte do realizacji/ brak przyjęcia zadania
    • sortowanie po dacie rozpoczęcia, wykonania
    • filtrowanie po: statusie – wykonane/niewykonane; wykonawcy; dacie
    • dodawanie własnych pól (kolumn) do widoków zadań
  • Dostosowywanie i tworzenie widoków zadań do zaawansowanych potrzeb

Zarządzanie czasem przez Kalendarz w Outlook®

  • Kalendarz – zapraszanie na spotkanie
  • Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów (np. sali konferencyjnej, samochodu służbowego) oraz zapraszanie uczestników
  • Kalendarz – ręczne odpowiadanie  na zaproszenia lub automatyczne przyjmowanie rezerwacji zasobów w kolejności zgłoszeń
  • Śledzenie odpowiedzi na zaproszenia
  • Udostępnianie kalendarza współpracownikom
  • Udostępnianie ograniczonego podglądu kalendarza kontrahentom/klientom
  • Przyjmowanie udostępnienia czyjegoś kalendarza
  • Edycja nadanych uprawnień do kalendarza
  • Pełnomocnictwa do kalendarza, poczty i zadań
  • Korzystanie z pełnomocnictwa
  • Różne widoki/układy kalendarza:
    • Porównywanie kalendarzy współpracowników z własnym w trybie nakładki lub harmonogramu
    • Lista zdarzeń
  • Kategoryzowanie spotkań – używanie kolorów
  • Synchronizacja kalendarza z kalendarzem Jiry

Uwolnienie się od komputera - synchronizacja Outlook® z telefonem komórkowym:

  • Poczta i kalendarz w aplikacji Microsoft Outlook
  • Zadania w aplikacji Microsoft To-Do
Zarezerwuj miejsce na szkoleniu

Jak zadbamy o Twoje potrzeby?

Szkolenie Outlook

Trener zapyta o Twoje potrzeby i zaproponuje optymalny program

Możesz porozmawiać z trenerem już dziś o swoich problemach i potrzebach i upewnić się, że zostaną spełnione. A zostaną spełnione, nawet jeśli wykraczają poza formułę szkolenia, bo tylko u nas "program" znaczy coś więcej niż samo szkolenie:

Szkolenia Outlook

Trener wspiera Cię telefonicznie bez limitu godzin

Bo przecież po szkoleniu zaczynamy widzieć więcej, więc powstają kolejne pytania. No i pomocna dłoń przydaje się, by połączyć z Twoim życiem ogrom wiedzy i technik wyniesionych z naszego szkolenia. Dodatkowo:

Kurs Outlook

Trener przesyła Ci dodatkowe materiały

Żebyś cały czas utrzymywał wysokie zaangażowanie i rozpęd w doskonaleniu się. Będziemy inspirować Cię studiami przypadku, quizami, artykułami i złotymi myślami ze szkolenia. I to jeszcze nie koniec, bo:

Outlook kurs

Twoje szkolenie odbędzie się na 100%

Bo my nie odwołujemy szkoleń. Jeśli termin szkolenia nie jest jeszcze gwarantowany, wystarczy że zapiszesz się a my potwierdzimy zapis, by termin został automatycznie objęty gwarancją.

Masz pytanie o szkolenie?
Zostaw numer, oddzwonimy
Wpisz poprawny numer telefonu
Pola wymagane

Szkolenia prowadziliśmy dla:

Nasza jakość - Twój komfort

DLA TWOJEJ WYGODY
8 godzin efektywnej pracy w wygodnym fotelu *
i max 10 osób w grupie
* Super fotele tylko w sali 4GROW na Panieńskiej 9
 

Trener prowadzący szkolenie Outlook

Mateusz Dąbrowski psycholog biznesu warszawa

Mateusz Dąbrowski

prezes, trener, coach ICC, konsultant, psycholog biznesu

Prezes, trener, coach i konsultant 4GROW. Prezes Stowarzyszenia Negocjatorów Biznesu. Praktyk biznesu - od 2010 roku zarządza firmą. Psycholog biznesu i metodyk - twórca teorii psychologicznych, technik efektywności oraz programów szkoleń. Certyfikowany coach ICC oraz trener, certyfikowany partner i konsultant Insights Discovery. Wykładowca studiów podyplomowych w temacie Charyzma i Zarządzanie konfliktem na Uniwersytecie Adama Mickiewicza.

Ekspert komentujący w mediach: Polsat, TVP2, TTV, Program 3 Polskiego Radia, Program 4 Polskiego Radia.

Zamiłowanie psychologiczne oraz szerokie doświadczenie i interdyscyplinarna wiedza sprawiają, że na jego szkoleniach Uczestnicy oprócz wiedzy i umiejętności,  dostają także ogromną dawkę energii i inspiracji do samodoskonalenia.

 Zamów szkolenie zamknięte, dedykowane specjalnie dla Twojego zespołu! Skontaktuj się z nami, a dopasujemy termin, miejsce i scenariusz szkolenia do specyfiki oraz potrzeb Waszej firmy!

Ania Łukasiewcz: 531 314 431 | [email protected]

Oni już skorzystali z naszego szkolenia – jakie mają wrażenia?

Bardzo polecam. Dwa dni efektywnie spędzonego czasu, który pozwoli na lepszą organizację czasu mojej pracy i oczekuję - zaoszczędzi mój czas. Szkolenie było prowadzone w sposób ciekawy, w dobrym tempie, ze zwróceniem uwagi na najistotniejsze elementy, dostosowane do naszych potrzeb i oczekiwań.

Szkolenie było profesjonalnie przygotowane i poprowadzone. Dostałam dużo przydatnych wskazówek na temat zarządzania sobą w czasie i planowania zadań.

Od dziś patrzę na MS Outlooka jak na narzędzie do efektywniejszej pracy, do tej pory patrzyłem po prostu jak na skrzynkę pocztową. Bardzo dobre szkolenie, polecam.

Skontaktuj się z nami

Interesuje Cię szkolenie zamknięte?

Przygotujemy dla Ciebie idealną ofertę!

Masz pytania odnośnie szkolenia?

Z przyjemnością odpowiemy!
Wpisz treść zapytania
Pola wymagane

A może wolisz zadzwonić lub wysłać maila?

Ania Łukasiewicz
koordynator ds. szkoleń

 

Metodologia szkolenia Outlook

 

Stosujemy najefektywniejsze rozwiązania w dziedzinie psychologii procesu nauczania.

Szkolenie "MS Outlook z praktycznymi elementami zarządzania czasem" projektujemy zgodnie z naszym autorskim modelem uczenia się (opracowanym na bazie badań Kurta Lewina i Davida Kolba), na który składają się etapy:

  1. Postawienie Uczestnika w sytuacji wymagającej uruchomienia kompetencji związanych z korzystaniem z programu MS Outlook i zarządzania czasemCykl 4GROW na bazie Cyklu Kolba i Kurta Lewina
  2. Analiza i wyciągnięcie wniosków rozwojowych z sytuacji, zdefiniowanie potrzeb i motywatorów Uczestnika do rozwoju w obszarze korzystania z programu MS Outlook i zarządzania czasem
  3. Przekazywanie technik oraz prowokowanie do tworzenia technik korzystania z programu MS Outlook i zarządzania czasem
  4. Wsparcie Uczestnika w zaadaptowaniu techniki lub narzędzia programu MS Outlook i zarządzania czasem do sytuacji, z jakimi spotyka się w życiu
  5. Przećwiczenie z Uczestnikiem techniki lub narzędzia programu MS Outlook i zarządzania czasem w realnej sytuacji lub eksperymentalnej (gorące krzesło, scenki, odgrywanie ról)
  6. Wsparcie Uczestnika w wyciągnięciu wniosków z doświadczenia oraz korygowaniu technik lub narzędzi programu MS Outlook i zarządzania czasem

Stosujemy w minimum 75% czasu szkolenia formę warsztatową i treningową.

Formy te pozwalają nam docierać do jednego z najgłębszych poziomów funkcjonowania psychicznego człowieka, blokującego zmianę: przekonań. Im zmiana dokonuje się na głębszym poziomie, tym silniej pociąga za sobą zmiany na płytszych poziomach – szczególnie na poziomie wiedzy, umiejętności i zachowań. Ponieważ poziom przekonań jest najgłębszym poziomem, na jaki możemy wpływać szkoleniem, najsilniej warunkujemy rozwój kompetencji. Im bardziej rozwinięta kompetencja, tym efektywniej wpływamy na środowisko, czyli dbamy o własny komfort i skuteczną realizację celów.

Trener korzysta z różnorodnych metod warsztatowo-treningowych:Poziomy Diltsa zmodyfikowane 4GROW

  • Gorące krzesło
  • Nagranie kamerą
  • Odgrywanie ról i scenek
  • Dyskusja moderowana
  • Instruktaż
  • Przykłady audio i video
  • Ćwiczenia indywidualne, w grupach
  • Trening ze stop-klatką na feedback

 

 

Kup voucher, skorzystaj ze szkolenia w dowolnym momencie!

  • Elastyczny i bezpieczny sposób wykorzystania Twojego budżetu szkoleniowego
  • Nie spieszysz się, korzystasz ze szkolenia kiedy chcesz
  • Twój budżet w przyszłym roku będzie bezpieczny
Dowiedz się więcej lub zadzwoń 531 314 431