Prowadzenie efektywnych spotkań biznesowych
Ile czasu tygodniowo spędzasz na spotkaniach? Z ilu z nich wychodzisz z poczuciem efektywnie wykorzystanego czasu? A może wychodzisz znudzony i sfrustrowany, bo znowu zabrakło konkretów, dyskusja była nie na temat i przeciągnęła się poza zaplanowany czas?
Chcesz, żeby organizowane przez Ciebie spotkania były inne?
Na szkoleniu nauczysz się planować spotkania i dbać o ich efektywny przebieg. Poznasz techniki przydatne w moderowaniu dyskusji i przećwiczysz reagowanie w trudnych sytuacjach podczas spotkań.
Efekty szkolenia z prowadzenia spotkań biznesowych
Wzrośnie Twoja efektywność, bo:
- Spotkania będą trwały tyle, ile zaplanowałeś – dowiesz się, jak przygotować się do spotkania i jak zarządzać jego czasem,
- Będą przebiegały sprawniej i zajmowały mniej czasu, więc zyskasz więcej przestrzeni na inne działania,
- Ustalenia po spotkaniu będą precyzyjne i terminowe – co usprawni realizację celów/ projektów.
Wzrośnie efektywność Twojego zespołu lub zespołu projektowego, bo:
- Będziecie szybciej dochodzić do rozwiązania, korzystając z różnych narzędzi wspierających współpracę i podejmowanie decyzji,
- Będziesz skutecznie reagować na trudne sytuacje podczas spotkań, np. brak dyscypliny, opór i obiekcje,
- Zespół wyjdzie ze spotkania z konkretnymi ustaleniami, co do dalszych działań, podziału odpowiedzialności i terminu realizacji.
Szkolenia prowadziliśmy dla:
Dla kogo?
- Dla menadżerów
- Dla kierowników projektów
- Dla pracowników działów hr
- Dla specjalistów, ekspertów prowadzących spotkania
Program szkolenia: Prowadzenie efektywnych spotkań biznesowych
1. Jak przygotować spotkanie i zadbać o jego efektywny przebieg?
- Zasadność organizacji spotkania – po co chcesz się spotykać i jaki efekt chcesz uzyskać?
- Identyfikacja grupy odbiorców - kogo zaprosić na spotkanie?
- Struktura dopasowana co charakteru spotkania - jak zaplanować przebieg spotkania?
- Ile trwa efektywne spotkanie i jak zarządzać czasem podczas spotkania?
2. Jak poprowadzić efektywne spotkanie biznesowe?
- „Ty tu rządzisz” – jaka jest rola prowadzącego spotkanie?
- O co zadbać na początku spotkania, na jakie zasady umówić się z uczestnikami spotkania?
- Prezentacje podczas spotkań – kiedy potrzebujesz prezentacji? Czemu służą prezentacje podczas spotkań?
- Jak moderować dyskusję i zachęcać uczestników do aktywności?
- Jak zakończyć spotkanie, by wyjść z tzw. konkretem: decyzją, planem działania, podziałem odpowiedzialności, terminami.
- Najczęściej popełniane błędy - czego unikać podczas prowadzenia spotkań?
- Jakie są zasady prowadzenia efektywnych spotkań online?
3. Jak wspólnie wypracować rozwiązanie?
- Technika asertywnego zgłaszania własnego pomysłu / rozwiązania,
- Jak krytykować pomysły i rozwiązania, by nie podciąć ich autorowi skrzydeł? – autorska technika przydatna szczególnie w dyskusjach zespołowych,
- Burza mózgów – jak ją poprowadzić, by przyniosła oczekiwane rezultaty?
- Strategia Walta Disney’a – jak dojść do porozumienia i wspólnie wypracować rozwiązania?
- W jaki sposób grupowo podejmować decyzje i planować działania?
4. Jak zarządzać trudnymi sytuacjami podczas spotkania zespołu?
- Komunikacja w sytuacjach konfrontacyjnych - jak zareagować „z klasą”, konstruktywnie, gdy ktoś Cię krytykuje/atakuje na forum?
- Jak reagować, gdy nie znasz odpowiedzi na zadane pytanie?
- Jak dyscyplinować uczestników spotkania: gadatliwych, zbaczających z tematu, żartownisiów?
- Jak sobie radzić, gdy wydarza się coś nieprzewidywanego?
5. Definiowanie problemów
6. Przegląd różnych technik facylitacji
Trener zapyta o Twoje potrzeby i zaproponuje optymalny program GRATIS
Możesz porozmawiać z trenerem już dziś o swoich problemach i potrzebach i upewnić się, że zostaną spełnione. A zostaną spełnione, nawet jeśli wykraczają poza formułę szkolenia, bo tylko u nas "program" znaczy coś więcej niż samo szkolenie:
Trener zaopiekuje się Tobą na EKSTRA treningu indywidualnym GRATIS
Gdy będziesz chciał zająć się wyzwaniem wykraczającym poza program szkolenia, ale związanym z jego tematem, lub przygotować się do ważnej i trudnej sytuacji, przećwiczyć i upewnić się, że optymalnie zastosujesz poznane techniki – masz 90 minut sam na sam z trenerem, w ciągu roku od szkolenia. Poza tym:
Trener wspiera Cię telefonicznie bez limitu godzin GRATIS
Bo przecież po szkoleniu zaczynamy widzieć więcej, więc powstają kolejne pytania. No i pomocna dłoń przydaje się, by połączyć z Twoim życiem ogrom wiedzy i technik wyniesionych z naszego szkolenia. Dodatkowo:
Przez rok trener przesyła Ci dodatkowe materiały GRATIS
Żebyś cały czas utrzymywał wysokie zaangażowanie i rozpęd w doskonaleniu się. Będziemy inspirować Cię studiami przypadku, quizami, artykułami i złotymi myślami ze szkolenia. I to jeszcze nie koniec, bo:
Możesz wybrać dogodną dla Ciebie formę szkolenia GRATIS
Dla Twojej wygody wdrożyliśmy innowacyjne na rynku rozwiązanie: szkolenie hybrydowe - Ty decydujesz, w jakiej formie chcesz uczestniczyć: live online czy stacjonarnie. Jeśli wybrałeś formułę szkolenia stacjonarnego, a zmieniły Ci się plany – nic straconego! W większości naszych szkoleń możesz zmienić formę stacjonarną na live online nawet w ostatniej chwili!
Mateusz Dąbrowski
Od 8 lat jestem prezesem 4GROW z sukcesem wprowadzając markę do grona liderów wśród firm szkoleniowych. Wcześniej miałem przyjemność pracować w sprzedaży a także HR, w firmach polskich i międzynarodowych oraz w korporacji. Jestem także prezesem Stowarzyszenia Negocjatorów Biznesu. Z wykształcenia jestem psychologiem osobowości, z doświadczenia psychologiem biznesu, z serca również metodykiem i strategiem - uwielbiam tworzyć - marki, produkty, programy szkoleń, teorie psychologiczne, techniki i narzędzia oraz strategie. Utworzyłem wiele technik, w tym technik służących skutecznym wystąpieniom publicznym. Jestem także certyfikowanym trenerem, coachem ICC oraz akredytowanym konsultantem Insights Discovery®.
Certyfikowany Trener Biznesu z wieloletnim doświadczeniem, Coach międzynarodowej federacji ICC, mentor oraz twórca programów szkoleniowych. Posiada doświadczenie na stanowiskach dyrektora sprzedaży, dyrektora zarządzającego oraz prezesa firmy.
Posiada ponad 15 letnie doświadczenie w pracy z managerami i zespołami z branży telekomunikacyjnej, farmaceutycznej, finansowej, logistycznej, motoryzacyjnej, rynku nieruchomości i sprzedaży internetowej. Pod jego trenerskim okiem rozwijało się ponad 3000 pracowników. Praca z ludźmi nad ich rozwojem daje mu dużą satysfakcję.
Tworzy i prowadzi programy szkoleniowe, służące rozwojowi kadr i podnoszeniu efektywności przedsiębiorstw.
W pracy trenerskiej ceni dobre przygotowanie oraz indywidualne podejście do uczestników, poprzedzone diagnozą potrzeb.
Piotr Drozdowski
Psycholog, dyplomowany Trener biznesu, Master NLP, mówca motywacyjny, praktyk biznesu z doświadczeniem korporacyjnym w zarządzaniu zasobami ludzkimi, facylitator zespołów, rekruter. Założyciel i CEO działającego na rynku od 2009 roku konsorcjum szkoleniowego. Certyfikowany konsultant metodologii Insights Discovery oraz Ról Zespołowych Belbina. Ponad 16 lat doświadczenia w projektowaniu i prowadzeniu szkoleń indywidualnych i grupowych. Trener trenerów, ekspert w dziedzinie edukacji dorosłych – prowadził szkolenia z teorii i praktyki efektywnego nauczania dla trenerów, nauczycieli oraz mentorów. Autor kilkudziesięciu szkoleń o tematyce sprzedażowej i HR. W latach 2010-2012 ekspert portalu Pracuj.pl w zakresie rekrutacji i employer brandingu dla klientów portalu. Od 2014 roku wykładowca na podyplomowych studiach Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, w latach 2012-2013 wykładowca na podyplomowych studiach na wydziale zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego. Współpracował z międzynarodowymi firmami doradczo-szkoleniowymi w zakresie przygotowywania i wdrażania projektów edukacyjnych dla wszystkich poziomów organizacji dla firm z branży IT, medycznej, produkcyjnej, finansowej, telekomunikacyjnej, FMCG, energetycznej a także jednostek budżetowych Skarbu Państwa. Prowadził szkolenia dla pracowników takich firm, jak: Auchan Retail Polska, TVN, PGE Polska Grupa Energetyczna, Enea, Nokia Poland, Orlen Gaz, Ceramika Tubądzin, Bank BPH, Nordea Bank, Sanitec Koło, Grupa Pracuj, Fresenius Medical Care, EGB Investments i wielu innych.
Sabina Dąbrowska-Olbryś
Jako trener łączę psychologię z praktyką biznesową zdobytą w czasie 15 lat pracy w korporacji, na kluczowych stanowiskach menedżerskich. Stworzyłam praktyczne techniki, m.in. związanych z efektywnymi wystąpieniami i prezentacjami. Jestem Mentorem, Coachem certyfikowanym przez International Coaching Community, członkinią European Mentoring and Coaching Council.
Jestem praktykiem prezentacji i wystąpień publicznych – od kilkunastu lat aktywnie prowadzę prezentacje, wystąpienia i szkolenia dla różnych grup odbiorców, w tym dla partnerów biznesowych, zarządów, menedżerów, uczestników szkoleń zamkniętych i otwartych.
Jestem ekspertem komentującym w mediach: m.in. Program 3 Polskiego Radia, Program 4 Polskiego Radia, HR Standard, Newsweek Psychologia.
Wielokrotnie byłam prelegentem podczas konferencji dla kilkuset osób, m.in. dla: Kongres Kadry, Polskie Forum HR, Business Media Solutions, Grupa Pracuj SA.
Monika Dąbrowska
Jestem trenerem, praktykiem biznesu z wieloletnim doświadczeniem w komunikacji korporacyjnej i PR. W 4GROW odpowiadam za obszar HR i marketingu.
Projektowałam prezentacje dla członków zarządu na szczeblu europejskim, prezesów, kierowników projektu, kolegów/koleżanek z zespołu, dbając o ich skuteczność, budowanie wizerunku i wspieranie autorytetu w oczach pracowników, współpracowników, dziennikarzy, inwestorów.
Mam doświadczenie w wystąpieniach publicznych przed dużą i międzynarodową publicznością, ale też w kameralnym gronie. Inspiruję, szkolę i wdrażam zmiany, korzystając z siły oddziaływania m.in. komunikacji wizualnej i storytellingu.
Jako Senior Communications Manager w międzynarodowej korporacji wspierałam realizację celów biznesowych firmy oraz budowałam zaangażowanie pracowników biura i sieci sprzedaży m.in. w Polsce, Francji i Irlandii.
Jestem Certyfikowanym Microsoft Office Specialist (MS PowerPoint). Ukończyłam kurs „Persuasive Presentations” w Duarte’s Academy USA oraz kurs Praktyka NLP.
Metodyka szkolenia z prowadzenia spotkań
W naszych szkoleniach dostajesz właśnie w takich proporcjach:
Techniki i narzędzia konkretne strategie działania adekwatne do sytuacji i optymalne narzędzia (np. formularze, scenariusze rozmów, matryce, ściągi) – gotowce, które wiesz jak wykorzystać na co dzień
Warsztat dzięki ćwiczeniom grupowym, grom, pracy w parach, na gorącym krześle, prowokacjom, wdrażasz nowe techniki i narzędzia, doświadczasz omawianych mechanizmów na sobie także w zaskakujących eksperymentach
Wiedza niezbędne informacje, teorie przełamujące schematy i mity, badania i odkrycia z różnych dziedzin: psychologii, neurobiologii, coachingu, NLP
- Szkolenie jest prowadzone warsztatowo - uczestnicy ćwiczą poznawane techniki i narzędzia w bardzo zróżnicowany sposób (tu przeczytasz więcej).
- Każdy otrzymuje materiały szkoleniowe oraz ćwiczenia i narzędzia (formularze, ściągi, planery, itp).
- Po szkoleniu uczestnik otrzymuje dostęp do platformy szkoleniowej 4GROW, na której:
- są osadzone wszystkie materiały szkoleniowe oraz
- jest forum do komunikacji pisemnej z trenerem i uczestnikami szkoleń z tego tematu, umożliwiające zadawanie pytań oraz wymianę doświadczeń.
- Uczestnicy online łączą się za pomocą platformy video-szkoleniowej z trenerem (i uczestnikami na sali jeśli takowi się zapisali w ramach formy Mix).
A może bliższa Ci klasyczna, stacjonarna forma szkolenia?
Zadbaliśmy o wszelkie środki bezpieczeństwa wobec COVID-19, a także:
i max 9 osób na sali
Przekonaj się o naszej jakości -
Za co uczestnicy cenią nasze szkolenia?
Terminy szkoleń
TERMINY | WARIANT SZKOLENIA | LOKALIZACJA | |||
---|---|---|---|---|---|
2025-01-14 - 2025-01-15 |
|
Warszawa
|
Zarezerwuj | ||
2025-03-04 - 2025-03-05 |
|
Warszawa
|
Zarezerwuj |