4GROW Mateusz Dąbrowski 4GROW https://4grow.pl mailto:[email protected] 531314431 Mo-Fri 08:00-17:00 4GROW to butikowa, rodzinna firma szkoleniowa oferująca szkolenia najwyższej jakości z obszaru kompetencji miękkich, osobistych i menedżerskich 4grow.pl https://4grow.pl https://www.facebook.com/4GROW/
Panieńska 9 lok. 25 03-704 Warszawa
firma szkoleniowa szkolenia z kompetencji miękkich szkolenia menadżerskie

Szkolenie Outlook w praktyce

Wersje szkolenia:
online | stacjonarne | mix | zamknięte: Warszawa / Polska

Wersje szkolenia:
online | stacjonarne | mix | zamknięte

Praktyczne szkolenie z Outlook, prowadzone przez trenera praktyka biznesu, eksperta w zarządzaniu czasem i jednocześnie w Outlook®. Trenera, który dzięki technikom zarządzania czasem oraz Outlookowi zbudował firmę 4GROW i rozwinął ją do jednej z najlepszych firm szkoleniowych na rynku.

Przekonaj się, jak bardzo możesz usprawnić swoją pracę i jak wiele możesz oszczędzić czasu dzięki funkcjonalnościom Outlooka!

Sprawdź program lub ZAREZERWUJ

Wybierz wariant szkolenia i sprawdź program

Agenda:

  • 8 godz. szkolenia - praktyczny instruktaż funkcji Outlooka - trener pokazuje funkcjonalności Outlooka, a Ty równolegle stosujesz je na swoim laptopie

Zawartość merytoryczna szkolenia:

Większość funkcji dotyczy także skrzynek współdzielonych/generycznych (są one mniej zaawansowane w funkcjonalności):

1. Interfejs Outlooka można dopasować do Twoich potrzeb!

  • Dodanie i usunięcie przycisków, grup przycisków do menu (Wstążka)
  • Dodanie najczęściej używanych poleceń do menu Szybki dostęp
  • Jak zmieniać i dostosowywać widoki:
    • Okienka folderów
    • Listy maili
    • Okienka odczytu
    • Paska zadań do wykonania
  • Jak tworzyć własne, niestandardowe widoki (pola, kolumny, filtry, grupowania) z możliwością szybkiej edycji danych w komórce - dla: Skrzynki odbiorczej, Zadań, Kalendarza i Kontaktów
  • Jak warunkować wygląd elementów (maila, tytułu, itp) w zależności od zdefiniowanych warunków - Formatowanie warunkowe

2. Poczta w Outlook – masa przydatnych funkcji przyśpieszających pracę!

  • ODP i PD do grup kontaktów i członków
  • Opcje autokorekty wiadomości
  • Tworzenie stopek i podpisów z logo
  • Nieobecność – odpowiedzi automatyczne
  • Wyszukiwanie zaawansowane
  • Szybkie kroki – kontrolowana automatyzacja działań (np. wysyłki maili z odpowiedzią)
  • Odwoływanie wysłanych maili
  • Opóźnienie wysyłania maili
  • Tworzenie i używanie szablonów z maili
  • Spersonalizowana korespondencja seryjna (masowa)
  • Zarządzanie masową ilością otrzymywanych maili:
    • widok wątków
    • co zrobić, by nie „gubić” klikniętych maili, na które jeszcze nie zareagowaliśmy
    • jak używać folderów wyszukiwania do automatyzacji powtarzających się wyszukiwań
  • Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów
  • Głosowanie – sonda w mailu z raportem odpowiedzi
  • Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania a savoir vivre
  • Kategoryzowanie maili
  • Tworzenie z maili zadań
  • Reguły automatycznej korespondencji – jak zautomatyzować pracę z mailami
  • Sortowanie poczty w folderach
  • (Auto)archiwizacja

3. Jak zoptymalizować komunikację i odciążyć swoją głowę dzięki zadaniom w Outlook?

  • Jak szybko tworzyć zadania
  • Jak wykorzystać podręczną listę zadań na pasku bocznym i jej zaawansowane funkcje, by mieć przed oczami tylko to, co jest do zrobienia teraz
  • Przydzielanie zadań współpracownikom posługującym się zadaniami
  • Przesyłanie maili z przypomnieniem czasowym do osób nieposługujących się zadaniami
  • Kontrola w dniu deadline - jak szybko tworzyć przypomnienia o sprawdzeniu statusu/realizacji:
    • Zdelegowanych zadań
    • Wysłanych maili
  • Posługiwanie się priorytetami zgodnie ze sztuką
  • Wykorzystanie kategorii (kolorów) do ułatwienia sobie zarządzania strukturą zadań i projektów
  • Jak wykorzystać funkcje: „data rozpoczęcia” i „data zakończenia” do planowania zadań
  • Jak posługiwać się przypomnieniami, by nie rozpraszać się
  • Jak posługiwać się, tworzyć i modyfikować widoki (listy) zadań do zarządzania:
    • własnymi zadaniami
    • zadaniami przydzielonymi innym
    • zadaniami przydzielonymi przez innych
    • zadaniami przydzielonymi przez konkretne osoby (np. przełożonego)
    z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji takich, jak:
    • grupowanie zadań po wykonawcach, dacie, statusie
    • wyświetlanie statusu – przyjęte do realizacji/ brak przyjęcia zadania
    • sortowanie po dacie rozpoczęcia, wykonania
    • filtrowanie po: statusie – wykonane/niewykonane; wykonawcy; dacie
    • dodawanie własnych pól (kolumn) do widoków zadań
  • Dostosowywanie i tworzenie widoków zadań do zaawansowanych potrzeb

4. Kalendarz Outlooka pamięta za Ciebie, przypomina innym, oszczędza czas!

  • Kalendarz – zapraszanie na spotkanie
  • Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów (np. sali konferencyjnej, samochodu służbowego) oraz zapraszanie uczestników
  • Kalendarz – ręczne odpowiadanie  na zaproszenia lub automatyczne przyjmowanie rezerwacji zasobów w kolejności zgłoszeń
  • Śledzenie odpowiedzi na zaproszenia
  • Udostępnianie kalendarza współpracownikom
  • Udostępnianie ograniczonego podglądu kalendarza kontrahentom/klientom
  • Przyjmowanie udostępnienia czyjegoś kalendarza
  • Edycja nadanych uprawnień do kalendarza
  • Pełnomocnictwa do kalendarza, poczty i zadań
  • Korzystanie z pełnomocnictwa
  • Różne widoki/układy kalendarza:
    • Porównywanie kalendarzy współpracowników z własnym w trybie nakładki lub harmonogramu
    • Lista zdarzeń
  • Kategoryzowanie spotkań – używanie kolorów
  • Synchronizacja kalendarza z kalendarzem Jiry

5. Jak zrobić sobie mini-CRM w Kontaktach Outlook?

  • Dodawanie kontaktów i korzystanie z pól formularza kontaktu
  • Tworzenie korespondencji seryjnej – czyli jak wysyłać personalizowane (np. imiennie) wiadomości do setek osób w ciągu paru minut
  • Grupy projektowe
  • Zarządzanie współpracą zespołową
  • Zarządzanie bazą kontaktów
  • Import i eksport listy kontaktów przy użyciu Excela i plików „pst.”

6. Uwolnij się od komputera, kartek, post-itów i notatek! Zsynchronizuj Outlook z telefonem komórkowym!

  • Poczta i kalendarz w aplikacji Microsoft Outlook
  • Zadania w aplikacji Microsoft To-Do
  • Zadania w aplikacji Microsoft Planner (tylko w szkoleniu zamkniętym)

 

Zacznij tworzyć nowego siebie już dziś!

​​​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Zarezerwuj miejsce na szkoleniu

Pobierz program:

Agenda:

  • 1/4 - 4 godz. szkolenia - pomiar i usprawnianie efektywności uczestników w symulacji praktycznej sytuacji biznesowej, z której wychodzisz z:
    • odkryciami, co konkretnie potrzebujesz zmienić w swoich nawykach, decyzjach i myśleniu w dziedzinie zarządzania czasem
    • doświadczeniem zwiększonej efektywności, dzięki zastosowaniu się do zaprezentowanych zasad i technik zarządzania czasem
  • 2/4 - 8 godz. szkolenia - praktyczny instruktaż funkcji Outlooka - trener pokazuje funkcjonalności Outlooka, a Ty równolegle stosujesz je na swoim laptopie
  • 1/4  - 4 godz. szkolenia - trening i utrwalanie nowych umiejętności:
    1. dostajesz do wykonania ponad 20 zadań ćwiczących i utrwalających Twoje umiejętności posługiwania się poznanymi funkcjonalnościami Outlooka.
    2. W razie wątpliwości korzystasz z podręcznika szkoleniowego zawierającego obrazkowe instrukcje stosowania funkcjonalności, dzięki temu zapoznajesz się ze ściągą, która będzie zawsze przy Tobie.
    3. W razie problemów lub pytań trener służy Ci pomocą.
    4. To jest też czas do indywidualne pytania, wdrożenia do specyfiki Twojej pracy, zespołu czy firmy, bowiem trener przechadza się między uczestnikami czekając na wezwanie.

Zawartość merytoryczna szkolenia:

Większość funkcji dotyczących Outlooka, dotyczy także skrzynek współdzielonych/generycznych (są one mniej zaawansowane w funkcjonalności):

1. Jak z pomocą Outlooka lepiej się koncentrować i podnieść wydajność?

  • Podłoże psychologiczne wydajności i koncentracji
  • Efekt piły
  • Funkcjonalności Outlooka uwalniające procesy uwagi oraz ułatwiające i automatyzujące planowanie

2. Biznes case – studium przypadku, w którym sprawdzisz swoją efektywność i doświadczysz zmiany na większą efektywność!

  • Twoim zadaniem będzie wypracowanie nowej agendy dnia
  • To będzie wymagało od Ciebie użycia w praktyce wiedzy z zarządzania czasem oraz wiedzy dotyczącej współpracy i komunikacji zespołowej
  • Będziesz planować, priorytetyzować, koncentrować się, komunikować się i podejmować decyzje
  • I to wszystko będzie się działo podczas spotkania, więc sytuacja będzie wymagająca…
  • więc jeśli i Tobie przydarzy się, to co 99% innym uczestnikom – w wielkim skrócie refleksja, że to niemożliwe, żeby wykonać zadanie i to w tak krótkim czasie i w takich warunkach…
  • To bardzo dobrze! Bo gdy trener pokaże Ci jak to zrobić stosując odpowiednio zasady i techniki z obszaru zarządzania czasem, przystąpisz do drugiej próby i osiągniesz sukces, uświadomisz sobie jak wiele jeszcze możesz się nauczyć, jak dalece jeszcze możesz rozwinąć swoją efektywność i jak wiele czasu i pieniędzy możesz oszczędzić!
  • A więc z doświadczenia wyprowadzamy wiedzę i wnioski!

3. Interfejs Outlooka można dopasować do Twoich potrzeb!

  • Dodanie i usunięcie przycisków, grup przycisków do menu (Wstążka)
  • Dodanie najczęściej używanych poleceń do menu Szybki dostęp
  • Jak zmieniać i dostosowywać widoki:
    • Okienka folderów
    • Listy maili
    • Okienka odczytu
    • Paska zadań do wykonania
  • Jak tworzyć własne, niestandardowe widoki (pola, kolumny, filtry, grupowania) z możliwością szybkiej edycji danych w komórce - dla: Skrzynki odbiorczej, Zadań, Kalendarza i Kontaktów
  • Jak warunkować wygląd elementów (maila, tytułu, itp) w zależności od zdefiniowanych warunków - Formatowanie warunkowe

4. Poczta w Outlook – masa przydatnych funkcji przyśpieszających pracę!

  • ODP i PD do grup kontaktów i członków
  • Opcje autokorekty wiadomości
  • Tworzenie stopek i podpisów z logo
  • Nieobecność – odpowiedzi automatyczne
  • Wyszukiwanie zaawansowane
  • Szybkie kroki – kontrolowana automatyzacja działań (np. wysyłki maili z odpowiedzią)
  • Odwoływanie wysłanych maili
  • Opóźnienie wysyłania maili
  • Skrzynka współdzielona - prosty sposób na kilkuosobową obsługę maili, np. do obsługi klienta wew. lub zew., projektu, itp.
    • Dobre praktyki obsługi i zarządzania skrzynką współdzieloną
    • Wady i zalety
  • Tworzenie i używanie szablonów z maili
  • Spersonalizowana korespondencja seryjna (masowa)
  • Zarządzanie masową ilością otrzymywanych maili:
    • widok wątków
    • co zrobić, by nie „gubić” klikniętych maili, na które jeszcze nie zareagowaliśmy
    • jak używać folderów wyszukiwania do automatyzacji powtarzających się wyszukiwań
  • Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów
  • Głosowanie – sonda w mailu z raportem odpowiedzi
  • Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania a savoir vivre
  • Kategoryzowanie maili
  • Tworzenie z maili zadań
  • Reguły automatycznej korespondencji – jak zautomatyzować pracę z mailami
  • Sortowanie poczty w folderach
  • (Auto)archiwizacja

5. Jak zoptymalizować komunikację i odciążyć swoją głowę dzięki zadaniom w Outlook?

  • Jak szybko tworzyć zadania
  • Jak wykorzystać podręczną listę zadań na pasku bocznym i jej zaawansowane funkcje, by mieć przed oczami tylko to, co jest do zrobienia teraz
  • Przydzielanie zadań współpracownikom posługującym się zadaniami
  • Przesyłanie maili z przypomnieniem czasowym do osób nieposługujących się zadaniami
  • Kontrola w dniu deadline - jak szybko tworzyć przypomnienia o sprawdzeniu statusu/realizacji:
    • Zdelegowanych zadań
    • Wysłanych maili
  • Posługiwanie się priorytetami zgodnie ze sztuką
  • Wykorzystanie kategorii (kolorów) do ułatwienia sobie zarządzania strukturą zadań i projektów
  • Jak wykorzystać funkcje: „data rozpoczęcia” i „data zakończenia” do planowania zadań
  • Jak posługiwać się przypomnieniami, by nie rozpraszać się
  • Jak posługiwać się, tworzyć i modyfikować widoki (listy) zadań do zarządzania:
    • własnymi zadaniami
    • zadaniami przydzielonymi innym
    • zadaniami przydzielonymi przez innych
    • zadaniami przydzielonymi przez konkretne osoby (np. przełożonego)
    z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji takich, jak:
    • grupowanie zadań po wykonawcach, dacie, statusie
    • wyświetlanie statusu – przyjęte do realizacji/ brak przyjęcia zadania
    • sortowanie po dacie rozpoczęcia, wykonania
    • filtrowanie po: statusie – wykonane/niewykonane; wykonawcy; dacie
    • dodawanie własnych pól (kolumn) do widoków zadań
  • Dostosowywanie i tworzenie widoków zadań do zaawansowanych potrzeb

6. Kalendarz Outlooka pamięta za Ciebie, przypomina innym, oszczędza czas!

  • Kalendarz – zapraszanie na spotkanie
  • Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów (np. sali konferencyjnej, samochodu służbowego) oraz zapraszanie uczestników
  • Kalendarz – ręczne odpowiadanie  na zaproszenia lub automatyczne przyjmowanie rezerwacji zasobów w kolejności zgłoszeń
  • Śledzenie odpowiedzi na zaproszenia
  • Udostępnianie kalendarza współpracownikom
  • Udostępnianie ograniczonego podglądu kalendarza kontrahentom/klientom
  • Przyjmowanie udostępnienia czyjegoś kalendarza
  • Edycja nadanych uprawnień do kalendarza
  • Pełnomocnictwa do kalendarza, poczty i zadań
  • Korzystanie z pełnomocnictwa
  • Różne widoki/układy kalendarza:
    • Porównywanie kalendarzy współpracowników z własnym w trybie nakładki lub harmonogramu
    • Lista zdarzeń
  • Kategoryzowanie spotkań – używanie kolorów
  • Synchronizacja kalendarza z kalendarzem Jiry

7. Jak zrobić sobie mini-CRM w Kontaktach Outlook?

  • Dodawanie kontaktów i korzystanie z pól formularza kontaktu
  • Tworzenie korespondencji seryjnej – czyli jak wysyłać personalizowane (np. imiennie) wiadomości do setek osób w ciągu paru minut
  • Grupy projektowe
  • Zarządzanie współpracą zespołową
  • Zarządzanie bazą kontaktów
  • Import i eksport listy kontaktów przy użyciu Excela i plików „pst.”

8. Uwolnij się od komputera, kartek, post-itów i notatek! Zsynchronizuj Outlook z telefonem komórkowym!

  • Poczta i kalendarz w aplikacji Microsoft Outlook
  • Zadania w aplikacji Microsoft To-Do
  • Zadania w aplikacji Microsoft Planner (tylko w szkoleniu zamkniętym)

 

 

Zarezerwuj miejsce na szkoleniu
Masz pytanie dot. programu?
Zostaw numer, oddzwonimy
Wpisz poprawny numer telefonu
Pola wymagane

DLA TWOJEJ WYGODY
komfort rozwoju w wygodnym fotelu 
i max 9 osób na sali
 

 

Przekonaj się o naszej jakości -

Zarezerwuj szkolenie!

 

Trener prowadzący szkolenie Outlook

Mateusz Dąbrowski psycholog biznesu warszawa

Mateusz Dąbrowski

prezes, trener, coach ICC, konsultant, psycholog biznesu

Prezes, trener, coach i konsultant 4GROW. Prezes Stowarzyszenia Negocjatorów Biznesu. Praktyk biznesu - od 2010 roku zarządza firmą. Psycholog biznesu i metodyk - twórca teorii psychologicznych, technik efektywności oraz programów szkoleń. Coach certyfikowany przez International Coaching Community (ICC) oraz trener, certyfikowany partner i konsultant Insights Discovery. Wykładowca studiów podyplomowych w temacie Charyzma i Zarządzanie konfliktem na Uniwersytecie Adama Mickiewicza.

Ekspert komentujący w mediach: Polsat, TVP2, TTV, Program 3 Polskiego Radia, Program 4 Polskiego Radia.

Zamiłowanie psychologiczne oraz szerokie doświadczenie i interdyscyplinarna wiedza sprawiają, że na jego szkoleniach Uczestnicy oprócz wiedzy i umiejętności,  dostają także ogromną dawkę energii i inspiracji do samodoskonalenia.

Wybierz wariant szkolenia i zarezerwuj miejsce

Zaproponuj termin szkolenia - czekamy na Twojego maila!

Cena Regular: 898 zł netto
Do wyczerpania miejsc
  • Trening indywidualny 60 minut gratis
  • Kontakt z trenerem bez limitu godzin gratis
  • Dodatkowe materiały edukacyjne przez rok gratis
  • Jeśli to Twoje kolejne szkolenie odbierz rabat 100zł

Dane zgłaszającego

Wpisz imię
Wpisz nazwisko
Wpisz stanowisko/rolę
Wpisz poprawny email małymi literami
Wpisz poprawny nr telefonu
Informacja o stanowisku pozwala trenerowi dostosowywać treści szkolenia do profilu zawodowego Uczestnika a E-mail oraz telefon kontaktowy umożliwiają nam zbadanie potrzeb Uczestnika i przekazanie szczegółów organizacyjnych nt. szkolenia (SMS).
Podaj dokładny adres do wysyłki w polu uwag poniżej.

Dane 1 uczestnika szkolenia

Wpisz imię
Wpisz nazwisko
Wpisz stanowisko/rolę
Wpisz poprawny email małymi literami
Wpisz poprawny nr telefonu

Dane do faktury

Szkolenia prowadziliśmy dla:

Skontaktuj się z nami

Wpisz treść zapytania
Pola wymagane

A może wolisz zadzwonić lub wysłać maila?

Ania Łukasiewicz
koordynator ds. szkoleń

Exit popup block

Uzyskaj dofinansowanie na szkolenie!

Obniż koszt szkolenia nawet do 0%!

Programy wsparcia z BUR i KFS oferują dofinansowania do szkoleń, a my pomożemy Ci je uzyskać!

Przeczytaj o tych programach, lub zostaw numer – zadzwonimy i opowiemy Ci wszystko. A Ty zdecydujesz, czy chcesz skorzystać ze wsparcia.


icon
Wolisz porozmawiać?
Zostaw numer, oddzwonimy
Wpisz poprawny numer telefonu
Pola wymagane