Program szkolenia z zarządzania czasem

Efektywne zarządzanie czasem pracy poprzez eliminowanie przeszkód

• Pożeracze czasu i dystraktory
  • Co to są pożeracze czasu i jak je eliminować
  • Dlaczego pewne książki i szkolenia dotyczące efektywności nie przynoszą efektów
  • Rozpraszacze i zapychacze uwag - psychologia procesu uwagi w zarządzaniu czasem pracy
  • Siła nawyków – jak zmienić niekorzystne nawyki na nowe, sprzyjające efektywnemu działaniu
• Automotywacja – jak wytrwać w swoich postanowieniach
  • Czym jest automotywacja i co na nią wpływa
  • Jak się automotywować - praca na poziomach funkcjonowania psychicznego 4GROW™ (m.in. na indywidualnych wartościach, przekonaniach i potrzebach)

Efektywne zarządzanie czasem pracy poprzez podejmowanie optymalnych decyzji

• Priorytetyzacja celów i zadań – fundament wydajności
  • Zasada Pareto – czyli jak zarządzać czasem, żeby się nie napracować
  • Matryca Eisenhowera, analiza ABC - co jest ważne, a co jest pilne
  • Zarządzanie czasem poprzez wyznaczanie priorytetów w oparciu o ważność i pilność oraz planowanie i delegowanie zadań
• Planowanie „vs.” czy „i” działanie – czyli jak zarządzać czasem, by uniknąć straty 2 godzin dziennie w pracy
  • Rytm wydajności dziennej - na jakie zadania najlepiej wykorzystać jaki moment własnego poziomu energetycznego
  • Krzywa zakłóceń dnia - kiedy najwięcej Ci przeszkadzają, a kiedy najmniej i jak zaplanować harmonogram czynności do wykonania
  • Kiedy jest właściwy moment na planowanie – planowanie dzienne, tygodniowe, planowanie dużych projektów 

Aplikacje i programy wspierające Twoją efektywność w zarządzaniu czasem

• MS Outlook – jak wykorzystać jego możliwości w pełni
  • Zasady zarządzania pocztą, wykonywania i planowania zadań
  • Zarządzanie czasem w pracy poprzez priorytety, kategorie i monity
• Aplikacje na telefon, wspierające zarządzanie Twoją pracą
  • Koniec z listami na kartkach, zapominaniem i chaosem – najlepsze aplikacje do tworzenia list zadań i planowania
  • Notatki, pomysły, materiały „na później” – gdzie je gromadzić, przechowywać i gdy są potrzebne – szybko odszukać.
  • Aplikacje wspierające tworzenie nawyków – co warto zainstalować na swoim smartfonie 

Efektywne zarządzanie czasem pracy poprzez podnoszenie własnego poziomu energetycznego

• Cele – fundament efektywności w zarządzaniu czasem pracy
  • Czym jest efektywność i co jest jej fundamentem
  • Jak być efektywnym i cieszyć się sukcesem: SMART-UP
  • Cele długoterminowe – poznaj technikę salami. dzięki której zrealizujesz swój cel bez względu na to jak wielki i odległy będzie
  • Wyznaczanie kryteriów sukcesu i rozliczanie się z efektywności - czyli jak budować poczucie własnej wartości i pozytywnie wpływać na samoocenę
• Przekonania dotyczące czasu i siebie
  • Czym jest czas i czy można nim zarządzać
  • Z czego wynikają różnice w szybkości płynięcia czasu
  • Kto jest odpowiedzialny za czas i jego wykorzystanie w pracy
  • NLP - neurolingwistyka w zarządzaniu sobą - jej wspierający i ograniczający wpływ na efektywność, motywację i sprawczość
  • Koszty proaktywnej postawy w zarządzaniu sobą, czyli dlaczego ludzie proaktywni są dla niektórych cenni, dla innych "niewygodni"

Znasz superefektywne osoby?
Wyobraź sobie, ile czasu TY możesz zaoszczędzić. Ile więcej zrobić!

Chcesz z taką samą satysfakcją ukończyć szkolenie? Zapraszamy Cię serdecznie -

Nauczysz się na szkoleniu z zarządzania czasem

• Eliminować bariery, blokujące Twoje asertywne działania.
• Budować swoje poczucie wartości, pewność siebie i odwagę – niezbędne do asertywności.
• Wyrażać własne zdanie w sytuacjach, w których do tej pory tego się obawiałeś lub których unikałeś lub w których robiłeś to agresywnie (np. spotkania zespołowe, spotkania kadry kierowniczej, dyskusje w kuchni na tematy drażliwe), w taki sposób, który będzie budować autorytet i sprzyjać relacjom interpersonalnym.
• Reagować w sytuacjach zaskakujących, konfliktowych przyczyniając się do zrozumienia i chęci do współpracy (np. zareagować tak, aby poczuć się komfortowo, gdy koleżanka oskarża nas o zniszczenie efektów pracy zespołu, ubliżając nam i krzycząc na forum zespołu).
• Wyznaczać granice chroniące nasz komfort - szczególnie w sytuacji, gdy ktoś nas prosi o pomoc, wsparcie lub wykonanie polecenia (np. szef przeciążony obowiązkami i ciężarem poczucia odpowiedzialności, ponieważ pomaga wszystkim swoim pracownikom, gdy tylko go o to poproszą).
• Rozpoznawać manipulacje i reagować w zgodzie ze sobą.
• Zachowywać się naturalnie dla siebie i czuć się z tym komfortowo.

Chcesz zdobyć nowe umiejętności od najlepszych trenerów?

Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja to coś, o czym marzy każdy pracownik… i pracodawca!

Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja to dla wielu z nas trudny temat. Na co dzień próbujemy zatrzymać czas, wydłużyć go, oswoić za pomocą licznych narzędzi, tj, smartfony, aplikacje, kalendarze, przypominacze, post-ity...Efekt? Zazwyczaj nikły, a często nawet gorszy – gdy gubimy się w ilości używanych gadżetów. Rozwiązanie? Zacznij organizować i kontrolować własne działania, czyli świadomie zarządzać czasem – efektywność i automotywacja to nagroda za włożony wysiłek. Większość z nas ma świadomość tego, jak ogromne znaczenie ma sposób gospodarowania zasobami w dostępnym czasie, ale „po prostu nie ma czasu” nimi odpowiednio gospodarować. Dziś obalamy mity dotyczące zarządzania czasem – efektywność i automotywacja będą w Twoim zasięgu!

Problem z zarządzaniem czasu – efektywnością i automotywacją można sprowadzić do frazy „nie mam czasu”. Nie mamy czasu na przerwę, by zweryfikować plan pod koniec dnia pracy, zastanowić się, czy aktualnie wykonywanie zadanie jest ważne. Nie mamy czasu przeanalizować swój dzień pracy, więc nie wiemy, co zajmuje nam najwięcej czasu… W efekcie tego błędnego koła, deadline’y niebezpiecznie zmieniają kolor na czerwony, a poziom naszej frustracji rośnie, wpływając negatywnie na motywację i skuteczność. Winni? Na pewno nie nasza (nie)umiejętność zarządzania czasem – efektywność i automotywacja nie są tak wysokie, jak mogłyby być przez „stresujące miejsce pracy”. To niezorganizowani współpracownicy, zbyt duża liczbę zadań, niecierpliwy i niezdecydowany szef, specyfika branży. Tak zazwyczaj opisują swoją rzeczywistość uczestnicy szkolenia „Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja”.

Prawda, którą często odkrywamy dopiero podczas szkolenia „Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja”, może zaboleć. Najczęściej to my sami sabotujemy własny grafik. Mamy problem z zarządzaniem czasem – efektywnością i automotywacją, bo wykonujemy zadania pilne dla współpracowników, a nie dla nas, ochoczo zgłaszamy się do pomocy przy innych projektach, planujemy pracę koncepcyjną w godzinach spadku energetycznego, zajmujemy się wieloma sprawami naraz, stawiamy sobie zbyt wysoką poprzeczkę… W rezultacie takiego nieumiejętnego zarządzania czasem – efektywnością i automotywacją stale odraczamy wykonanie ważnych (i zazwyczaj trudnych) zadań, bo przecież „koniecznie MUSZĘ zrobić w tej chwili coś innego”.

Czas coś zmienić! Trzy kroki mają kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania czasem – efektywności i automotywacji:

1. Koncentracja
Pamiętaj, że jest ograniczonym pojemnikiem. Im więcej do niego wrzucasz, tym trudniej skupić Ci się na wykonywanym zadaniu – osiągasz gorsze efekty. Trudno zmienić otoczenie, w którym pracujesz, ale możesz nauczyć się skupiania uwagi i podejmować działania, które będą wspierać Twoją wydajność. Skutek takiego sposobu zarządzania czasem – efektywność i automotywacja.

2.Priorytetyzowanie
Nie chodzi o to, byś robił jak najwięcej, tylko byś robił to, co przyniesie wymierne rezultaty. Podczas szkolenia „Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja” uczymy wdrażania tzw. zasady Pareto. Zgodnie z nią w ciągu 20% czasu zużytego na zadanie, osiągasz 80% wyników, a 80% spraw zajmujących Twoją uwagę, to sprawy niepotrzebne. Koncentrując się na tym, co naprawdę ważne, osiągniesz wymierny efekt.

Planowanie
Zamiast wykonywać zadania na czas, podejmuj świadome i konkretne kroki, by poprawić swoją umiejętność zarządzania czasem – efektywność i automotywację. Planując terminy i czas wykonania, maksymalizujesz swoją wydajność i pilnujesz, by zadania nie przedłużały się w czasie. Warto zaplanować nawet czynności nieplanowane, tj. sprawy nagłe i spontaniczne, przerwy czy „pożeracze czasu”.

Więcej narzędzi i technik otrzymasz na szkoleniu: „Zarządzanie czasem - efektywność i automotywacja”. Nie trać czasu, zapisz się już dziś!

Zacznij osiągać szybkie rezultaty!