Wychodząc na lunch z resztą chłopaków z działu, Bartek kątem oka zauważył Michała zatopionego w monitorze komputera. Gdy wrócili po godzinie obrazek ten się nie zmienił, no może prócz większej frustracji, widocznej na twarzy kolegi. Bartek uświadomił sobie, że od rana nie widział, by Michał ruszył się z miejsca, nawet po kawę, którą zazwyczaj pija litrami. Zaciekawiony postanowił sprawdzić, jaki projekt tak zaangażował Michała.

- Nad czym tak siedzisz Stary?
- Eee, daj spokój… Od rana dłubię w prezentacji dla Klienta i zmieniam grafiki, czcionki, tła… Szkoda gadać, prezes zażyczył sobie nowych standardów i teraz człowiek się męczy.
Bartek mocno się zdziwił, nie spodziewał się, że to kwestie techniczne od rana pochłaniają kolegę:
- A nie korzystasz ze wzorca slajdów?
- No jasne, prezes przesłał wzór, jak slajd ma na końcu wyglądać, nawet go sobie wydrukowałem i na tej podstawie poprawiam pozostałe… – Michał zdawał się nie rozumieć, o co chodzi Bartkowi.
- Nie, nie to miałem na myśli. Zdradzę Ci, jak zaoszczędzić kupę czasu!   

Zacznij od otwarcia nowej prezentacji, w której stworzysz układy i wzorce zgodne z nowymi standardami.
Wybierz zakładkę „Widok”, a następnie „Wzorzec slajdów”. W głównej części okna zobaczysz slajd, a w obszarze konspektu klika miniaturek slajdów. Od tego momentu wszystkie zmiany wprowadzane w danym wzorcu prezentacji będą miały swoje efekty we wszystkich slajdach prezentacji wykorzystujących ten wzorzec.
Wprowadź pożądane zmiany: usuń zbędne poziomy tekstu, zmień kolory i rozmiary czcionek (w zakładce „Narzędzia główne”), usuń lub edytuj wykropkowane pola, by odpowiadały Twoim potrzebom, wklej logo (zakładka „Wstawianie” -> „Obraz”), zmień tło (zakładka „Projektowanie” -> rozwiń listę „Style tła”-> „Formatuj tło”).
Stwórz tyle różnych wzorców, ile będziesz potrzebował w swojej prezentacji, np. tytułowy, ze standardową zawartością i pusty. Dla ułatwienia nazwij każdy z nich – klikając na miniaturę danego slajdu prawym przyciskiem myszy i wybierając „Zmień nazwę układu”).

By zobaczyć uzyskany efekt „Zamknij widok wzorca” w pasku narzędzi.
Teraz, tworząc nowy slajd możesz rozwinąć listę zawierającą wszystkie stworzone przez Ciebie układy i wybrać ten, który chcesz. Jeśli klikniesz przycisk „nowy slajd” bez rozwijania listy, wstawiony zostanie układ, z którego korzystałeś ostatnio.

Gotowe! Teraz możesz dodawać nową treść na wystandaryzowanych slajdach.
Ponieważ chcesz poprawić prezentację, którą stworzyłeś już wcześniej, masz dwie możliwości. Możesz skopiować nowy wzorzec (klikając na slajd wzorca w obszarze konspektu i używając skrótu Ctrl+C), i wkleić go w pole wzorca slajdu w  istniejącej już prezentacji (Ctrl+V), a następnie usunąć stary wzorzec. Slajdy powinny dopasować formatowanie do nowego wzorca, jednak istnieje ryzyko, że niektóre układy trochę się „rozjadą”.
Druga, bardziej czasochłonna, ale bezpieczniejsza droga polega na przeklejeniu zawartości starej prezentacji do nowych slajdów. Pamiętaj, by kopiować samą zawartość, a nie całe slajdy, bo wtedy skopiujesz również wzorce ze starej prezentacji. Wklejona zawartość będzie już odpowiednio sformatowana – nie ma ryzyka, że układy się zmienią.

W każdym momencie możesz wejść w widok wzorca i poprawić coś w danym układzie – zmiana będzie automatycznie widoczna we wszystkich slajdach, które wykorzystują ten układ. Z kolei, jeśli ktoś „namieszał” w Twoich slajdach, zawsze możesz wrócić do ustawień wzorca, klikając przycisk „Resetuj”.

Warto zapisać sobie wzorce układów w jednej pustej prezentacji na komputerze. Możesz później wysyłać ją mailem do innych osób, które dzięki temu będą pracować na wystandaryzowanych slajdach.

- I co, teraz chyba możesz iść na kawę?