Szkolenie: Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy
Lokalizacja: Otwarte szkolenia - Warszawa | szkolenia zamknięte dla firm - realizacja w całej Polsce
Efektywność w organizacji czasu pracy: ↑100%
Dobre zarządzanie sobą w czasie może podnieść Twoją zdolność osiągania celów prywatnych i zawodowych - po wdrożeniu zasad i narzędzi do zarządzania czasem!
30 = 15 + 12 + 3
To szkolenie jest pełne praktycznych narzędzi do zarządzania czasem! Wychodzisz z pełną teczką narzędzi do lepszej organizacji czasu pracy i czasu prywatnego, również w wersji elektronicznej.
15 technik, 12 zasad, 3 narzędzia, aby móc po szkoleniu przekuć wiedzę na nowe nawyki!
4,96 ♥ / 5
Taka jest średnia ocena satysfakcji 392 uczestników 56 edycji tego szkolenia w skali 1-5, z ostatnich ośmiu lat.
Szkolenie przygotowane zostało w formie warsztatów, uczestnicy poznają techniki na efektywne wykonywanie zadań, narzędzia oraz techniki takie jak planowanie tygodniowe. Podczas kursu, dowiesz się jakie są najczęściej pojawiające się problemy we współpracy zespołowej i poznasz sposoby na organizację pracy w grupie.
Każdy z nas ma do dyspozycji tyle samo czasu. Różnica nie tkwi w liczbie godzin, ale w sposobie ich wykorzystania.
lub
Terminy szkolenia: Zarządzanie czasem
| TERMINY | WARIANT SZKOLENIA | LOKALIZACJA | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-27 - 2026-07-28 |
|
Warszawa
|
Oblicz cenę | ||
| 2026-09-09 - 2026-09-10 |
|
Warszawa
|
Oblicz cenę | ||
| Do uzgodnienia |
|
Dowolne miasto | Zapytaj | ||
| 2026-10-15 - 2026-10-16 |
|
Warszawa
|
Oblicz cenę |
Efekty szkolenia z zarządzania czasem
Przejmiesz kontrolę nad swoim czasem i priorytetami
Zamiast reagować na wszystko, co pojawia się w ciągu dnia, nauczysz się świadomie decydować, którym zadaniom poświęcać uwagę. Poznasz sprawdzone metody planowania i priorytetyzacji, dzięki którym łatwiej skupisz się na działaniach przynoszących największą wartość.
Po szkoleniu:
- szybciej podejmiesz decyzje i ograniczysz nadmierne analizowanie,
- nauczysz się odróżniać sprawy ważne od pilnych,
- będziesz skuteczniej realizować cele i zadania strategiczne,
- zyskasz większą kontrolę nad codziennym obciążeniem pracą.
Ograniczysz prokrastynację i zwiększysz skuteczność działania
Odkładanie zadań rzadko wynika z braku czasu. Najczęściej jest efektem przeciążenia, rozproszeń lub niewłaściwego podejścia do planowania. Podczas szkolenia poznasz praktyczne techniki pomagające przejść od myślenia do działania.
Dzięki temu:
- łatwiej rozpoczniesz nawet wymagające zadania,
- ograniczysz wpływ rozpraszaczy i "pożeraczy czasu",
- zwiększysz konsekwencję w realizacji planów,
- wypracujesz nawyki wspierające efektywność każdego dnia.
Będziesz pracować mądrzej, a nie dłużej
Skuteczne zarządzanie czasem nie polega na wykonywaniu większej liczby zadań. Chodzi o osiąganie lepszych rezultatów przy optymalnym wykorzystaniu czasu, energii i koncentracji.
Nauczysz się:
- planować dzień zgodnie z naturalnym rytmem produktywności,
- lepiej zarządzać energią i poziomem zaangażowania,
- utrzymywać koncentrację mimo wielu obowiązków,
- efektywniej realizować cele bez pracy po godzinach.
Zwiększysz produktywność i poczucie sprawczości
Wiele osób ma poczucie, że cały dzień jest zajęte, a mimo to nie realizuje najważniejszych zadań. Szkolenie pokaż, jak pracować w sposób bardziej uporządkowany i świadomy.
Po wdrożeniu poznanych narzędzi:
- szybciej zobaczysz efekty swojej pracy,
- zwiększysz motywację do działania,
- odzyskasz poczucie wpływu na własne obowiązki,
- będziesz skuteczniej realizować cele indywidualne i zawodowe.
Zmniejszysz stres związany z nadmiarem obowiązków
Presja terminów, ciągle przerywanie pracy czy natłok zadań często prowadzą do frustracji i przeciążenia. Podczas szkolenia poznasz metody organizacji pracy, które pomagają zachować spokój nawet w wymagającym środowisku.
Korzyści:
- większy porządek w zadaniach i projektach,
- mniej chaosu i działania "od pożaru do pożaru,
- lepsze zarządzanie priorytetami,
- większy komfort pracy i lepsze work-life balance.
Jakie umiejętności zdobędziesz podczas szkolenia?
Podczas praktycznych warsztatów poznasz sprawdzone metody zarządzania czasem, efektywności osobistej i organizacji pracy , m.in.:
- skuteczne planowanie dnia, tygodnia i realizacji celów,
- priorytetyzację zadań
- sposoby radzenia sobie z prokrastynacją i spadkiem motywacji,
- techniki koncentracji i zarządzania uwagą,
- metody zwiększania produktywności bez przeciążania się pracą,
- praktyczne narzędzia wspierające organizację zadań i projektów,
- budowanie nawyków skutecznego działania.
Po szkoleniu wyjdziesz z gotowym planem usprawnień, który od razu wykorzystasz w codziennej pracy.
Wszyscy mamy do dyspozycji tyle samo czasu. Różnica polega na tym, jak nim zarządzamy.
Oni już byli na naszym szkoleniu
Bez względu na to jaki marketing uprawia firma szkoleniowa - ilość i treść opinii oraz ich wiarygodność weryfikuje bezwzględnie jakość szkolenia! Przeczytaj opinie naszych uczestników na temat szkolenia z zarządzania czasem oraz innych szkoleń - one są najlepszym dowodem na to, czego możesz się spodziewać. Mamy ich mnóstwo (a to o czymś świadczy...), podpisanych pełnym nazwiskiem i firmą.
Ze szkolenia "Zarządzanie czasem" wynoszę nowe narzędzia do codziennej pracy, umiejętność radzenia sobie z rutyną i rozwój automotywacji oraz nowe aplikacje do zarządzania czasem. Podoba mi się styl i sposób prowadzenia szkolenia.
Atrakcyjne szkolenie, świetny prowadzący, który dociera do osobowości uczestnika. Mimo, że szkolenie "Zarządzanie czasem" było prowadzone w grupie, czuło się indywidualne podejście i personalne poruszanie problemu. Jestem zadowolony i będę polecał firmę.
Fantastyczne szkolenie, bardzo zaangażowany trener. W trakcie szkolenia "Zarządzanie czasem" po kolei otwierały się w mojej głowie szufladki, które były do tej pory nieznane – a tak oczywiste.
"Otwarty warsztat bez nacisku i stresu, że "musisz" się wypowiedzieć na omawiany temat. Nie masz nic do powiedzenia to OK! Przyzwolenie na swobodę w grupie - każdy dobrze się czuł, bez obawy o ocenę innych"
"Polecam szkolenie, ze względu na sposób pracy. Wszystkie zagadnienia, problemy, narzędzia są przepracowywane na doświadczeniach uczestników, bądź też Case Study, co pozwala na bardzo dobre zrozumienie przyszłych problemów i dopasowania rozwiązań lub nakierowanie na kolejne kroki"
Dla kogo jest szkolenie z zarządzania czasem?
To szkolenie będzie szczególnie wartościowe, jeśli:
- nieustannie brakuje Ci czasu na najważniejsze zadania,
- odkładasz działania na później,
- pracujesz pod presją terminów,
- trudno Ci ustalać priorytety.
- często reagujesz na bieżące problemy zamiast realizować plan,
- chcesz zwiększyć efektywność bez wydłużania dnia pracy.
Szkolenie rekomendujemy przede wszystkim:
- menedżerom i liderom zespołów,
- kierownikom projektów,
- specjalistom i ekspertom,
- handlowcom,
- przedsiębiorcom i właścicielom firm,
- osobom pracującym wielozadaniowo i pod presją czasu.
Argumenty dla pracodawcy - dlaczego warto inwestować w szkolenie z zarządzania czasem?
Lepsza organizacja pracy przekłada się na wyniki biznesowe
Brak umiejętności planowania i ustalania priorytetów generuje koszty dla organizacji. Opóźnienia, nieefektywne spotkania, przeciążenie pracowników czy błędne decyzje często wynikają nie z braku kompetencji, lecz ze słabego zarządzania czasem.
Po szkoleniu pracownik:
- skuteczniej planuje i realizuje zadania,
- lepiej zarządza priorytetami,
- efektywniej wykorzystuje czas,
- zwiększa samodzielność i odpowiedzialność,
- ogranicza liczę błędów wynikających z pośpiechu,
- sprawniej współpracuje z innymi członkami zespołu.
Korzyści dla firmy
Rozwój kompetencji związanych z zarządzaniem czasu i efektywnością osobistą wpływa na funkcjonowanie całego zespołu.
Firma zyskuje:
- wyższą produktywność pracowników,
- lepszą realizację projektów i terminów,
- większą przewidywalność działań,
- oszczędność czasu i zasobów,
- lepsze wykorzystanie potencjału zespołu,
- wyższe zaangażowanie i odpowiedzialność pracowników,
- ograniczenie kosztów wynikających z chaosu organizacyjnego.
Szkolenie z zarządzania czasem to inwestycja, która pomaga pracownikom osiągać lepsze rezultaty, a organizacji zwiększać efektywność bez konieczności zwiększania zasobów.
Daj szefowi powód do decyzji.
Pokaż korzyści dla firmy – my zajmiemy się resztą.
👉 Do zobaczenia na szkoleniu!
Program szkolenia: zarządzanie czasem (2 dni)
1. Automotywacja i skuteczne działanie
- Autodiagnoza zarządzania czasem – gdzie „znika” Twój dzień i jak odzyskać kontrolę nad obowiązkami
- Twoje strategie myślenia - wpływ przekonań na efektywność osobistą (Carol Dweck)
- Wykorzystanie energii, koncentracji i nastawienia do lepszego zarządzania czasem pracy
- Koło Życia i metoda 5 Why’s – odkryj co naprawdę napędza Cię do działania
- Jak utrzymać wysoką koncentrację („up time”)
- Sprawdzone sposoby na utrzymanie motywacji w pracy
- Krzywa REFA - dopasowanie zadań do rytmu dnia
- Filozofia Kaizen – jak radzić sobie z dużymi i trudnymi zadaniami
- Self-coaching w realizacji celów
- Wpływ języka i słów (neurolingwistyka) na skuteczność działania
- Personal Agility System - efektywność bez rezygnowania z work-life balance
2. Wyznaczanie celów i realizacja planów
- SMART-UP - wyznaczanie i osiąganie celów w praktyce
- Metoda Briana Tracy’ego - skuteczne osiąganie celów
- Model GROW i podejście Zig Ziglara
- Jak definiować kryteria sukcesu
- „Zacznij z wizją końca” – skuteczne planowanie działań
- Technika salami – dzielenie dużych zadań na mniejsze kroki
3. Planowanie i priorytetyzacja zadań
- Matryca Eisenhowera - skuteczna priorytetyzacja i koniec z gaszeniem pożarów
- Metody: ABCD / APM / 4D / MoSCoW - wybór najważniejszych zadań
- Zasada Pareto (80/20) - jak osiągać więcej, robiąc mniej
- Zasada 60/40 - realistyczne planowanie dnia pracy
- Metoda ALPEN i prawo Parkinsona - planowanie, które działa
- Krzywa zakłóceń dnia - skuteczność mimo licznych przerw
- Power Hour - Twoja godzina maksymalnej produktywności
- Metoda I Beam - jak radzić sobie z dużym obciążeniem zadaniami
4. Pożeracze czasu i rozpraszacze
- Metoda 2 minut - szybkie porządkowanie zadań
- „Koszyk spraw” - jak oczyścić głowę z nadmiaru informacji
- Jak radzić sobie z FOMO (fear of missing out)
- Grupowanie zadań (batching) - więcej efektów przy mniejszym wysiłku
5. Prokrastynacja i zarządzanie sobą w czasie
- Dlaczego odkładasz zadania? - mechanizmy prokrastynacji
- Strategie zmiany od myślenia do działania
- Trening silnej woli i konsekwencji
- Technika Pomodoro - skuteczne zarządzanie czasem i koncentracją
- Efekt piły - czego unikać, żeby się nie rozpraszać
- Multitasking czy koncentracja?
- Praktyczne sposoby działania pod presją terminów
6. Nawyki skutecznych ludzi
- Siła nawyku (Charles Duhigg) - jak budować dobre nawyki
- Nawyki skutecznego działania (Stephen Covey)
- Jak budować nawyki wspierające realizację celów
- Tworzenie indywidualnego planu zmiany
7. Narzędzia wspierające organizację pracy
- Aplikacje do planowania działań
- Narzędzia do zarządzania zadaniami
- Rozwiązania wspierające budowanie nawyków
- Jak dobrać narzędzia do własnego stylu pracy
Interesuje Cię szkolenie 1-dniowe lub inne szkolenie z zarządzania czasem?
Sprawdź naszą ofertę!
Trenerzy prowadzący szkolenie z zarządzania czasem
Monika Dąbrowska
Jestem trenerką, akredytowaną konsultantką MTQ Plus (Mental Toughness Questionnaire), członkinią zarządu 4GROW oraz terapeutką w trakcie certyfikacji Somatic Experiencing. Specjalizuje się w efektywności osobistej, odporności psychicznej, zarządzaniu stresem oraz wspieraniu osób funkcjonujących w wymagającym środowisku biznesowym.
Od lat pracuję z menedżerami, liderami, specjalistami i zespołami, pomagając im skuteczniej organizować pracę, radzić sobie z presją czasu, przeciążeniem oraz wyzwaniami związanymi z realizacją wielu zadań jednocześnie. Prowadzę szkolenia, warsztaty i procesy rozwojowe, dzięki którym uczestnicy zwiększają swoją skuteczność, koncentrację i lepiej wykorzystują czas w codziennej pracy.
W swojej pracy łączę wiedzę z zakresu psychologii, coachingu i rozwoju kompetencji biznesowych z pracą opartą na regulacji układu nerwowego. Korzystam m.in z podejścia Somatic Experiencing, mindfulness, pokazując uczestnikom praktyczne sposoby radzenia sobie ze stresem, napięciem i natłokiem obowiązków.
Jestem założycielką Instytutu Świadomych Relacji, akredytowaną konsultantką Insights Discovery i MTQ Plus, praktykiem NLP oraz facylitatorką Medytacji Aktywnych Osho. Ukończyłam m.in kurs MBSR (Mindfulness Based Stress Reduction), szkolenie Analizy Transakcyjnej (101 AT) oraz kolejne etapy certyfikacji Somatic Experiencing.
Swoją wiedzą i doświadczeniem dziele się również jako ekspertka programów telewizyjnych TVP.
Wierzę, że trwała zmiana nie zaczyna się wyłącznie od wiedzy. Dlatego podczas szkoleń pomagam uczestnikom nie tylko lepiej organizować swoją pracę i zarządzać czasem, ale przede wszystkim wypracować nawyki, które pozwalają działać skutecznie, zachować koncentrację i realizować cele bez zbędnego stresu.
Agnieszka Wąsik-Walczak
Posiadam wieloletnie doświadczenie we współpracy z biznesem, również w środowisku międzynarodowym. Przez 7 lat rozwijałam swoje kompetencje na stanowiskach Trenera, Training Managera, Head of Training - szefa działu szkoleń CEE&ME w firmie Pandora.
Tworzyłam i wdrażałam programy rozwojowe dla liderów, menedżerów i talentów, m.in dla marek Pandora i Douglas, wspierając rozwój kompetencji przywódczych, efektywności osobistej oraz skutecznego zarządzania zespołami.
Prowadziłam szkolenia i warsztaty z zakresu przywództwa, komunikacji, współpracy, zarządzania zmianą oraz wdrażania nowych rozwiązań w dynamicznym środowisku biznesowym.
Wspierałam również menedżerów i dyrektorów jako HR Business Partner marki Douglas, współtworząc procesy rozwojowe, programy Development Center oraz działania związane z rozwojem talentów i efektywnością pracy.
Specjalizuje się w rozwijaniu kompetencji, które pomagają skuteczniej organizować pracę, ustalać priorytety, komunikować się i osiągać cele biznesowe. Prowadzę również warsztaty z komunikacji bez przemocy (NVC).
Swoją wiedzą dzieliłam się także jako trenerka Akademii Trenerów i Coachów Grupy Trop, wspierają rozwój przyszłych trenerów, coachów i liderów. Prowadziłam również treningi interpersonalne oraz rozwojowe w formule TBR.
Karolina Prusińska
Posiadam wieloletnie doświadczenie jako trenerka, certyfikowany coach oraz psycholog biznesu. Jestem absolwentką Uniwersytetu Warszawskiego, gdzie ukończyłam specjalizacje Wspieranie Rozwoju Osobowości oraz Psychologię Organizacji i Pracy. Na szkoleniach łączę wiedzę psychologiczną z praktyką biznesową, pomagając uczestnikom skuteczniej zarządzać czasem, organizować pracę oraz budować efektywność osobistą.
Prowadziłam zajęcia w ramach kluczowych programów rozwojowych, takich jak Akademia Rozwoju Menedżerów oraz TOP 15, wspierając pracowników o wysokim potencjale w rozwijaniu skuteczności osobistej i menedżerskiej. Jako trener wewnętrzny w międzynarodowej organizacji zaprojektowałam i wdrożyłam cykl szkoleń dla menedżerów, obejmujący m.in. efektywne prowadzenie spotkań, priorytetyzację zadań, pracę w zmianie oraz współpracę zespołową.
Od lat projektuje i realizuje szkolenia z zakresu zarządzania czasem, efektywności osobistej, komunikacji interpersonalnej, asertywności, zarządzania emocjami oraz obsługi klienta. Pracuje z uczestnikami na różnych szczeblach organizacji, dzięki czemu doskonale rozumiem wyzwania związane z nadmiarem zadań, wielozadaniowością oraz presją czasu. Uczestnicy moich szkoleń szczególnie cenią ich praktyczny charakter oraz rozwiązania, które mogą wdrożyć od razu po powrocie do pracy.
Wdrażałam również coaching grupowy jako narzędzie wspierające realizację celów, odpowiedzialność za wyniki oraz skuteczną organizację pracy. Posiadam doświadczenie w projektach rozwojowych i team-buildingowych, które pomagają budować współpracę oraz nawyki skutecznego działania.
W pracy szkoleniowej dużą wagę przywiązuje do diagnozy potrzeb, jasno określonych celów oraz angażujących metod pracy opartych na cyklu Kolba. Wykorzystuję narzędzia coachingowe, ćwiczenia praktyczne oraz wiedzę psychologiczną, aby pomagać uczestnikom skuteczniej planować, ustalać priorytety i utrzymywać motywację do działania.
Swoje kompetencje trenerskie rozwijałam m.in. w ramach programów: Profesjonalny Trener, Szkoła Coachów Biznesu, Szkoła Coachingu Grupowego i Zespołowego oraz Zen Coaching Training. Jestem również autorką bloga i artykułów poświęconych efektywności osobistej, zarządzaniu czasem i komunikacji.
Małgorzata Jabłońska
Posiadam ponad 30 lat doświadczenia biznesowego, zdobytego na stanowiskach menedżerskich w Polsce, jak i w międzynarodowych organizacjach działających w Europie, Afryce, na Bliskim Wschodzie oraz w USA. Jestem psychologiem, trenerem i coachem, absolwentką Wydziału Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów doktoranckich PAN.
Na szkoleniach z zarządzania czasem pokazuję, jak skutecznie organizować pracę, ustalać priorytety i odzyskiwać kontrolę nad natłokiem obowiązków. Łączę wiedzę psychologiczną z wieloletnim doświadczeniem biznesowym, dzięki czemu uczestnicy poznają rozwiązania, które sprawdzają się w rzeczywistym środowisku pracy.
Od lat wspieram menedżerów, liderów i specjalistów w rozwijaniu efektywności osobistej, organizacji pracy oraz umiejętności działania pod presją czasu. Pomagam budować nawyki, które zwiększają produktywność, ułatwiają podejmowanie decyzji i pozwalają skuteczniej realizować cele.
Podczas warsztatów wykorzystuję metody szkoleniowe, coachingowe oraz mentoringowe. Stawiam na praktykę, ćwiczenia i pracę na rzeczywistych wyzwaniach uczestników. Dzięki temu wychodzą oni ze szkolenia nie tylko z nową wiedzą, ale przede wszystkim z konkretnymi narzędziami i planem działania, który mogą wdrożyć od razu po powrocie do pracy.
Posiadam międzynarodowe certyfikaty trenerskie i coachingowe zdobyte w USA, które wykorzystuję w pracy z liderami, zespołami i organizacjami dążącymi do zwiększenie efektywności oraz lepszej organizacji pracy.
Metodyka szkolenia z zarządzania czasem
W naszych szkoleniach dostajesz właśnie w takich proporcjach:
Techniki i narzędzia konkretne strategie działania adekwatne do sytuacji i optymalne narzędzia (np. formularze, scenariusze rozmów, matryce, ściągi) – gotowce, które wiesz jak wykorzystać na co dzień
Warsztat dzięki ćwiczeniom grupowym, grom, pracy w parach, na gorącym krześle, prowokacjom, wdrażasz nowe techniki i narzędzia, doświadczasz omawianych mechanizmów na sobie także w zaskakujących eksperymentach
Wiedza niezbędne informacje, teorie przełamujące schematy i mity, badania i odkrycia z różnych dziedzin: psychologii, neurobiologii, coachingu, NLP
- Szkolenie w zakresu zarządzania czasem jest prowadzone warsztatowo - uczestnicy ćwiczą poznawane techniki organizacji i narzędzia do ustalania priorytetów i samodzielnego planowania czasu w bardzo zróżnicowany sposób (tu przeczytasz więcej).
- Każdy otrzymuje materiały szkoleniowe oraz ćwiczenia i narzędzia do samodzielnej pracy (formularze, ściągi, planery, itp).
- Po szkoleniu uczestnik organizujący własną pracę otrzymuje dostęp do platformy szkoleniowej 4GROW, na której:
- są osadzone wszystkie materiały szkoleniowe oraz
- jest forum do komunikacji pisemnej z trenerem i uczestnikami szkoleń z tego tematu, umożliwiające zadawanie pytań oraz wymianę doświadczeń z życia prywatnego.
- Uczestnicy zapisani na szkolenie online łączą się za pomocą platformy video-szkoleniowej z trenerem (i uczestnikami na sali jeśli takowi się zapisali w ramach formy Mix).
Rozgość się w naszej sali!
Na naszej pięknej sali z panoramicznymi oknami, klimatycznym drewnem i mega wygodnymi fotelami!
i max 12 osób na sali szkoleniowej


