Nie zarządzaj czasem, zarządzaj energią

Od kilku lat prowadzę warsztat z efektywnego zarządzania czasem i jak mantrę powtarzam wszystkim, że same narzędzia i techniki nie wystarczą. Szukamy prostych rozwiązań, narzędzi „z zewnątrz”, które zmienią nasze życie, zwiększą zaangażowanie i pomogą osiągać więcej. Tylko, że to tak nie działa.
Dobra wiadomość jest taka, że najlepsze rozwiązanie jest bliżej niż myślisz.

Spis treści: 

Zarządzanie energią ze swoich zasobów wewnętrznych

Poprawa efektywności energetycznej

Korzyści w zakresie oszczędności energii

Zarządzanie energią ze swoich zasobów wewnętrznych

Inteligentne zarządzanie energią nabiera szczególnego znaczenia. Bardzo często wpadamy w pułapkę umieszczenia źródła swojej energii na zewnątrz, uzależniając jej przypływ od sukcesów, realizacji celów, zakupów, podwyżki etc. Pandemia pokazała, jak wiele rzeczy i sytuacji jest poza naszą kontrolą.

A co jest w strefie naszej kontroli? My sami i nasze zasoby wewnętrzne, które w przeciwieństwie do czasu – są odnawialne.

Mamy 4 baterie zasilające energię życiową:

• fizyczna
• emocjonalna
• umysłowa
• duchowa

Ilość energii na tych wszystkich 4 poziomach wpływa m.in. na nasz well-being, czyli dobrostan, motywację, skuteczność we wdrażaniu nowych nawyków, myślenie długofalowe - co bezpośrednio przekłada się na naszą efektywność energetyczną.

Energia fizyczna

Wszystko to, co jest związane z naszym ciałem, czyli:

• styl odżywiania się

• poziom nawodnienia

• ilość i jakość snu

• aktywność fizyczna

• sposób oddychania

Jak poruszam ten temat na warsztacie, to wydaje się to taką oczywistą oczywistością.

Z drugiej strony, jeśli zaniedbujemy którykolwiek z tych elementów, to ciężko mówić o efektywności, wdrożeniu zmian, poszukiwaniu nowych rozwiązań etc. Do przeprowadzenia zmian potrzebujemy duże zapotrzebowanie energii.

Energia emocjonalna

Jest to szczególny rodzaj energii, który czerpiemy z naszego pozytywnego nastawienia, stanu emocjonalnego, umiejętności radzenia sobie ze stresem.

Biologia zaprogramowała nas na wyczuwanie zagrożenia, w związku z tym, dużo trudniej jest nam dostrzegać te sytuacje, które są pozytywne.

Jeśli jesteśmy w stresie lub mamy obniżony nastrój, to dużo trudniej będzie nam się skupić na zadaniach, widzieć szerszą perspektywę i długofalowe konsekwencje swoich działań lub ich braku.

Trudniej jest trzymać się priorytetów, zmieniać nawyki, podejmować ryzyko, czy wyzwania. W takich momentach jesteśmy bardziej w „przetrwaniu” i w reakcji walcz/uciekaj.

Energia umysłowa

Jest to energia związana z poziomem naszej koncentracji. Dla wielu osób wielozadaniowość jest jedynym sposobem na radzenie sobie z natłokiem zadań.

Jeśli do tego dorzucimy FOMO (fear of missing out”, czyli lęk, że „coś ważnego mnie ominie”) i podatność na dystraktory – to mamy gwarantowane poczucie chaosu, stres związany z tym, że nie ogarniam, poczucie przytłoczenia.

Energia duchowa

Niewyczerpywalnym źródłem naszej energii i motywacji na głębokim poziomie są nasze cele i system wartości.

Co jest dla mnie ważne, jakim chcę być człowiekiem, co kocham robić? Jeśli to, co robimy na co dzień będzie spójne z nami, daje nam poczucie sensu, pozwala nam realizować się - to dużo łatwiej jest nam angażować się, znaleźć motywację wewnętrzną i energię, żeby działać.

A o tym, jak dokonać zmian w zakresie efektywności energetycznej i zwiększyć poziom wszystkich 4 energii porozmawiajmy na warsztacie Zarządzanie czasem i sobą w czasie

Poprawa efektywności energetycznej

Warto rozwijać w sobie efektywne zarządzanie sobą w czasie. Czas jest zasobem nieodnawialnym. Poprawa efektywności energetycznej w rezultacie może przyczynić się do wzrostu produktywności i zaangażowania w wykonywane zadania oraz wpłynąć m.in. na skuteczniejsze raportowanie.

Wprowadzenie efektywnego zarządzanie energią oddziałuje na uzyskanie lepszych wyników w pracy i kontrolę priorytetowych zadań. Kluczem jest zastosować system zarządzania energią i nauczyć się oszczędzania energii na istotne działania. Wdrożenie systemów zarządzania energią pozwala rozwinąć potencjał pracowników i poprawić wskaźniki ich efektywności.

Zmniejszenie zużycia energii na czynności, które nie są ani pilne ani ważne pozwala z kolei oszczędzić energię na dokładniejsze wykonanie zadań priorytetowych i zyskać czas na nowe aktywności.

Inteligentne metody systemu zarządzania energią niosą korzyści nie tylko w pracy zawodowej lecz również w życiu codziennym.

Korzyści w zakresie oszczędności energii

Odpowiednie zużycie energii sprzyja produktywności pracowników i buduje ich niezależność.

Wiedza i odpowiednie praktyki w zakresie zarządzania energią pomagają w procesie planowania i wspierają tworzenie skutecznych procesów tj. plany działania dostosowane pod wymagania klientów z różnych przedsiębiorstw.

Z korzyści płynących z zarządzania energią jest również pozytywny wpływ na wykonywaną analizę, dokonywanie odpowiednich decyzji i umiejętne wykorzystanie energii na konieczne działania.

Zastosowanie korzyści płynących ze szkolenia z Zarządzania czasem wpływa na zyskanie oszczędności czasu i przestrzeni do wdrożenia nowego procesu lub projektu.