5 pożeraczy czasu, które chcesz wyeliminować

Jak to się dzieje, że pracujesz od rana do nocy nie mając chwili na wytchnienie? Ciągle nie masz energii, żyjesz w stresie i nie odczuwasz zadowolenia z wykonanej pracy? Kto i co pochłania Twój cenny czas? Poznaj największych wrogów dobrej organizacji czasu!

1. Zbędna rozrywka

Czasem świetnie zdajemy sobie sprawę, że dana czynność niepotrzebnie zabiera nam czas, ale nie widzimy skali zagrożenia związanego np. z wielogodzinnym oglądaniem filmów lub przesiadywaniem na Facebooku. Nie mamy świadomości, że poświęcamy na to aż tyle czasu. Ludzie często odkrywają, co jest ich pożeraczem czasu dopiero podczas szkolenia „zarządzanie czasem”. Jeżeli nie chcemy całkowicie wyeliminować tych rozrywek ze swojego planu, dobrym patentem będzie ustalenie konkretnej pory dnia i nastawienie sobie budzika np. na 20 min. między jednym czasowym blokiem pracy, a drugim.

2. Brak celów i planów

Jeśli to my rano nie zdecydujemy, co chcemy zrobić danego dnia i w jakiej kolejności – możemy być pewni, że życie zdecyduje o tym za nas. Rozmaite nieprzewidziane sytuacje pochłaniają nas niczym woda niezacumowane do brzegu statki. Zamiast płynąć z prądem lepiej wyznacz własną trasę i miejsce przeznaczenia. Planując, realnie oceniaj swoje możliwości i czas, którym dysponujesz. Uwzględnij margines czasowy, aby uniknąć niepotrzebnych rozczarowań.

3. Multitasking

Robienie kilku rzeczy naraz dodaje często energii i daje przyjemne poczucie aktywności. Z biologicznego punktu widzenia jednak nie możemy koncentrować się na kilku rzeczach. Takie działanie skutkuje tym, że musimy później wracać się do poszczególnych zadań, przypominać sobie historię działań i nanosić korekty. Czy to się opłaca? Najczęściej dużo bardziej korzystne jest wykonywanie zadań kolejno, w pełnym skupieniu.

4. Dystraktory

Kiedy atakują Cię bodźce zewnętrzne: maile, telefony, sprzedawcy, rodzina, pracownicy z pytaniami – rozwiązanie jest tylko jedno. Musisz się od tego wszystkiego odizolować, by zapewnić sobie komfort pracy, przynajmniej na krótki czas. Najlepiej podaj wszystkim oficjalną informację, że w tych określonych godzinach pracujesz indywidualnie nad ważnym projektem. To najlepsza droga, by inni uszanowali Twoją potrzebę pracy w spokoju.

5. Wizualny chaos

Pożeracze czasu przybierają czasem całkiem niewinną postać. Kilkuminutowe poszukiwania dokumentów, plików w komputerze, maili w Outlooku. Wszystko to kumuluje się w sporą ilość czasu. Dlatego właśnie warto zadbać o porządek w biurze. Ogranicz ilość przedmiotów - niech najważniejsze dokumenty i pomoce będą na wyciągnięcie ręki. Pomyśl, jak maksymalnie skrócić drogę do wykonywania Twoich rutynowych działań. Uporządkowane biurko pozwala szybciej skoncentrować się na rozwiązaniu zadań. Rzadziej dochodzi do zagubienia ważnych notatek, pomocy itp. Porządek dodaje pewności siebie, bo niczego nie gubisz, a także buduje Twój autorytet jako osoby dobrze zorganizowanej.

Wprowadź więcej światła do swojego życia! Naucz się dobrze planować swój dzień. Dowiedz się na czym naprawdę polega zarządzanie czasem. Szkolenie, dzięki któremu wzrośnie Twoja wydajność, a kariera nabierze rozpędu jest w zasięgu kliknięcia!

Szkolenie Zarządzanie czasem