Asystent/-tka biura / ds. administracyjnych

Jeśli pasjonujesz się rozwojem osobistym i psychologią, lubisz ludzi i „umiesz w relacje” – czeka na Ciebie ciekawa propozycja – praca w firmie szkoleniowej będącej liderem na rynku szkoleń miękkich.

4GROW powstało z pasji do rozwoju, najwyższej jakości merytorycznej i twórczości. Dziś jesteśmy liderem szkoleń kompetencji miękkich, do którego klienci wracają po kolejne szkolenia, ponieważ prowadzimy nie tylko świetne szkolenia, ale także przynosimy realną zmianę w efektywności 
i jakości życia naszych uczestników zapadając na lata w pamięć… 
Jak to robimy? Inaczej niż większość… zapraszamy do transformacji, powodujemy doświadczenie zmiany, zachęcamy do wyjścia z komfortu i schematów, uwalniamy, modelujemy, inspirujemy 😊

 

Asystent/-tka biura / ds. administracyjnych
Warszawa

TU APLIKUJ

Twój zakres obowiązków

Twoją główną rolą będzie wsparcie naszego zespołu administracyjnego oraz zespołu obsługi naszych Partnerów - klientów oraz dbanie o nasze biuro i sale szkoleniowe poprzez:

  • kompleksowe wsparcie zespołu administracyjnego oraz zespołu obsługi Partnerów i Klientów,
  • bieżącą obsługa sekretariatu i administracji biura,
  • organizację i koordynację spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń firmowych,
  • prowadzenie korespondencji z Klientami i Partnerami biznesowymi,
  • realizację zakupów biurowych oraz dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura,
  • przygotowywanie sal szkoleniowych oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia szkoleń,
  • wsparcie techniczne podczas szkoleń i spotkań (m.in. obsługa sprzętu multimedialnego),
  • nadzór nad stanem technicznym i serwisem wyposażenia sal szkoleniowych,
  • wsparcie zespołu obsługi klienta w przygotowywaniu profesjonalnych ofert handlowych,
  • zapewnienie bieżącego wsparcia technicznego Klientom,
  • aktualizację i edycja treści na stronach internetowych firmy.

Nasze wymagania

Najważniejsze są dla nas Twoje talenty, entuzjazm, energia i determinacja. Nie wymagamy doświadczenia i wiedzy w powyższym zakresie obowiązków, choć jest ono mile widziane. Zależy nam na bardzo dobrej obsłudze oraz znajomości komputera i urządzeń mobilnych. 

Ta praca jest właśnie dla Ciebie jeśli jesteś osobą:

  • skrupulatną, bardzo dobrze zorganizowaną, podejmującą inicjatywę,
  • poszukującą rozwiązań, pomysłową, kreatywną
  • samodzielną,  
  • dociekliwą i szybko uczącą się,
  • posiadającą umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku,
  • z poczuciem humoru oraz dystansem do siebie.

Mile widziane

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel),
  • znajomość oraz płynne poruszanie się w świecie social mediów
  • znajomość narzędzi AI wspierających codzienną pracę
  • prawo jazdy.

 

Dołącz do naszego zespołu!

Prześlij nam swoją aplikację przez formularz rekrutacyjny