Możesz wynająć świetną salę, zaprosić rozpoznawalnych ekspertów i wydać dziesiątki tysięcy złotych na organizację konferencji. Jeśli jednak prelegenci nie potrafią występować publicznie, uczestnicy zapamiętają głównie nudne prezentacje, chaos albo nachalną sprzedaż. To właśnie jakość wystąpień najczęściej decyduje o tym, czy uczestnicy polecą wydarzenie innym i wrócą na kolejną edycję. Dlatego warto spojrzeć na prelegentów nie tylko przez pryzmat wiedzy eksperckiej, ale również umiejętności prezentacyjnych.
W tym artykule pokażę, dlaczego ma to tak duże znaczenie dla sukcesu konferencji.
Organizacja konferencji to inwestycja. Dlaczego warto zadbać o prelegentów?
Dla organizatorów konferencji. Moi drodzy, kupę kasy inwestujecie w to zazwyczaj. Zdarza się, że to jest nierentowne.
Nie przynosi takiego przychodu czy dochodu. Mnóstwo czasu, mnóstwo przygotowań i zapraszacie prelegentów, którzy nie wiecie jak występują. Mało tego, czasami wiecie, że to będzie ich pierwszy raz.
Jeżeli nie zadbacie o odpowiednie przygotowanie i przeszkolenie, to wychodzą uczestnicy z takiej konferencji i teraz myślą sobie na przykład tak jak ja, 50–70% takich sobie było tych prezentacji.
Wiedza ekspercka to za mało. Merytoryka stanowi tylko część sukcesu
To, że ktoś jest super ekspertem merytorycznym, to na prezentacji jest 10% sukcesu.
Cała reszta to jest to, jak on będzie występować, autoprezentować się, jak będzie przekonywać, jak będzie zaciekawiać, angażować, jak będzie zarządzać swoją energią, dynamiką, mową ciała, głosem, ruchem.
Kiedy sprzedaż na scenie zaczyna szkodzić konferencj
Niektóre prezentacje były naszpikowane już taką reklamą, że to się stawało niesmaczne, że to już była przesada. Tu trzeba to zrobić bardzo umiejętnie.
Żeby przemycać pewne treści, żeby zachęcać, żeby powodować poczucie niedosytu, a nie właśnie przesytu. I wtedy powstaje takie poczucie, to miała być konferencja, gdzie dostanę know-how, a nie gdzie będzie mi się coś wciskać i sprzedawać. Jeszcze płacę za to.
Niektóre prezentacje były naszpikowane reklamą tak bardzo, że to się stawało niesmaczne.
Tu trzeba to zrobić bardzo umiejętnie. Przemycać treści. Budować niedosyt, a nie przesyt, bo uczestnik przychodzi po know-how, a nie po sprzedaż. Zwłaszcza jeśli jeszcze za to płaci.
Słabi prelegenci osłabiają markę wydarzenia
Mało, dużo nie ma znaczenia. Dla was nieodpowiednie przygotowanie prelegentów albo niepewność co do tego, dla was to jest psucie sobie marki. Ja na drugi raz będę się zastanawiał, czy pójść na taką konferencję, czy na taką marketingową.
Może wolę zapłacić więcej, bo mój czas jest cenny i pójść na tą, gdzie są lepsze opinie, bardziej doświadczeni prelegenci. Bo jeden dzień mojego czasu vs paręset złotych? Nie, to ja wolę iść na tamtą. Nie pozwólcie sobie na to, żeby brać kogoś, kto jest super ekspertem merytorycznym itd., ale to, że ktoś jest merytoryczny, to na prezentacji jest 10% sukcesu.
10% sukcesu. Cała reszta to jest to, jak on będzie występować, autoprezentować się, jak będzie przekonywać, jak będzie zaciekawiać, angażować, jak będzie zarządzać swoją energią, dynamiką, mową ciała, głosem, ruchem. Tu jest bardzo dużo elementów, o których często prelegenci albo nie mają zielonego pojęcia, albo nigdy się z tego nie szkolili.
Czego organizatorzy konferencji mogą nauczyć się od TEDx?
Występują raz na rok na konferencjach, albo w ogóle to jest ich pierwszy raz. Więc zobaczcie, jak jest na TEDxie. Jest dedykowany opiekun, który dba o to, żeby prelegent był przygotowany.
Ja nie wchodzę w kwestie budżetowe, tylko chcę Wam zwrócić uwagę na to, co Wy chcecie osiągnąć po konferencji. Bo jeżeli chcecie robić kolejną konferencję za kilka miesięcy, no to rozumiem, że chcecie, żeby uczestnicy wychodzili i polecali Was i mówili wow, super. A nie, że no w sumie za taką cenę to można przeżyć spoko, no coś tam wyniosłem, jedną rzecz wyniosłem. Chcecie, żeby tak mówili? Jedną rzecz wyniosłem? Bo wiecie, gdybyście byli jedynym organizatorem, to jedną rzecz wyniosłem może być spoko za niewielkie pieniądze.
Jak podnieść poziom wystąpień na konferencji?
Jeżeli jest konkurencja, która lepiej się marketinguje, ma więcej opinii, lepszy brand, no to może być niewystarczające w dzisiejszym świecie. Więc zmierzam do tego, żebyście na różne sposoby skorzystali z jakichś profesjonalistów. Ok. Zapraszam, skorzystajcie ze mnie, ale też z innych. Nie musi być ze mnie.
Chodzi o to, żeby dobrze przygotować tych prelegentów. Albo jeżeli nie macie na to budżetu, naprawdę nie chcecie w to zainwestować i drugorzędne jest dla Was, co tam ludzie, jakie uczucia, odczucia, z jaką energią wejdą, z jakimi uczuciami, z jakim know-how, co będą pamiętać za miesiąc, za trzy miesiące, kiedy znowu im przyślecie newsletter. Jeżeli to dla Was nie jest istotne, to przynajmniej polećcie im jakieś szkolenia z wystąpień, zachęćcie.
Pokażcie, że ci, którzy się szkolili, mają np. takie ankiety, takie opinie, a ci, którzy się nie szkolili, mają takie ankiety, takie opinie i zadbajcie o to we własnym zakresie, drodzy prelegencie, żeby się przygotować. Bo często ci prelegenci nawet z własnych, prywatnych pieniędzy zainwestują w to, bo to jest olbrzymie wydarzenie dla człowieka osobiście, udział w konferencji, prelekcja czy wystąpienie, więc to zdarza się, że ludzie ze swoich pieniędzy za to płacą, także jakby nawet możecie to nie budżetowo osiągnąć, ok? Tylko zróbcie coś dla Was, dla prelegentów i dla uczestników, czyli dla wszystkich stron, to będzie olbrzymia korzyść.
Zapraszam na nasze szkolenie z wystąpień publicznych i prezentacji biznesowych.
Najczęstsze błędy organizatorów konferencji
Zapraszanie prelegentów wyłącznie na podstawie wiedzy eksperckiej, bez oceny umiejętności wystąpień publicznych.
Brak weryfikacji jakości prezentacji i doświadczenia scenicznego prelegentów.
Rezygnowanie z prób generalnych oraz informacji zwrotnej przed wydarzeniem.
Dopuszczanie do nachalnej sprzedaży kosztem wartości merytorycznej dla uczestników.
Brak wsparcia lub opiekuna, który pomaga prelegentom przygotować skuteczne wystąpienie.
Dla kogo to NIE jest ten materiał?
Ten materiał nie jest dla organizatorów, którzy:
traktują konferencję wyłącznie jako krótkoterminowy projekt sprzedażowy,
nie planują kolejnej edycji wydarzenia,
nie zależy im na budowaniu silnej marki konferencji i lojalności uczestników,
uważają, że jakość wystąpień nie wpływa na ocenę całego eventu.
Jeżeli jednak zależy Ci na wysokim poziomie konferencji, pozytywnych rekomendacjach i uczestnikach, którzy wrócą na kolejne edycje, warto zadbać o przygotowanie prelegentów równie mocno jak o logistykę wydarzenia.
Co warto wiedzieć o organizacji konferencji?
Uczestnicy oceniają całe wydarzenie przez pryzmat wystąpień.
Nawet świetna organizacja nie zrekompensuje słabych prezentacji i nieprzygotowanych prelegentów.Ekspert i dobry mówca to nie zawsze ta sama osoba.
Wiedza merytoryczna jest ważna, ale o odbiorze prezentacji decydują również umiejętności komunikacyjne, energia, struktura przekazu i zaangażowanie publiczności.Dobra konferencja buduje markę na lata.
Uczestnicy wracają tam, gdzie otrzymują wartościowe treści, inspirujących prelegentów i dobre doświadczenia. Każda edycja wpływa na reputację kolejnych wydarzeń.
WIDEO - obejrzyj zamiast czytać
