Nauczysz się na szkoleniu z zarządzania czasem

• Wyznaczania celów tak, by zawsze kończyły się sukcesem
• Priorytetyzowania spraw tak, że audyt Twojej pracy wykazałby największą efektywność, bez względu na to, kiedy zostałby wykonany
• Planowania pracy w taki sposób, by realizować ją jak najmniejszym wydatkiem energetycznym, dodatkowo gromadząc oszczędności czasu
• Korzystania z aplikacji i programów do zarządzania czasem tak, by były wsparciem dla Twojej efektywności

Program szkolenia z zarządzania czasem

Priorytetyzacja – zwiększamy Twoją rentowność

• Zasada Pareto
  – czyli jak zarządzać czasem, żeby mieć 4x większy zysk z działań,
• Jak rangować ważność
  – czyli po czym poznać, co jest ważniejsze,
• Matryca Eisenhowera
  – jakie działania podjąć w zależności od priorytetu,
• Analiza ABC
  – analizujemy co jest ważniejsze,
• Delegowanie
  – jak delegować zadania w oparciu o priorytety, by pomnażać zyski a nie poprawiać błędy.

SUPER DOŚWIADCZENIE - weźmiesz udział w zadaniu, w którym uczestnicy priorytetyzujący zgodnie z naszymi technikami oszczędzają biznes wart 2 mln zł w porównaniu do tych, którzy nie stosując technik - tracą ów biznes! To doświadczenie może Tobą wstrząsnąć.

Planowanie - zaoszczędzamy Twój czas

• Rytm wydajności dziennej
  – szybsze wykonanie zadania,
• Krzywa zakłóceń dnia
  – wyższa jakość wykonania zadania,
• Jak planować strategicznie
  – planowanie dzienne, tygodniowe, planowanie dużych projektów ,
• Zasada 60/40
  – jak planować, żeby skończyć zadanie przed czasem,
• Prawo Parkinsona
  – jak nie stracić czasu na robieniu fajnych i miłych rzeczy,
• Metoda ALPEN
  – jak planowanie i priorytetyzowanie zamienić w nawyk myślowy.

SUPER DOŚWIADCZENIE - w trakcie ćwiczeń zobaczysz jak zastosowanie naszych technik planowania sprawia, że wydajność czasowa uczestników wzrasta od 20% do nawet 60%! 

Koncentracja - zwiększamy Twoją wydajność

• Koncentracja
  – na czym polega jej mechanika i jak ją zwiększać,
• Efekt piły
  – jak zaoszczędzić 20% czasu na koncentrowaniu się,
• Pożeracze czasu
  – czym są i jak je eliminować,
• Rozpraszacze i zapychacze uwag
  – psychologia procesu uwagi w zarządzaniu czasem pracy,
• Zasada 2 minut
  – jak sprawnie poradzić sobie z chaosem drobnych zadań,
• Siła nawyków
  – jak zmienić niekorzystne nawyki na nowe, sprzyjające efektywnemu działaniu.

Automotywacja – zrealizujesz swoje postanowienia

• Automotywacja
  – czym jest i co na nią wpływa,
• Energia witalna i moc do działania
  – jak je zwiększać,
• Jak się automotywować
  – praca na poziomach funkcjonowania psychicznego 4GROW™ (m.in. na indywidualnych wartościach, przekonaniach i potrzebach).

Sukcesy - wyznaczamy cele, które pokochasz!

• Cel, efekt i efektywność
  – czym są i co jest ich fundamentem,
• SMART-UP
  – zwiększamy Twoją kontrolę i sprawczość,
• Technika Salami
  – zwiększamy zasięg Twoich celów na długoterminowy horyzont,
• Kryteria sukcesu i rozliczanie się z efektywności
  – wzmacniamy motywację do zarządzania sobą poprzez cele
• Proaktywność
  – wspieramy ją odpowiednią neurolingwistyką

Aplikacje i programy - uwalniamy Twoją pamięć i uwagę

• MS Outlook – jak wykorzystać jego możliwości w pełni
  • Zasady zarządzania pocztą, wykonywania i planowania zadań
  • Zarządzanie czasem w pracy poprzez priorytety, kategorie i monity
  • Prosty sposób na Matrycę Eisenhowera w Outlooku
• Aplikacje na telefon, wspierające zarządzanie Twoim czasem
  • Koniec z listami na kartkach, zapominaniem i chaosem – najlepsze aplikacje do tworzenia list zadań i planowania
  • Notatki, pomysły, materiały „na później” – gdzie je gromadzić, przechowywać i gdy są potrzebne – szybko odszukać.
  • Aplikacje wspierające tworzenie nawyków – co warto zainstalować na swoim smartfonie 

Planujemy proces Twojej zmiany

• Wskazówki od trenera,
• C5 - technika coachingowa,
• Karta wdrożeniowa.

Znasz superefektywne osoby?
Dołącz do ich grona!

Karolina Prusińska

trener, coach, konsultant, psycholog biznesu

Na szkoleniach uczy narzędzi i technik, które z powodzeniem wykorzystuje w zarządzaniu swoim czasem. Główny nacisk kładzie na praktykę i dopasowanie metod do specyfiki pracy uczestników.

Jako coach wspiera klientów w realizacji ich celów, zarówno na polu zawodowym jak i prywatnym. Wcześniej, pracując jako trener wewnętrzny w międzynarodowej korporacji, tworzyła i wdrażała projekty rozwojowe oraz szkoleniowe z zakresu efektywności osobistej, obejmujące pracowników na różnych szczeblach organizacyjnych i w różnych obszarach. Opracowała i wdrożyła cykl szkoleń dla menedżerów, wspierający efektywność działania w sytuacji dużych zmian organizacyjnych, zawierający elementy komunikacji w sytuacji zmiany, współpracy z zespołem i prowadzenia efektywnych spotkań. Osiągała wyznaczane cele i realizowała szkolenia na najwyższym poziomie. Jej szkolenia spotykały się z wysokimi ocenami uczestników i wpływały znacząco na poprawę efektywności jednostek oraz zespołów.

Czytaj więcej

Sabina Dąbrowska-Olbryś

menedżer ds. rozwoju biznesu, trener, coach ICC, psycholog biznesu

Menedżer z ponad 14-letnim doświadczeniem w obszarze Human Resources. Psycholog, trener, mediator i coach certyfikowany przez International Coaching Community. Posiada bogate doświadczenie zarówno w obszarze zarządzania zespołami, jak i projektami. Ekspert z obszaru pozyskiwania talentów, rekrutacji, rozwoju pracowników oraz zarządzania efektywnością organizacyjną i zespołową.

 

Czytaj więcej

Chcesz zdobyć nowe umiejętności od najlepszych trenerów?

Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja to coś, o czym marzy każdy pracownik… i pracodawca!

Zarządzanie czasem to dla wielu z nas trudny temat. Na co dzień próbujemy zatrzymać czas, wydłużyć go, oswoić za pomocą licznych narzędzi, tj., smartfony, aplikacje, kalendarze, przypominacze, post-ity...Efekt? Zazwyczaj nikły, a często nawet gorszy – gdy gubimy się w ilości używanych gadżetów. Rozwiązanie?
Zacznij organizować i kontrolować własne działania, czyli mniej świadomy wpływ na swoje zarządzanie czasem – szkolenie pokaże ci jak, a zwiększona efektywność będzie nagrodą za włożony wysiłek.

Większość z nas ma świadomość tego, jak ogromne znaczenie ma sposób gospodarowania zasobami w dostępnym czasie, ale „po prostu nie ma czasu” nimi odpowiednio gospodarować. Dziś obalamy mity dotyczące zarządzania czasem – szkolenia zwiększą Twoją efektywność i automotywację - czas będzie w Twoim zasięgu!

Problem z zarządzaniem czasu – efektywnością i automotywacją można sprowadzić do frazy „nie mam czasu”. Nie mamy czasu na przerwę, by zweryfikować plan pod koniec dnia pracy, zastanowić się, czy aktualnie wykonywanie zadanie jest ważne. Nie mamy czasu przeanalizować swój dzień pracy, więc nie wiemy, co zajmuje nam najwięcej czasu… W efekcie tego błędnego koła, deadline’y niebezpiecznie zmieniają kolor na czerwony, a poziom naszej frustracji rośnie, wpływając negatywnie na motywację i skuteczność. Winni? Na pewno nie nasza (nie)umiejętność zarządzania czasem – efektywność i automotywacja nie są tak wysokie, jak mogłyby być przez „stresujące miejsce pracy”. To niezorganizowani współpracownicy, zbyt duża liczba zadań, niecierpliwy i niezdecydowany szef, specyfika branży. Tak zazwyczaj opisują swoją rzeczywistość uczestnicy szkolenia „Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja”.

Prawda, którą często odkrywamy dopiero podczas szkolenia „Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja”, może zaboleć. Najczęściej to my sami sabotujemy własny grafik. Mamy problem z zarządzaniem czasem – efektywnością i automotywacją, bo wykonujemy zadania pilne dla współpracowników, a nie dla nas. Ochoczo zgłaszamy się do pomocy przy innych projektach, planujemy pracę koncepcyjną w godzinach spadku energetycznego, zajmujemy się wieloma sprawami naraz, stawiamy sobie zbyt wysoką poprzeczkę… W rezultacie takiego nieumiejętnego zarządzania czasem – efektywnością i automotywacją stale odraczamy wykonanie ważnych (i zazwyczaj trudnych) zadań, bo przecież „koniecznie MUSZĘ zrobić w tej chwili coś innego”.

Czas coś zmienić! Poniższe trzy kroki mają kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania czasem. Szkolenia są dobrym początkiem by poznać ich jeszcze więcej.

1. Koncentracja
Pamiętaj, że jest ograniczonym pojemnikiem. Im więcej do niego wrzucasz, tym trudniej skupić Ci się na wykonywanym zadaniu – osiągasz gorsze efekty. Trudno zmienić otoczenie, w którym pracujesz, ale możesz nauczyć się skupiania uwagi i podejmować działania, które będą wspierać Twoją wydajność. Szkolenie „Zarządzanie czasem – efektywność i automotywacja” pomoże Ci w tym.

2.Priorytetyzowanie
Nie chodzi o to, byś robił jak najwięcej, tylko byś robił to, co przyniesie wymierne rezultaty. Podczas szkolenia „Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja” uczymy wdrażania tzw. zasady Pareto. Zgodnie z nią w ciągu 20% czasu zużytego na zadanie, osiągasz 80% wyników, a 80% spraw zajmujących Twoją uwagę, to sprawy niepotrzebne. Koncentrując się na tym, co naprawdę ważne, osiągniesz wymierny efekt.

3.Planowanie
Zamiast wykonywać zadania na czas, podejmuj świadome i konkretne kroki, by poprawić swoją umiejętność zarządzania czasem. Szkolenie to dobre miejsce, żeby nauczyć się planowania terminów i czasu wykonania, tak aby maksymalizować swoją wydajność i pilnując, by zadania nie przedłużały się w czasie. Warto zaplanować nawet czynności nieplanowane, tj. sprawy nagłe i spontaniczne, przerwy czy „pożeracze czasu”.

Więcej narzędzi i technik otrzymasz podczas szkolenia: „Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja”. Nie trać czasu, zapisz się już dziś!

Zacznij osiągać szybkie rezultaty!