Szkolenie Trudne Rozmowy z Pracownikami – Szkolenie dla Specjalistów ds. Kadr i HR
Szkolenie z Trudnych rozmów z pracownikami dla HR i Kadr - Jak skutecznie prowadzić trudne rozmowy w pracy?
Pracujesz w dziale HR lub kadr i regularnie prowadzisz trudne rozmowy z pracownikami? Musisz reagować na skargi, konflikty, silne emocje oraz pytania dotyczące wynagrodzeń, zmian organizacyjnych i decyzji kadrowych?
Podczas szkolenia dowiesz się, jak skutecznie prowadzić trudne rozmowy w pracy, zachowując gdy pracownik zgłasza pretensje, znajduje się w konflikcie, kwestionuje decyzje firmy lub wymaga przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej czy rozmowy o zakończeniu współpracy.
Poznasz praktyczne techniki komunikacji, które pomogą Ci:
prowadzić trudne rozmowy z większą pewnością siebie.
radzić sobie z emocjami i obiekcjami pracowników,
udzielać konstruktywnej informacji zwrotnej,
rozwiązywać konflikty w miejscu pracy,
komunikować trudne decyzje i egzekwować ustalenia.
To praktyczne szkolenie dla HR i kadr dostarczy Ci gotowych narzędzi do prowadzenia wymagających rozmów z pracownikami w sposób profesjonalny, spokojny i skuteczny.
Efekty szkolenia Trudne rozmowy z pracownikami
Podczas szkolenia nauczysz się, jak skutecznie prowadzić trudne rozmowy z pracownikami w obszarze HR i kadr. Poznasz praktyczne sposoby komunikowania trudnych decyzji, reagowania na skargi i konflikty oraz prowadzenia rozmów dyscyplinujących.
Dowiesz się, jak:
- prowadzić rozmowy dotyczące zmiany warunków zatrudnienia, zachowania lub zakończenia współpracy,
- reagować na emocje, zastrzeżenia i skargi pracowników,
- rozwiązywać konflikty między pracownikami i przełożonymi,
- prowadzić partnerskie rozmowy dyscyplinujące,
- komunikować trudne decyzje HR w sposób profesjonalny i asertywny,
- wzmacniać odpowiedzialność pracowników zamiast ich zależności od działu HR,
- zachować autorytet i budować zaufanie w trudnych sytuacjach.
Zdobędziesz konkretne narzędzia, które pomogą Ci prowadzić trudne rozmowy spokojnie, skutecznie i z większą pewnością siebie.
Szkolenia prowadziliśmy dla:
Program dwudniowego szkolenia: Trudne Rozmowy z Pracownikami
1. Jak utrzymać partnerską relację w trudnych sytuacjach
- Magia słów - jak budować relacje i zaufanie poprzez dobór odpowiednich zwrotów oraz sposób komunikacji
- Intencja ma znaczenie - jak prezentować własne intencje i odkrywać intencje rozmówcy, aby wyrażać troskę o pracownika, a jednocześnie wzmacniać swój autorytet i wiarygodność
- Kto pyta, ten prowadzi rozmowę - sztuka zadawania pytań, dzięki którym:
- Utrzymasz kontrolę nad rozmową
- Nie dasz się „zmanipulować”
- Okażesz zainteresowanie i szacunek rozmówcy,
- Zyskasz przestrzeń na asertywne odroczenie odpowiedzi lub decyzji.
2. Trudne rozmowy: pracownik ma pretensje, zastrzeżenia lub przerzuca na Ciebie odpowiedzialność
Jak reagować na obiekcje, skargi i pretensje pracowników?
- Poznasz sprawdzone techniki komunikacyjne:
- Autorską technikę EGO™
- Bumerang
- Kompensację
- Sprostowania pośrednie i bezpośrednie
- Czerwona płachta na byka - najczęstsze błędy popełniane w rozmowach z niezadowolonym pracownikiem,
- Rama rozwiązania czy rama problemu - jak stosować komunikaty, które obniżają napięcie i wzmacniają pozytywne doświadczenie pracowników (Employee Experience)
- Jak powiedzieć NIE? - sztuka konstruktywnego odmawiania z szacunkiem i bez psucia relacji
- Mobbing czy egzekwowanie obowiązków? - gdzie przebiega granic i jak reagować, gdy pracownik zgłasza konflikt lub podejrzenie mobbingu
- Trójkąt Dramatyczny (Karpman) i Analiza Tranzakcyjna (Berne) - jak rozpoznawać świadome i nieświadome próby manipulacji oraz skutecznie im przeciwdziałać
- Jak prowadzić rozmowę z niezadowolonym pracownikiem, aby pogodzić interesy wszystkich stron i zwiększyć szansę na rozwiązanie typu win-win?
3. Trudne rozmowy: Ty przekazujesz pracownikowi niekorzystne lub trudne dla niego informacje
- Scenariusz rozmowy informującej o trudnych decyzjach - jak komunikować zmiany organizacyjne, degradację lub inne niekorzystne decyzje, aby ograniczyć opór i zwiększyć szansę na akceptację
- Scenariusz rozmowy dyscyplinującej - jak rozmawiać o naruszeniu zasad w sposób stanowczy, a jednocześnie wspierający zmianę zachowania
- Scenariusz rozmowy kończącej współpracę - najlepsze praktyki prowadzenia najtrudniejszych rozmów z pracownikami krok po kroku
Szkolenie realizowane jest w formule warsztatowej i obejmuje:
- trening praktycznych umiejętności
- ćwiczenia indywidualne
- analizę rzeczywistych sytuacji
- symulację trudnych rozmów z pracownikami
Zastanawiasz się jak sobie poradzisz po szkoleniu? Spokojnie. Otrzymasz od nas gotowe do wykorzystania scenariusze rozmów i narzędzia HR, które od razu wdrożysz w swojej codziennej pracy!
Trenerzy prowadzący szkolenie o trudnej rozmowie z pracownikami
Jeśli masz preferencje co do trenera – skontaktuj się z nami i wskaż wybranego trenera, a podamy Ci termin, w którym prowadzi szkolenie.
Sabina Dąbrowska-Olbryś
Menedżer z kilkunastoletnim doświadczeniem w obszarze Human Resources. Psycholog, trener, mediator i coach certyfikowany przez International Coaching Community (ICC). Posiada bogate doświadczenie zarówno w obszarze zarządzania zespołami, jak i projektami oraz komunikacją wewnętrzną i kulturą organizacyjną.
Przez prawie 10 lat odpowiadała za kapitał ludzki w Grupie Pracuj (właściciel m.in. Pracuj.pl, eRecruiter, emplo, Rabota.ua), gdzie pełniła funkcje HR Business Partnera, Learning and Development Managera oraz HR Managera. Zarządzała strategią oraz wszystkimi procesami w ramach wewnętrznego HR-u Grupy Pracuj – zarówno „miękkiego”, jak i „twardego”. Odpowiadała za 16-to osobowy dział, raportując bezpośrednio do Prezesa firmy i współpracując blisko z zarządem grupy kapitałowej. Zarządzała zespołami ds. onboardingu, szkoleń i rozwoju pracowników, rekrutacji, employer brandingu, komunikacji wewnętrznej oraz budowania angażującego środowiska pracy, wynagrodzeń, benefitów i administracji personalnej. Stworzyła strategię angażującego środowiska pracy, której ważnym elementem była komunikacja wewnętrzna, wzmocnienie kultury organizacyjnej, angażujący przywódcy i efektywny rozwój pracowników. Grupa Pracuj, przy jej wsparciu, co roku otrzymywała tytuł Najlepszego Pracodawcy w rankingu firmy Aon Hewitt. Kilkukrotnie wybrana przez pracowników jako zwycięzca wewnętrznego konkursu na Superbohatera wartości firmowych. Odpowiadała za wdrożenie w organizacji procedury antymobbingowej, koordynowała wieloetapowy proces szkolenia managerów z tego zakresu i wspólnego z nimi wypracowania najlepszych praktyk związanych z szacunkiem w miejscu pracy. Przez managerów wybrana na mediatora, wspierała organizację w zarządzaniu konfliktami i trudnymi sytuacjami, zmianami i komunikacją w zmianach. Wielokrotnie prowadziła najtrudniejsze rozmowy, w tym kończące współpracę z pracownikami. Wspierała i szkoliła także menadżerów w obszarze zarządzania konfliktami, zmianami, egzekwowania oraz prowadzenia rozmów rozstaniowych – z poszanowaniem pracownika i w zgodzie z wartościami firmowymi.
Posiada wieloletnie doświadczenie w roli mediatora, coacha, trenera i prelegenta. Wielokrotnie dzieliła się swoją ekspercką wiedzą w mediach. W ramach współpracy z 4GROW specjalizuje się w projektach doradczych dla kadry menedżerskiej, zarządów, działów HR; w szkoleniach m.in. z obszarów HR, zarządzania, komunikacji, inteligencji emocjonalnej, asertywności, wywierania wpływu i innych kompetencji tzw. „miękkich” w biznesie. Prowadzi dodatkowo warsztaty rozwojowe, sesje coachingu indywidualnego i zespołowego, mentoring, mediacje i konsultacje.
Piotr Drozdowski
Ponad 18 lat doświadczenia w projektowaniu i prowadzeniu szkoleń indywidualnych i grupowych. Trener trenerów, ekspert w dziedzinie edukacji dorosłych – prowadził szkolenia z teorii i praktyki efektywnego nauczania dla trenerów, nauczycieli oraz mentorów. Autor kilkudziesięciu szkoleń o tematyce sprzedażowej i HR.
Wykładowca na podyplomowych studiach Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie.
Współpracował z międzynarodowymi firmami doradczo-szkoleniowymi w zakresie przygotowywania i wdrażania projektów edukacyjnych dla wszystkich poziomów organizacji dla firm z branży IT, medycznej, produkcyjnej, finansowej, telekomunikacyjnej, FMCG, energetycznej a także jednostek budżetowych Skarbu Państwa.
Prowadził szkolenia dla pracowników takich firm, jak: Auchan Retail Polska, TVN, PGE Polska Grupa Energetyczna, Enea, Nokia Poland, Orlen Gaz, Ceramika Tubądzin, Bank BPH, Nordea Bank, Sanitec Koło, Grupa Pracuj, Fresenius Medical Care, EGB Investments i wielu innych.
Małgorzata Jabłońska
Jestem psychologiem i praktykiem biznesu, trenerem umiejętności miękkich oraz dwujęzycznym coachem i mentorem certyfikowanym w USA. Jako dyplomowana psycholog kliniczna ukończyłam studia magisterskie na Wydziale Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz czteroletnie studia doktoranckie w Instytucie Filozofii i Socjologii PAN w ramach Fundacji Sorosa.
Przez ponad 30 lat pracowałam w środowisku korporacyjnym na stanowiskach top menedżerskich – w Polsce, Europie, Afryce, na Bliskim Wschodzie oraz w USA. Zdobywałam doświadczenie w zarządzaniu ludźmi w organizacjach międzynarodowych i globalnych, w zespołach wielokulturowych oraz w projektach realizowanych na różnych etapach rozwoju struktur korporacyjnych. Pracowałam m.in. w obszarach badań rynkowych, analiz biznesowych i rozwoju innowacji.
Jestem trenerem trenerów w zakresie przywództwa, kompetencji menedżerskich, zarządzania zespołem i prezentacji (certyfikaty zdobyte w USA). Specjalizuję się w prowadzeniu szkoleń z trudnych rozmów, komunikacji menedżerskiej, rozwiązywania konfliktów, zarządzania zmianą oraz budowania autorytetu w relacjach zawodowych. W pracy szkoleniowej łączę wiedzę psychologiczną z doświadczeniem menedżerskim, koncentrując się na praktycznych narzędziach i realnych sytuacjach biznesowych.
Jestem autorką programów szkoleniowych i warsztatowych, a także doświadczonym trenerem wystąpień i prezentacji biznesowych. Od lat wspieram organizacje we wdrażaniu międzynarodowych standardów rozwoju kompetencji w Polsce. Jako ekspert w obszarze nowoczesnych metod kształcenia współtworzyłam innowacyjne rozwiązania edukacyjne m.in. dla SGH oraz współpracowałam z PWSBiA w Warszawie i Collegium Verum (studia podyplomowe).
Podczas szkoleń z trudnych rozmów pomagam uczestnikom prowadzić wymagające dialogi z pracownikami w sposób profesjonalny, partnerski i oparty na szacunku – nawet w sytuacjach konfliktu, presji emocjonalnej czy konieczności przekazywania trudnych decyzji.
Agnieszka Wąsik-Walczak
Jestem trenerką specjalizującą się w rozwijaniu kompetencji komunikacyjnych w obszarze HR i zarządzania – szczególnie w kontekście prowadzenia trudnych rozmów z pracownikami. Wspieram specjalistów HR i kadr w budowaniu podejścia, które łączy partnerską relację z pracownikiem z realizacją celów organizacyjnych.
W swojej pracy uczę, jak prowadzić rozmowy w sposób, który wzmacnia zaufanie i jednocześnie pozwala asertywnie stawiać granice i egzekwować ustalenia. Pokazuję, jak radzić sobie z emocjami, pretensjami i oporem pracowników oraz jak reagować na sytuacje takie jak konflikt czy zgłoszenie mobbingu, wykorzystując sprawdzone narzędzia i struktury rozmów.
Specjalizuję się w zarządzaniu trudnymi sytuacjami i emocjami w rozmowach HR, bazując m.in. na komunikacji bez przemocy (NVC), Analizie Transakcyjnej oraz praktycznych technikach pracy z obiekcjami. Uczę, jak prowadzić rozmowy dyscyplinujące, przekazywać trudne decyzje czy kończyć współpracę w sposób uporządkowany, profesjonalny i minimalizujący ryzyko eskalacji.
Mam wieloletnie doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku biznesowym – przez 7 lat pełniłam role Trenerki, Training Managerki oraz Head of Training CEE&ME w firmie Pandora. Projektowałam i wdrażałam programy rozwojowe dla liderów oraz wspierałam rozwój menedżerów jako HR Business Partner, m.in. dla marki Douglas.
Dysponuję przygotowaniem w zakresie prowadzenia procesów rozwojowych oraz walidacji efektów uczenia się, potwierdzonym ukończonymi szkoleniami i certyfikacjami (m.in. Szkoła Trenerów Biznesu, Szkoła Coachów, Extended DISC).
Podczas szkoleń stawiam na praktyczne umiejętności komunikacji w sytuacjach wysokiego napięcia – pracujemy na realnych przykładach, symulacjach i gotowych scenariuszach rozmów, które uczestnicy mogą bezpośrednio wykorzystać w swojej codziennej pracy HR.
Metodyka szkolenia Trudne rozmowy z pracownikami
W naszych szkoleniach dostajesz właśnie w takich proporcjach:
Techniki i narzędzia konkretne strategie działania adekwatne do sytuacji i optymalne narzędzia (np. formularze, scenariusze rozmów, matryce, ściągi) – gotowce, które wiesz jak wykorzystać na co dzień
Warsztat dzięki ćwiczeniom grupowym, grom, pracy w parach, na gorącym krześle, prowokacjom, wdrażasz nowe techniki i narzędzia, doświadczasz omawianych mechanizmów na sobie także w zaskakujących eksperymentach
Wiedza niezbędne informacje, teorie przełamujące schematy i mity, badania i odkrycia z różnych dziedzin: psychologii, neurobiologii, coachingu, NLP
- Szkolenie z trudnych rozmów jest w formie warsztatów - uczestnicy ćwiczą poznawane techniki i narzędzia do wykorzystania w czasie prowadzenia trudnych rozmów w bardzo zróżnicowany sposób (tu przeczytasz więcej).
- Każdy otrzymuje materiały szkoleniowe oraz ćwiczenia i narzędzia skuteczne w prowadzeniu trudnych rozmów (formularze, ściągi, planery, itp).
- Po szkoleniu z prowadzenia trudnych rozmów uczestnik otrzymuje dostęp do platformy szkoleniowej 4GROW, na której:
- są osadzone wszystkie materiały szkoleniowe jak przekazywać trudne informacje oraz
- jest forum do komunikacji pisemnej z trenerem i uczestnikami szkoleń z tematu trudnych rozmów, umożliwiające zadawanie pytań oraz wymianę doświadczeń uczestników szkolenia o prowadzeniu rozmów w sytuacjach trudnych.
- Uczestnicy szkolenia online łączą się za pomocą platformy video-szkoleniowej z trenerem (i uczestnikami na sali jeśli takowi się zapisali w ramach formy Mix).
Rozgość się w naszej sali!
Na naszej pięknej sali z panoramicznymi oknami, klimatycznym drewnem i mega wygodnymi fotelami!
i max 10 osób na sali szkoleniowej
Za co uczestnicy cenią sobie nasze szkolenie ułatwiające prowadzenie trudnych rozmów?
Terminy szkoleń
| TERMINY | WARIANT SZKOLENIA | LOKALIZACJA | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-13 - 2026-10-14 |
|
Warszawa
|
Oblicz cenę |
Szkolenie trudne rozmowy z pracownikami
Trudne rozmowy z pracownikami to jeden z najważniejszych elementów pracy menedżera, lidera zespołu oraz specjalisty HR. To właśnie sposób prowadzenia takich rozmów wpływa na autorytet przełożonego, jakość współpracy oraz efektywność zespołu.
Trudność rozmowy może wynikać zarówno z jej tematu, jak i z emocji towarzyszących obu stronom. Rozmowy dotyczące wyników pracy, konfliktów, nieprzestrzegania zasad, udzielania informacji zwrotnej czy przekazywania niepopularnych decyzji wymagają odpowiednich umiejętności komunikacyjnych.
Jak rozmawiać z pracownikami w trudnych sytuacjach? To pytanie zadaje sobie wielu menedżerów i właścicieli firm. Skuteczne prowadzenie trudnych rozmów nie opiera się wyłącznie na doświadczeniu czy dobrych intencjach. Wymaga znajomości technik, umiejętności zarządzania emocjami oraz budowania partnerskich relacji nawet w sytuacjach konfliktowych.
Podczas szkolenie dowiesz się, jak:
- prowadzić trudne rozmowy z pracownikami w sposób spokojny i profesjonalny,
- przekazywać trudne informacje oraz niepopularne decyzje,
- reagować na opór, emocje i zastrzeżenia pracowników,
- skutecznie udzielać informacji zwrotnej,
- rozwiązywać konflikty i napięcia w zespole,
- zachować dobre relacje przy jednoczesnym egzekwowaniu oczekiwań i zasad.
Szkolenie ma formę praktycznych warsztatów, podczas których uczestnicy ćwiczą prowadzenie trudnych rozmów na rzeczywistych przykładach. Dzięki temu zdobyte umiejętności można od razu wykorzystać w codziennej pracy z zespołem.
Jeżeli chcesz zwiększyć swoją skuteczność w komunikacji z pracownikami i pewniej prowadzić wymagające rozmowy, zapraszam do udziału w szkoleniu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o szkoleniu lub możliwościach jego finansowania ze środków publicznych? Skontaktuj się z nami.
Autor: Mateusz Dąbrowski - prezes, trener biznesu, coach ICC, konsultant, psycholog biznesu


