6 najskuteczniejszych aplikacji do zarządzania czasem

Jeszcze większy chaos – czy to właśnie czujesz, kiedy kolejny życzliwy proponuje Ci apkę do zarządzania czasem? Strach przed utratą kolejnych cennych minut na instalację i testowanie. Czy to może się opłacać? Owszem, jeśli ustalisz co jest dla Ciebie ważne. Jaką codzienną czynność chciałbyś skrócić albo połączyć z inną czynnością? Wybierz 2-3 aplikacje, które w odczuwalny dla Ciebie sposób pomagają w odzyskiwaniu zagubionego czasu!

Rescue Time

Kiedy zależy nam na własnej produktywności, samoobserwacja i świadomość jest bardzo potrzebna. Nie zawsze jesteśmy w stanie zrobić to obiektywnie. Aby uzyskać jakiś uśredniony wynik warto skorzystać z narzędzia, które zlicza ile czasu korzystamy z danych stron i programów. Kiedy już przyjrzysz się wynikom, możesz ustalić cele czasowe. Zdecyduj ile czasu chcesz poświęcać na strony rozrywkowe, social media itp. Sama instalacja oraz obsługa programu jest krótka i nie zajmuje czasu – aplikacja działa w tle, kiedy Ty zajmujesz się swoimi codziennymi sprawami przy komputerze. Warto wypróbować, szczególnie jeśli komputer jest zarówno Twoim narzędziem pracy, jak i odpoczynku.

Kalendarz Google

Są w życiu rzeczy proste. Na przykład kalendarz. Pytanie, jak zapanować nad wielością kalendarzy, kiedy te mnożą się w domu, pracy i kółku zainteresowań. Otóż można je ze sobą wszystkie połączyć! Łącznie z Outlookiem. A to jeszcze nie wszystko – w google calendar możesz tworzyć wydarzenia i zapraszać na nie swoich znajomych. Rozwiązanie przydaje się nie tylko do użytku prywatnego. Możliwość zaplanowania konferencji z określeniem miejsca, obecności rzutnika czyni z kalendarza narzędzie idealne także dla firm. Ponadto narzędzie działa na większości dostępnych urządzeń. Potrzebujesz przypominacza do opłacenia rachunków albo wstawienia prania? Mówisz i masz. I to wszystko za darmo.

Outlook

Choć niemal wszyscy korzystają z Outlooka, niewiele osób świadomie posługuje się wszystkimi przydatnymi funkcjami jakie ten program posiada. Jedną z nich jest np. tworzenie zadania na podstawie wiadomości e-mail, które po realizacji możesz oznaczyć jako wykonane. W Outlooku możesz priorytetyzować swoje zadania, edytować, kategoryzować i ustawiać przypomnienia. Nie ma obawy, że jakiś niewykonany task zostanie zapomniany. Po upływie wyznaczonego terminu Outlook podświetla takie zadanie na czerwono. Bardzo wygodną funkcją jest także tworzenie spotkań, których daty możesz zmieniać lub anulować. Dodajmy, że wszystkie te działania można wykonać z poziomu mobilnego.

Ulisses

Pisać książkę w telefonie? Dlaczego nie – artykuły, recenzje, dłuższe opisy możesz tworzyć podczas podróży, na nudnym spotkaniu towarzyskim, w oczekiwaniu na samolot. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi zapanujesz nad twórczym chaosem! Ulisses pozwala uporządkować wszystkie zalążki pomysłów, gotowe teksty zaś możesz eksportować do bardzo wielu różnych formatów. Chcesz przesłać tekst bezpośrednio do publikacji? Nie ma problemu - składnia markdown umożliwia dowolną edycję tekstów w różnych programach, czy formatowanie za pomocą skrótów. Do dyspozycji masz wszystkie systemowe czcionki oraz możliwość zainstalowania własnych.

Scanbot

Zapomnij o żmudnym wystawaniu godzin przy skanerze. Niezastąpiony podręczny skaner działa skutecznie i szybko. Aplikacja rozpoznaje polskie znaki, kody QR, a w wersji PRO także teksty. Sfotografowany plik możesz łatwo wyedytować w telefonie. Chcesz przyspieszyć sprawy księgowe na wyjeździe? Aplikacja radzi sobie także z większą ilością dokumentów – do tego celu wystarczy użyć odpowiedniej funkcji. Scanbot bez problemu łączy się z iCloud Drive, Dropbox, Box, Evernote, Dyskiem Google lub OneDrive. Zeskanowane pliki możemy łatwo przyporządkować do folderów oraz nadać im inteligentne nazwy. Na uwagę zasługuje również możliwość wyszukiwania tekstów.

It’s focus time!

Aplikacja dla fanów święcącej tryumfy wśród ludzi sukcesu techniki Pomodoro. Jeśli już wiesz że multitasking nie istnieje, to narzędzie pomoże Ci w utrzymaniu skupienia. Obsługa programu jest banalnie prosta – włączasz guzik i pracujesz 25 minut nad pierwszym ważnym zadaniem lub jego częścią. Pu upływie tego czasu usłyszysz sygnał wzywający na 5 minut odpoczynku. Cykle powtarzają się zgodnie z zasadami techniki Pomodoro. Warto wyciągać wnioski przeglądając codzienne czy miesięczne postępy w prędkości wykonywania konkretnych zadań. Przejrzyste podsumowania podkreślone pięknym designem zachęcają do doskonalenia swojej koncentracji. Aplikacja polecana szczególnie dla osób pracujących koncepcyjnie, pisarzy, dziennikarzy, a nawet studentów.

Trenowanie się w sztuce organizacji czasu ma swoje lepsze i słabsze momenty. Również w tej dziedzinie należy zachować zdrowy rozsądek. Stawiając ambitne cele pamiętaj, by nie wymagać od siebie zbyt wiele. Odróżniaj rzeczy ważne od pilnych. A przy niepowodzeniach traktuj siebie z wyrozumiałością - w końcu to trening czyni mistrza!

Po więcej praktycznych informacji zapraszamy na:

Zarządzanie Czasem - szkolenie