Szkolenie MS Outlook z praktycznymi elementami zarządzania czasem

Jedyne szkolenie na rynku łączące techniczne funkcjonalności Outlook® z praktycznymi aspektami zarządzania czasem oraz prowadzone przez trenera: praktyka biznesu zarządzającego swoim czasem w roli - począwszy od pracownika korporacji, poprzez free-lancera, aż po menadżera, będącego nie-inżynierem i jednocześnie ekspertem od Outlook®.

Czy dwie godziny dziennie zaoszczędzonego czasu brzmią dla Ciebie interesująco?
 

Najprawdopodobniej jest to...  najlepiej oceniane Szkolenie MS Outlook w zarządzaniu czasem.

Tak, śmiała teza. I mamy na nią dowody - spójrz niżej!

narrow2

Za co uwielbiają nasze szkolenie?

Jest wiele szkoleń z MS Outlook - dlaczego właśnie nasze zbiera tak świetne opinie? My wiemy dlaczego i zaraz Ci opowiemy o tym, najpierw jednak oddamy głos tym, którzy podobnie jak Ty, zastanawiali się, której firmy szkolenie wybrać i na jakim kryterium oprzeć decyzję. A po szkoleniu ich wrażenia są takie:

Na Szkolenie oceniam jako bardzo dobre. Trafnym wyborem było połączenie umiejętności miękkich z obsługą konkretnego narzędzia wykorzystywanego w pracy. Może się wydawać, że w dobie Internetu ogólnodostępne techniki zarządzania czasem i samouczki do programów wystarczą do wdrożenia zmian, ale moim zdaniem kluczowy jest kontakt z profesjonalnym i zaangażowanym trenerem. Tak było w przypadku tego szkolenia: dało mi konkretne metody, jak i motywację do ich zastosowania.

Tomasz Wierzbicki,
Junior FA Sales Specialist,
Mitsubishi Electric Europe B.V.

Szkolenie inne niż wszystkie. Inspirujące, wychodzące naprzeciw oczekiwaniom uczestników. Elastyczne podejście, kameralne warunki i przyjacielska atmosfera czynią szkolenie wyjątkowym. Bardzo dziękuję zespołowi firmy 4Grow za tę przygodę i mam nadzieję, że jeszcze się spotkamy.
 

 

Katarzyna Kiliszek,
Główny Specjalista,
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Nauczysz się na szkoleniu z MS Outlook

Wykorzystywania MS Outlook® do odciążenia zasobów pamięci i uwagi oraz usprawnienia zarządzania sobą w czasie dzięki zaawansowanym funkcjom MS Outlook®

  • Zwiększania własnej efektywności dzięki narzędziom planowania i priorytetyzowania
  • Mierzenia własnej efektywności

Wyznaczamy nowe standardy na rynku szkoleń

Trener zapyta o Twoje potrzeby i zaproponuje optymalny program

Możesz porozmawiać z trenerem już dziś o swoich problemach i potrzebach i upewnić się, że zostaną spełnione. A zostaną spełnione, nawet jeśli wykraczają poza formułę szkolenia, bo tylko u nas "program" znaczy coś więcej niż samo szkolenie:

Trener zaopiekuje się Tobą na EKSTRA treningu indywidualnym

Gdy będziesz chciał zająć się wyzwaniem wykraczającym poza program szkolenia, ale związanym z jego tematem, lub przygotować się do ważnej i trudnej sytuacji, przećwiczyć i upewnić się, że optymalnie zastosujesz poznane techniki – masz 90 minut sam na sam z trenerem, w ciągu roku od szkolenia. Poza tym:

Trener wspiera Cię telefonicznie bez limitu godzin

Bo przecież po szkoleniu zaczynamy widzieć więcej, więc powstają kolejne pytania. No i pomocna dłoń przydaje się, by połączyć z Twoim życiem ogrom wiedzy i technik wyniesionych z naszego szkolenia. Dodatkowo:

Przez rok trener przesyła Ci dodatkowe materiały

Żebyś cały czas utrzymywał wysokie zaangażowanie i rozpęd w doskonaleniu się. Będziemy inspirować Cię studiami przypadku, quizami, artykułami i złotymi myślami ze szkolenia. I to jeszcze nie koniec, bo:

Twoje szkolenie odbędzie się na 100%

Bo my nie odwołujemy szkoleń. Jeśli termin szkolenia nie jest jeszcze gwarantowany, wystarczy że zapiszesz się a my potwierdzimy zapis, by termin został automatycznie objęty gwarancją.

Nasza jakość - Twój komfort

TO JEST HIT
8 godzin efektywnej pracy w wygodnym fotelu
i max 10 osób w grupie
 
ZAPISZ SIĘ

Trener prowadzący szkolenie z MS Outlook

Mateusz Dąbrowski psycholog biznesu warszawa

Mateusz Dąbrowski

prezes, trener, coach ICC, konsultant, psycholog biznesu

Prezes, trener, coach i konsultant 4GROW. Prezes Stowarzyszenia Negocjatorów Biznesu. Praktyk biznesu - od 2010 roku zarządza firmą. Psycholog biznesu i metodyk - twórca teorii psychologicznych, technik efektywności oraz programów szkoleń. Certyfikowany coach ICC oraz trener, certyfikowany partner i konsultant Insights Discovery. Wykładowca studiów podyplomowych w temacie Charyzma i Zarządzanie konfliktem na Uniwersytecie Adama Mickiewicza.

Ekspert komentujący w mediach: Polsat, TVP2, TTV, Program 3 Polskiego Radia, Program 4 Polskiego Radia.

Zamiłowanie psychologiczne oraz szerokie doświadczenie i interdyscyplinarna wiedza sprawiają, że na jego szkoleniach Uczestnicy oprócz wiedzy i umiejętności,  dostają także ogromną dawkę energii i inspiracji do samodoskonalenia.

 

Program szkolenia z MS Outlook

Outlook - uwalnia zasoby koncentracji i wydajności

  • Podłoże psychologiczne wydajności i koncentracji
  • Efekt piły
  • Funkcjonalności Outlooka uwalniające procesy uwagi oraz ułatwiające i automatyzujące planowanie

Priorytetyzacja celów, zadań i planowanie – fundament wydajności

  • Zasada Pareto 80/20 – czyli jak nie napracować się, żeby zapracować
  • Dostosowanie zadań do rytmu wydajności dziennej oraz krzywej zakłóceń dnia
  • Planowanie „lub czy „i” działanie – czyli jak uniknąć straty 2 godzin dziennie w pracy
  • Matryca Eisenhowera – priorytetyzacja w kontekście szybkości i wagi działań

Zarządzanie czasem przez Kontakty w MS Outlook®

  • Dodawanie kontaktów i korzystanie z pól formularza kontaktu
  • Tworzenie korespondencji seryjnej – czyli jak wysyłać personalizowane (np. imiennie) wiadomości do setek osób w ciągu paru minut
  • Grupy projektowe
  • Zarządzanie współpracą zespołową
  • Zarządzanie bazą kontaktów
  • Import i eksport listy kontaktów przy użyciu Excela i plików „pst.”
 

Zarządzanie czasem przez Pocztę w MS Outlook®

  • ODP i PD do grup kontaktów i członków
  • Opcje autokorekty wiadomości
  • Tworzenie stopek i podpisów z logo
  • Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów
  • Głosowanie – sonda w mailu z raportem odpowiedzi
  • Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania a savoir vivre
  • Kategoryzowanie maili
  • Tworzenie z maili zadań
  • Reguły automatycznej korespondencji
  • Sortowanie poczty w folderach
  • (Auto)archiwizacja

Zarządzanie czasem przez Zadania w MS Outlook®

  • Lista zadań do zrobienia
  • Przydzielanie zadań
  • Monitorowanie postępów wykonania i terminu realizacji
  • Priorytety, kategorie, termin realizacji, przypomnienia
  • Podręczna lista zadań na pasku bocznym i jej zaawansowane funkcje
  • Dostosowywanie i tworzenie widoków zadań do zaawansowanych potrzeb

Zarządzanie czasem przez Kalendarz w MS Outlook®

  • Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów (np. sali konferencyjnej) oraz zapraszanie uczestników
  • Wysyłanie kalendarza dostępności lub spotkań mailem
  • Udostępnianie kalendarza do podglądu
  • Kategoryzowanie spotkań
  • Widok harmonogramów, tryb nakładki

Uwolnienie się od komputera - synchronizacja MS Outlook® z telefonem komórkowym

Zapisz się na szkolenie!

Metodologia szkolenia z MS Outlook

Stosujemy najefektywniejsze rozwiązania w dziedzinie psychologii procesu nauczania.

Szkolenie "MS Outlook z praktycznymi elementami zarządzania czasem" projektujemy zgodnie z naszym autorskim modelem uczenia się (opracowanym na bazie badań Kurta Lewina i Davida Kolba), na który składają się etapy:

  1. Postawienie Uczestnika w sytuacji wymagającej uruchomienia kompetencji związanych z korzystaniekomunikacji interpersonalnejCykl 4GROW na bazie Cyklu Kolba i Kurta Lewina
  2. Analiza i wyciągnięcie wniosków rozwojowych z sytuacji, zdefiniowanie potrzeb i motywatorów Uczestnika do rozwoju w obszarze komunikacji interpersonalnej
  3. Przekazywanie technik oraz prowokowanie do tworzenia technik komunikacji interpersonalnej
  4. Wsparcie Uczestnika w zaadaptowaniu techniki lub narzędzia komunikacji interpersonalnej do sytuacji, z jakimi spotyka się w życiu
  5. Przećwiczenie z Uczestnikiem techniki lub narzędzia komunikacji interpersonalnej w realnej sytuacji lub eksperymentalnej (gorące krzesło, scenki, odgrywanie ról)
  6. Wsparcie Uczestnika w wyciągnięciu wniosków z doświadczenia oraz korygowaniu technik lub narzędzi komunikacji interpersonalnej

Stosujemy w minimum 75% czasu szkolenia formę warsztatową i treningową.

Formy te pozwalają nam docierać do jednego z najgłębszych poziomów funkcjonowania psychicznego człowieka, blokującego zmianę: przekonań. Im zmiana dokonuje się na głębszym poziomie, tym silniej pociąga za sobą zmiany na płytszych poziomach – szczególnie na poziomie wiedzy, umiejętności i zachowań. Ponieważ poziom przekonań jest najgłębszym poziomem, na jaki możemy wpływać szkoleniem, najsilniej warunkujemy rozwój kompetencji komunikacji interpersonalnej. Im bardziej rozwinięta kompetencja, tym efektywniej wpływamy na środowisko, czyli dbamy o własny komfort i skuteczną realizację celów.

Trener korzysta z różnorodnych metod warsztatowo-treningowych:Poziomy Diltsa zmodyfikowane 4GROW

  • Gorące krzesło
  • Nagranie kamerą
  • Odgrywanie ról i scenek
  • Dyskusja moderowana
  • Instruktaż
  • Przykłady audio i video
  • Ćwiczenia indywidualne, w grupach
  • Trening ze stop-klatką na feedback

Gdzie i kiedy się spotykamy

W razie jakichkolwiek pytań pomoże Ci Ania Góralczuk

tel. 791 412 204, email: [email protected]

 

Oni już byli na tym szkoleniu

Bardzo polecam. Dwa dni efektywnie spędzonego czasu, który pozwoli na lepszą organizację mojej pracy i oczekuję - zaoszczędzi mój czas. Zajęcia prowadzone w sposób ciekawy, w dobrym tempie, ze zwróceniem uwagi na najistotniejsze elementy, dostosowane do naszych potrzeb i oczekiwań.

Szkolenie było profesjonalnie przygotowane i poprowadzone. Dostałam dużo przydatnych wskazówek na temat zarządzania sobą w czasie i planowania zadań.

Od dziś patrzę na MS Outlooka jak na narzędzie do efektywniejszej pracy, do tej pory patrzyłem po prostu jak na skrzynkę pocztową. Bardzo dobre szkolenie, polecam.

Kup voucher, skorzystaj ze szkolenia w dowolnym momencie!

Na voucher możesz wykupić dowolną ilość szkoleń i wykorzystać go na dowolne szkolenia bez konieczności deklarowania terminu i tematu szkolenia. Decyzję możesz podjąć w każdym momencie. Część szkoleń możesz odbyć jeszcze w tym roku, część w kolejnym, lub wszystkie w 2019 roku. Jeśli nie wykorzystasz środków do końca 2019 roku - zgodnie z Twoją decyzją: albo zwrócimy je na konto płatnika albo przesuniesz je na kolejny rok, a więc nie masz nic do stracenia! Jesteśmy też elastyczni jeśli chodzi o tytuł faktury.

Więcej informacji można uzyskać kontaktując się z Anią Góralczuk:
791 412 204.