Od kilku lat prowadzę warsztat z efektywnego zarządzania czasem i jak mantrę powtarzam wszystkim, że same narzędzia i techniki nie wystarczą. Szukamy prostych rozwiązań, narzędzi „z zewnątrz”, które zmienią nasze życie, zwiększą zaangażowanie i pomogą osiągać więcej. Tylko, że to tak nie działa.
Dobra wiadomość jest taka, że najlepsze rozwiązanie jest bliżej niż myślisz.
Zarządzanie energią ze swoich zasobów wewnętrznych
Inteligentne zarządzanie energią nabiera szczególnego znaczenia. Bardzo często wpadamy w pułapkę umieszczenia źródła swojej energii na zewnątrz, uzależniając jej przypływ od sukcesów, realizacji celów, zakupów, podwyżki etc. Pandemia pokazała, jak wiele rzeczy i sytuacji jest poza naszą kontrolą.
A co jest w strefie naszej kontroli? My sami i nasze zasoby wewnętrzne, które w przeciwieństwie do czasu – są odnawialne.
Mamy 4 baterie zasilające energię życiową:
- fizyczna
- emocjonalna
- umysłowa
- duchowa
Ilość energii na tych wszystkich 4 poziomach wpływa m.in. na nasz well-being, czyli dobrostan, motywację, skuteczność we wdrażaniu nowych nawyków, myślenie długofalowe - co bezpośrednio przekłada się na naszą efektywność energetyczną.
Energia fizyczna
Wszystko to, co jest związane z naszym ciałem, czyli:
styl odżywiania się
poziom nawodnienia
ilość i jakość snu
aktywność fizyczna
sposób oddychania
Jak poruszam ten temat na warsztacie, to wydaje się to taką oczywistą oczywistością.
Z drugiej strony, jeśli zaniedbujemy którykolwiek z tych elementów, to ciężko mówić o efektywności, wdrożeniu zmian, poszukiwaniu nowych rozwiązań etc. Do przeprowadzenia zmian potrzebujemy duże zapotrzebowanie energii.
Energia emocjonalna
Jest to szczególny rodzaj energii, który czerpiemy z naszego pozytywnego nastawienia, stanu emocjonalnego, umiejętności radzenia sobie ze stresem.
Biologia zaprogramowała nas na wyczuwanie zagrożenia, w związku z tym, dużo trudniej jest nam dostrzegać te sytuacje, które są pozytywne.
Jeśli jesteśmy w stresie lub mamy obniżony nastrój, to dużo trudniej będzie nam się skupić na zadaniach, widzieć szerszą perspektywę i długofalowe konsekwencje swoich działań lub ich braku.
Trudniej jest trzymać się priorytetów, zmieniać nawyki, podejmować ryzyko, czy wyzwania. W takich momentach jesteśmy bardziej w „przetrwaniu” i w reakcji walcz/uciekaj.
Energia umysłowa
Jest to energia związana z poziomem naszej koncentracji. Dla wielu osób wielozadaniowość jest jedynym sposobem na radzenie sobie z natłokiem zadań.
Jeśli do tego dorzucimy FOMO (fear of missing out”, czyli lęk, że „coś ważnego mnie ominie”) i podatność na dystraktory – to mamy gwarantowane poczucie chaosu, stres związany z tym, że nie ogarniam, poczucie przytłoczenia.
Energia duchowa
Niewyczerpywalnym źródłem naszej energii i motywacji na głębokim poziomie są nasze cele i system wartości.
Co jest dla mnie ważne, jakim chcę być człowiekiem, co kocham robić? Jeśli to, co robimy na co dzień będzie spójne z nami, daje nam poczucie sensu, pozwala nam realizować się - to dużo łatwiej jest nam angażować się, znaleźć motywację wewnętrzną i energię, żeby działać.
Jeśli chcesz planować zadania nie tylko według kalendarza, ale również własnej energii i koncentracji, dobrym następnym krokiem będzie szkolenie „Zarządzanie czasem”. Podczas zajęć testujesz narzędzia priorytetyzacji, planowania i ochrony koncentracji, a następnie dopasowujesz je do własnego sposobu pracy.
Poprawa efektywności energetycznej
Warto rozwijać w sobie efektywne zarządzanie sobą w czasie. Czas jest zasobem nieodnawialnym. Poprawa efektywności energetycznej w rezultacie może przyczynić się do wzrostu produktywności i zaangażowania w wykonywane zadania oraz wpłynąć m.in. na skuteczniejsze raportowanie.
Wprowadzenie efektywnego zarządzanie energią oddziałuje na uzyskanie lepszych wyników w pracy i kontrolę priorytetowych zadań. Kluczem jest zastosować system zarządzania energią i nauczyć się oszczędzania energii na istotne działania. Wdrożenie systemów zarządzania energią pozwala rozwinąć potencjał pracowników i poprawić wskaźniki ich efektywności.
Zmniejszenie zużycia energii na czynności, które nie są ani pilne ani ważne pozwala z kolei oszczędzić energię na dokładniejsze wykonanie zadań priorytetowych i zyskać czas na nowe aktywności.
Inteligentne metody systemu zarządzania energią niosą korzyści nie tylko w pracy zawodowej lecz również w życiu codziennym.
Korzyści w zakresie oszczędności energii
Odpowiednie zużycie energii sprzyja produktywności pracowników i buduje ich niezależność.
Wiedza i odpowiednie praktyki w zakresie zarządzania energią pomagają w procesie planowania i wspierają tworzenie skutecznych procesów tj. plany działania dostosowane pod wymagania klientów z różnych przedsiębiorstw.
Z korzyści płynących z zarządzania energią jest również pozytywny wpływ na wykonywaną analizę, dokonywanie odpowiednich decyzji i umiejętne wykorzystanie energii na konieczne działania.
Zastosowanie korzyści płynących ze szkolenia z Zarządzania czasem wpływa na zyskanie oszczędności czasu i przestrzeni do wdrożenia nowego procesu lub projektu.
