Szkolenie Trudne Rozmowy z Pracownikami – Szkolenie dla Specjalistów ds. Kadr i HR
Szkolenie z Trudnych rozmów z pracownikami dla HR i Kadr - Jak skutecznie prowadzić trudne rozmowy w pracy?
Pracujesz w dziale HR lub kadr i regularnie prowadzisz trudne rozmowy z pracownikami? Musisz reagować na skargi, konflikty, silne emocje oraz pytania dotyczące wynagrodzeń, zmian organizacyjnych i decyzji kadrowych?
Podczas szkolenia dowiesz się, jak skutecznie prowadzić trudne rozmowy w pracy, zachowując gdy pracownik zgłasza pretensje, znajduje się w konflikcie, kwestionuje decyzje firmy lub wymaga przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej czy rozmowy o zakończeniu współpracy.
Poznasz praktyczne techniki komunikacji, które pomogą Ci:
prowadzić trudne rozmowy z większą pewnością siebie.
radzić sobie z emocjami i obiekcjami pracowników,
udzielać konstruktywnej informacji zwrotnej,
rozwiązywać konflikty w miejscu pracy,
komunikować trudne decyzje i egzekwować ustalenia.
To praktyczne szkolenie dla HR i kadr dostarczy Ci gotowych narzędzi do prowadzenia wymagających rozmów z pracownikami w sposób profesjonalny, spokojny i skuteczny.
Format: 2 dni, Warszawa stacjonarnie
Najbliższy termin: 13-14.10.2026
Cena:
1490 zł netto za pierwszą osobę
1192 zł netto za każdego kolejnego uczestnika w zgłoszeniu
Efekty szkolenia Trudne rozmowy z pracownikami
Podczas szkolenia nauczysz się, jak skutecznie prowadzić trudne rozmowy z pracownikami w obszarze HR i kadr. Poznasz praktyczne sposoby komunikowania trudnych decyzji, reagowania na skargi i konflikty oraz prowadzenia rozmów dyscyplinujących.
Dowiesz się, jak:
- prowadzić rozmowy dotyczące zmiany warunków zatrudnienia, zachowania lub zakończenia współpracy,
- reagować na emocje, zastrzeżenia i skargi pracowników,
- rozwiązywać konflikty między pracownikami i przełożonymi,
- prowadzić partnerskie rozmowy dyscyplinujące,
- komunikować trudne decyzje HR w sposób profesjonalny i asertywny,
- wzmacniać odpowiedzialność pracowników zamiast ich zależności od działu HR,
- zachować autorytet i budować zaufanie w trudnych sytuacjach.
Zdobędziesz konkretne narzędzia, które pomogą Ci prowadzić trudne rozmowy spokojnie, skutecznie i z większą pewnością siebie.
Terminy szkoleń
| TERMINY | WARIANT SZKOLENIA | LOKALIZACJA | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-13 - 2026-10-14 |
|
Warszawa
|
Oblicz cenę |
Program dwudniowego szkolenia: Trudne Rozmowy z Pracownikami
1. Jak utrzymać partnerską relację w trudnych sytuacjach
- Magia słów - jak budować relacje i zaufanie poprzez dobór odpowiednich zwrotów oraz sposób komunikacji
- Intencja ma znaczenie - jak prezentować własne intencje i odkrywać intencje rozmówcy, aby wyrażać troskę o pracownika, a jednocześnie wzmacniać swój autorytet i wiarygodność
- Kto pyta, ten prowadzi rozmowę - sztuka zadawania pytań, dzięki którym:
- Utrzymasz kontrolę nad rozmową
- Nie dasz się „zmanipulować”
- Okażesz zainteresowanie i szacunek rozmówcy,
- Zyskasz przestrzeń na asertywne odroczenie odpowiedzi lub decyzji.
2. Trudne rozmowy: pracownik ma pretensje, zastrzeżenia lub przerzuca na Ciebie odpowiedzialność
Jak reagować na obiekcje, skargi i pretensje pracowników?
- Poznasz sprawdzone techniki komunikacyjne:
- Autorską technikę EGO™
- Bumerang
- Kompensację
- Sprostowania pośrednie i bezpośrednie
- Czerwona płachta na byka - najczęstsze błędy popełniane w rozmowach z niezadowolonym pracownikiem,
- Rama rozwiązania czy rama problemu - jak stosować komunikaty, które obniżają napięcie i wzmacniają pozytywne doświadczenie pracowników (Employee Experience)
- Jak powiedzieć NIE? - sztuka konstruktywnego odmawiania z szacunkiem i bez psucia relacji
- Mobbing czy egzekwowanie obowiązków? - gdzie przebiega granic i jak reagować, gdy pracownik zgłasza konflikt lub podejrzenie mobbingu
- Trójkąt Dramatyczny (Karpman) i Analiza Tranzakcyjna (Berne) - jak rozpoznawać świadome i nieświadome próby manipulacji oraz skutecznie im przeciwdziałać
- Jak prowadzić rozmowę z niezadowolonym pracownikiem, aby pogodzić interesy wszystkich stron i zwiększyć szansę na rozwiązanie typu win-win?
3. Trudne rozmowy: Ty przekazujesz pracownikowi niekorzystne lub trudne dla niego informacje
- Scenariusz rozmowy informującej o trudnych decyzjach - jak komunikować zmiany organizacyjne, degradację lub inne niekorzystne decyzje, aby ograniczyć opór i zwiększyć szansę na akceptację
- Scenariusz rozmowy dyscyplinującej - jak rozmawiać o naruszeniu zasad w sposób stanowczy, a jednocześnie wspierający zmianę zachowania
- Scenariusz rozmowy kończącej współpracę - najlepsze praktyki prowadzenia najtrudniejszych rozmów z pracownikami krok po kroku
Szkolenie realizowane jest w formule warsztatowej i obejmuje:
- trening praktycznych umiejętności
- ćwiczenia indywidualne
- analizę rzeczywistych sytuacji
- symulację trudnych rozmów z pracownikami
Zastanawiasz się jak sobie poradzisz po szkoleniu? Spokojnie. Otrzymasz od nas gotowe do wykorzystania scenariusze rozmów i narzędzia HR, które od razu wdrożysz w swojej codziennej pracy!
Szkolenia prowadziliśmy dla:
Agnieszka Wąsik-Walczak
Jestem trenerką specjalizującą się w rozwijaniu kompetencji komunikacyjnych w HR i zarządzaniu, ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia trudnych rozmów z pracownikami. Wspieram specjalistów HR, pracowników kadr i menedżerów w budowaniu komunikacji, która łączy partnerskie podejście z realizacją celów organizacji.
Podczas szkoleń pokazuję, jak prowadzić rozmowy z pracownikami w sposób wzmacniający zaufanie, a jednocześnie jasno stawiać granice, egzekwować ustalenia i przekazywać trudne decyzje. Uczę, jak reagować na opór, pretensje i silne emocje oraz jak prowadzić rozmowy w sytuacjach konfliktowych, dyscyplinujących i związanych ze zgłoszeniem mobbingu.
Specjalizuję się w zarządzaniu emocjami i trudnymi sytuacjami w komunikacji HR. Wykorzystuję m.in. komunikację bez przemocy NVC, Analizę Transakcyjną oraz praktyczne techniki pracy z obiekcjami. Pokazuję, jak prowadzić rozmowy dyscyplinujące, przekazywać niekorzystne decyzje i kończyć współpracę w sposób profesjonalny, uporządkowany i ograniczający ryzyko eskalacji konfliktu.
Mam wieloletnie doświadczenie w międzynarodowym środowisku biznesowym. Przez 7 lat pracowałam w firmie Pandora jako trenerka, Training Managerka oraz Head of Training CEE&ME. Projektowałam i wdrażałam programy rozwojowe dla liderów, a także wspierałam menedżerów jako HR Business Partner, m.in. dla marki Douglas.
Moje przygotowanie do prowadzenia szkoleń HR i procesów rozwojowych potwierdzają ukończone programy oraz certyfikacje, w tym Szkoła Trenerów Biznesu, Szkoła Coachów i Extended DISC.
W pracy szkoleniowej koncentruję się na praktycznych umiejętnościach komunikacji w sytuacjach wysokiego napięcia. Uczestnicy pracują na realnych przykładach, symulacjach i gotowych scenariuszach rozmów, które mogą od razu wykorzystać w codziennej pracy w HR i zarządzaniu zespołem.
Piotr Drozdowski
Ponad 18 lat doświadczenia w projektowaniu i prowadzeniu szkoleń indywidualnych i grupowych. Trener trenerów, ekspert w dziedzinie edukacji dorosłych – prowadził szkolenia z teorii i praktyki efektywnego nauczania dla trenerów, nauczycieli oraz mentorów. Autor kilkudziesięciu szkoleń o tematyce sprzedażowej i HR.
Wykładowca na podyplomowych studiach Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie.
Współpracował z międzynarodowymi firmami doradczo-szkoleniowymi w zakresie przygotowywania i wdrażania projektów edukacyjnych dla wszystkich poziomów organizacji dla firm z branży IT, medycznej, produkcyjnej, finansowej, telekomunikacyjnej, FMCG, energetycznej a także jednostek budżetowych Skarbu Państwa.
Prowadził szkolenia dla pracowników takich firm, jak: Auchan Retail Polska, TVN, PGE Polska Grupa Energetyczna, Enea, Nokia Poland, Orlen Gaz, Ceramika Tubądzin, Bank BPH, Nordea Bank, Sanitec Koło, Grupa Pracuj, Fresenius Medical Care, EGB Investments i wielu innych.
Małgorzata Jabłońska
Jestem psychologiem i praktykiem biznesu, trenerem umiejętności miękkich oraz dwujęzycznym coachem i mentorem certyfikowanym w USA. Jako dyplomowana psycholog kliniczna ukończyłam studia magisterskie na Wydziale Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz czteroletnie studia doktoranckie w Instytucie Filozofii i Socjologii PAN w ramach Fundacji Sorosa.
Przez ponad 30 lat pracowałam w środowisku korporacyjnym na stanowiskach top menedżerskich – w Polsce, Europie, Afryce, na Bliskim Wschodzie oraz w USA. Zdobywałam doświadczenie w zarządzaniu ludźmi w organizacjach międzynarodowych i globalnych, w zespołach wielokulturowych oraz w projektach realizowanych na różnych etapach rozwoju struktur korporacyjnych. Pracowałam m.in. w obszarach badań rynkowych, analiz biznesowych i rozwoju innowacji.
Jestem trenerem trenerów w zakresie przywództwa, kompetencji menedżerskich, zarządzania zespołem i prezentacji (certyfikaty zdobyte w USA). Specjalizuję się w prowadzeniu szkoleń z trudnych rozmów, komunikacji menedżerskiej, rozwiązywania konfliktów, zarządzania zmianą oraz budowania autorytetu w relacjach zawodowych. W pracy szkoleniowej łączę wiedzę psychologiczną z doświadczeniem menedżerskim, koncentrując się na praktycznych narzędziach i realnych sytuacjach biznesowych.
Jestem autorką programów szkoleniowych i warsztatowych, a także doświadczonym trenerem wystąpień i prezentacji biznesowych. Od lat wspieram organizacje we wdrażaniu międzynarodowych standardów rozwoju kompetencji w Polsce. Jako ekspert w obszarze nowoczesnych metod kształcenia współtworzyłam innowacyjne rozwiązania edukacyjne m.in. dla SGH oraz współpracowałam z PWSBiA w Warszawie i Collegium Verum (studia podyplomowe).
Podczas szkoleń z trudnych rozmów pomagam uczestnikom prowadzić wymagające dialogi z pracownikami w sposób profesjonalny, partnerski i oparty na szacunku – nawet w sytuacjach konfliktu, presji emocjonalnej czy konieczności przekazywania trudnych decyzji.
Sabina Dąbrowska-Olbryś
Menedżer z kilkunastoletnim doświadczeniem w obszarze Human Resources. Psycholog, trener, mediator i coach certyfikowany przez International Coaching Community (ICC). Posiada bogate doświadczenie zarówno w obszarze zarządzania zespołami, jak i projektami oraz komunikacją wewnętrzną i kulturą organizacyjną.
Przez prawie 10 lat odpowiadała za kapitał ludzki w Grupie Pracuj (właściciel m.in. Pracuj.pl, eRecruiter, emplo, Rabota.ua), gdzie pełniła funkcje HR Business Partnera, Learning and Development Managera oraz HR Managera. Zarządzała strategią oraz wszystkimi procesami w ramach wewnętrznego HR-u Grupy Pracuj – zarówno „miękkiego”, jak i „twardego”. Odpowiadała za 16-to osobowy dział, raportując bezpośrednio do Prezesa firmy i współpracując blisko z zarządem grupy kapitałowej. Zarządzała zespołami ds. onboardingu, szkoleń i rozwoju pracowników, rekrutacji, employer brandingu, komunikacji wewnętrznej oraz budowania angażującego środowiska pracy, wynagrodzeń, benefitów i administracji personalnej. Stworzyła strategię angażującego środowiska pracy, której ważnym elementem była komunikacja wewnętrzna, wzmocnienie kultury organizacyjnej, angażujący przywódcy i efektywny rozwój pracowników. Grupa Pracuj, przy jej wsparciu, co roku otrzymywała tytuł Najlepszego Pracodawcy w rankingu firmy Aon Hewitt. Kilkukrotnie wybrana przez pracowników jako zwycięzca wewnętrznego konkursu na Superbohatera wartości firmowych. Odpowiadała za wdrożenie w organizacji procedury antymobbingowej, koordynowała wieloetapowy proces szkolenia managerów z tego zakresu i wspólnego z nimi wypracowania najlepszych praktyk związanych z szacunkiem w miejscu pracy. Przez managerów wybrana na mediatora, wspierała organizację w zarządzaniu konfliktami i trudnymi sytuacjami, zmianami i komunikacją w zmianach. Wielokrotnie prowadziła najtrudniejsze rozmowy, w tym kończące współpracę z pracownikami. Wspierała i szkoliła także menadżerów w obszarze zarządzania konfliktami, zmianami, egzekwowania oraz prowadzenia rozmów rozstaniowych – z poszanowaniem pracownika i w zgodzie z wartościami firmowymi.
Posiada wieloletnie doświadczenie w roli mediatora, coacha, trenera i prelegenta. Wielokrotnie dzieliła się swoją ekspercką wiedzą w mediach. W ramach współpracy z 4GROW specjalizuje się w projektach doradczych dla kadry menedżerskiej, zarządów, działów HR; w szkoleniach m.in. z obszarów HR, zarządzania, komunikacji, inteligencji emocjonalnej, asertywności, wywierania wpływu i innych kompetencji tzw. „miękkich” w biznesie. Prowadzi dodatkowo warsztaty rozwojowe, sesje coachingu indywidualnego i zespołowego, mentoring, mediacje i konsultacje.
Metodyka szkolenia Trudne rozmowy z pracownikami
W naszych szkoleniach dostajesz właśnie w takich proporcjach:
Techniki i narzędzia konkretne strategie działania adekwatne do sytuacji i optymalne narzędzia (np. formularze, scenariusze rozmów, matryce, ściągi) – gotowce, które wiesz jak wykorzystać na co dzień
Warsztat dzięki ćwiczeniom grupowym, grom, pracy w parach, na gorącym krześle, prowokacjom, wdrażasz nowe techniki i narzędzia, doświadczasz omawianych mechanizmów na sobie także w zaskakujących eksperymentach
Wiedza niezbędne informacje, teorie przełamujące schematy i mity, badania i odkrycia z różnych dziedzin: psychologii, neurobiologii, coachingu, NLP
- Szkolenie z trudnych rozmów jest w formie warsztatów - uczestnicy ćwiczą poznawane techniki i narzędzia do wykorzystania w czasie prowadzenia trudnych rozmów w bardzo zróżnicowany sposób (tu przeczytasz więcej).
- Każdy otrzymuje materiały szkoleniowe oraz ćwiczenia i narzędzia skuteczne w prowadzeniu trudnych rozmów (formularze, ściągi, planery, itp).
- Po szkoleniu z prowadzenia trudnych rozmów uczestnik otrzymuje dostęp do platformy szkoleniowej 4GROW, na której:
- są osadzone wszystkie materiały szkoleniowe jak przekazywać trudne informacje oraz
- jest forum do komunikacji pisemnej z trenerem i uczestnikami szkoleń z tematu trudnych rozmów, umożliwiające zadawanie pytań oraz wymianę doświadczeń uczestników szkolenia o prowadzeniu rozmów w sytuacjach trudnych.
- Uczestnicy szkolenia online łączą się za pomocą platformy video-szkoleniowej z trenerem (i uczestnikami na sali jeśli takowi się zapisali w ramach formy Mix).
Rozgość się w naszej sali!
Na naszej pięknej sali z panoramicznymi oknami, klimatycznym drewnem i mega wygodnymi fotelami!
i max 10 osób na sali szkoleniowej
Za co uczestnicy cenią sobie nasze szkolenie ułatwiające prowadzenie trudnych rozmów?
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie odbywa się szkolenie stacjonarne?
Dla kogo jest szkolenie „Trudne Rozmowy z Pracownikami – Szkolenie dla Specjalistów ds. Kadr i HR”?
Jakie korzyści daje udział w szkoleniu?
Jak przygotować się do trudnej rozmowy z pracownikiem?
Jak radzić sobie z emocjami i oporem pracowników podczas rozmowy?
Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?
Czy szkolenie jest dostępne dla firm?
Jak anulować uczestnictwo w szkoleniu?
Szkolenie trudne rozmowy z pracownikami
Trudne rozmowy z pracownikami to jeden z najważniejszych elementów pracy menedżera, lidera zespołu oraz specjalisty HR. To właśnie sposób prowadzenia takich rozmów wpływa na autorytet przełożonego, jakość współpracy oraz efektywność zespołu.
Trudność rozmowy może wynikać zarówno z jej tematu, jak i z emocji towarzyszących obu stronom. Rozmowy dotyczące wyników pracy, konfliktów, nieprzestrzegania zasad, udzielania informacji zwrotnej czy przekazywania niepopularnych decyzji wymagają odpowiednich umiejętności komunikacyjnych.
Jak rozmawiać z pracownikami w trudnych sytuacjach? To pytanie zadaje sobie wielu menedżerów i właścicieli firm. Skuteczne prowadzenie trudnych rozmów nie opiera się wyłącznie na doświadczeniu czy dobrych intencjach. Wymaga znajomości technik, umiejętności zarządzania emocjami oraz budowania partnerskich relacji nawet w sytuacjach konfliktowych.
Podczas szkolenie dowiesz się, jak:
- prowadzić trudne rozmowy z pracownikami w sposób spokojny i profesjonalny,
- przekazywać trudne informacje oraz niepopularne decyzje,
- reagować na opór, emocje i zastrzeżenia pracowników,
- skutecznie udzielać informacji zwrotnej,
- rozwiązywać konflikty i napięcia w zespole,
- zachować dobre relacje przy jednoczesnym egzekwowaniu oczekiwań i zasad.
Szkolenie ma formę praktycznych warsztatów, podczas których uczestnicy ćwiczą prowadzenie trudnych rozmów na rzeczywistych przykładach. Dzięki temu zdobyte umiejętności można od razu wykorzystać w codziennej pracy z zespołem.
Jeżeli chcesz zwiększyć swoją skuteczność w komunikacji z pracownikami i pewniej prowadzić wymagające rozmowy, zapraszam do udziału w szkoleniu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o szkoleniu lub możliwościach jego finansowania ze środków publicznych? Skontaktuj się z nami.
Autor: Mateusz Dąbrowski - prezes, trener biznesu, coach ICC, konsultant, psycholog biznesu


