Zarządzanie czasem szkolenia

W obliczu wymogów współczesnego życia, umiejętne planowanie pracy jest nie tylko pożądane, lecz wręcz niezbędne dla osiągnięcia sukcesu i realizacji celów. W niniejszym artykule przyjrzymy się trzem prostym, a zarazem efektywnym narzędziom do planowania pracy, których wdrożenie może znacząco wpłynąć na Twoją produktywność i osiągnięcie zamierzonych rezultatów.

Listy zadań - jak z nich korzystać

Aplikacje wspierające zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem - korzystanie z kalendarza

Planowanie dnia - skuteczne kierowanie codziennością

Listy zadań – jak z nich korzystać

Lista zadań jest niezwykle przydatnym narzędziem w organizacji pracy i efektywnym zarządzaniu czasem. Zapisywanie zadań, które mamy do wykonania, nie tylko pozwala nam uporządkować nasze myśli, ale również znacząco redukuje poziom stresu związanego z obawą o zapomnienie czy przeoczenie istotnych zadań. Spisanie zadań przekłada się na zwiększoną skuteczność i wydajność w ich realizacji. Dlaczego tak się dzieje? Ponieważ lista zadań działa jak zewnętrzna pamięć, która odciąża nasz mózg, pozwalając skupić się na samym działaniu zamiast na pamiętaniu wszystkich detali.

Korzystanie z aplikacji mobilnych lub narzędzi online do tworzenia list zadań dodatkowo ułatwia proces zarządzania nimi. Takie aplikacje oferują różnorodne funkcje, takie jak możliwość dodawania terminów, priorytetyzacji zadań czy tworzenia powiadomień, co ułatwia śledzenie postępów i przypominanie o ważnych terminach. Dodatkowo, możliwość dostępu do listy zadań z różnych urządzeń pozwala nam na elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb i warunków.

Regularne odświeżanie listy zadań jest kluczowe dla utrzymania porządku i świadomości postępów w realizacji naszych celów. Aktualizacja listy pozwala nam na bieżąco dodawać nowe zadania, usuwać te już zrealizowane oraz dostosowywać priorytety, co umożliwia nam efektywne zarządzanie naszym czasem i zwiększa naszą produktywność. Dzięki systematycznemu korzystaniu z listy zadań możemy łatwiej śledzić postępy w realizacji naszych celów i utrzymać motywację do ich osiągnięcia.

Aplikacje wspierające zarządzanie czasem

Istnieje wiele aplikacji dedykowanych do tworzenia list zadań, z których można skorzystać w celu efektywnego zarządzania czasem. Oto kilka przykładów:

• Todoist: Todoist to popularna i wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami, która oferuje wiele funkcji, takich jak tworzenie list zadań, nadawanie priorytetów, ustawianie terminów, tworzenie projektów i udostępnianie listy zadań innym użytkownikom.
• Microsoft To Do: Aplikacja Microsoft To Do, dostępna na różne platformy, umożliwia tworzenie list zadań, dodawanie przypomnień, nadawanie priorytetów oraz synchronizację z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Outlook i OneNote.
• Google Tasks: Google Tasks to prosta aplikacja do zarządzania zadaniami, zintegrowana z ekosystemem Google, co ułatwia synchronizację z innymi usługami Google, takimi jak Gmail czy Kalendarz Google.
• Trello: Trello to narzędzie do zarządzania projektami oparte na koncepcji tablicy, na której można tworzyć listy zadań i przenosić je pomiędzy różnymi kolumnami, reprezentującymi różne etapy procesu.

Te aplikacje są tylko kilkoma przykładami spośród wielu dostępnych na rynku. Wybór odpowiedniej aplikacji zależy od indywidualnych preferencji i potrzeb użytkownika.

Zarządzanie czasem – korzystanie z kalendarza

Optymalne wykorzystanie kalendarza wymaga nie tylko wprowadzania planowanych wydarzeń, ale także świadomego podejścia do organizacji czasu. Kluczowe jest regularne aktualizowanie kalendarza o nowe wydarzenia, takie jak spotkania czy terminy. Stosowanie kalendarza jako centralnego narzędzia planowania pozwala nam nie tylko śledzić przyszłe terminy, ale również otrzymywać przypomnienia o zbliżających się wydarzeniach. Wykorzystanie funkcji powiadomień i przypomnień jest zalecane, aby być na bieżąco z naszym harmonogramem i uniknąć zapomnienia o istotnych spotkaniach czy deadline'ach.

Dodatkowo, skuteczne korzystanie z kalendarza obejmuje nie tylko wprowadzanie planów, ale także analizowanie naszego czasu i dostosowywanie się do zmieniających się okoliczności. Regularne przeglądanie kalendarza pozwala nam nie tylko świadomie zarządzać naszym czasem, ale również identyfikować potencjalne konflikty w harmonogramie. Dzięki temu możemy elastycznie dostosować nasze plany, unikając przeciążenia zadaniami lub konfliktów terminowych.

Planowanie dnia - skuteczne kierowanie codziennością

Planowanie dnia pracy jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania czasem i osiągania celów. Przede wszystkim, warto rozpocząć od sprecyzowania celów, które chcemy osiągnąć w danym dniu. Dobrze jest zastanowić się nad priorytetami i określić, które zadania są najważniejsze oraz mają największy wpływ na nasze cele długoterminowe. Może to obejmować zarówno zadania zawodowe, takie jak realizacja projektów czy spotkania z klientami, jak i zadania osobiste, np. trening fizyczny czy czas spędzony z rodziną.

Następnie, warto przydzielić czas na poszczególne zadania, uwzględniając ich priorytety, terminy oraz czas potrzebny do ich wykonania. Dobrze jest wyznaczyć konkretne sloty czasowe na poszczególne działania, co pozwoli nam lepiej zorganizować swój dzień i uniknąć przeciążenia obowiązkami. Jednocześnie, trzeba pamiętać o zachowaniu elastyczności, aby móc dostosować plan do ewentualnych niespodziewanych zdarzeń czy zmian w priorytetach.

Planowanie dnia pracy powinno uwzględniać również krótkie przerwy, które pozwalają na regenerację i utrzymanie koncentracji. Regularne odpoczynki między zadaniami pomagają uniknąć wyczerpania i zwiększają efektywność pracy. Dobrze jest także zadbać o równomierny podział aktywności, uwzględniając zarówno zadania wymagające intensywnej pracy umysłowej, jak i te bardziej rutynowe.

Ważne jest również elastyczne podejście do planu dnia, które umożliwia dostosowywanie się do zmieniających się okoliczności i priorytetów. Pomimo starannego zaplanowania, zawsze mogą pojawić się nieprzewidziane sytuacje, które wymagają naszej uwagi. Dlatego warto być otwartym na zmiany i elastycznie reagować na nowe wyzwania.

Regularne monitorowanie postępów oraz odnotowywanie wykonanych zadań pozwala utrzymać motywację i kontrolę nad swoim czasem. Świadomość tego, co zostało już zrealizowane, daje poczucie satysfakcji i dodatkową energię do dalszej pracy. Możemy również korzystać z tej informacji, aby lepiej planować kolejne dni i wyznaczać sobie nowe cele do osiągnięcia.

Efektywne zarządzanie czasem jest kluczowe dla osiągnięcia sukcesu zarówno w pracy, jak i życiu osobistym. Wykorzystanie narzędzi planowania pracy, takich jak planer dnia, listy zadań i kalendarz, może znacząco zwiększyć naszą produktywność i poprawić jakość życia. Kluczem do sukcesu jest systematyczne stosowanie tych narzędzi oraz dostosowywanie ich do własnych potrzeb i preferencji.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie zarządzania czasem, zapraszamy Cię na nasze szkolenie Zarządzanie czasem i sobą w czasie, pełne nie tylko narzędzi i technik, ale również chwil refleksji nad najważniejszymi obszarami Twojego życia zawodowego i prywatnego.

Praca zdalna przynosi szereg wyzwań związanych z zarządzaniem czasem, które mogą wpłynąć zarówno na produktywność, jak i na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym pracownikiem zdalnym, czy dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z pracą z domu, kluczem do sukcesu jest efektywne zarządzanie czasem. Oto kilka sprawdzonych porad, które pomogą Ci zoptymalizować Twoją pracę zdalną.

Zarządzanie czasem w pracy zdalnej poprzez ustalanie rutyny

Jednym z największych wyzwań pracy zdalnej jest brak ustalonej struktury dnia, jaki oferuje tradycyjne miejsce pracy. Dlatego kluczowe jest stworzenie własnej, spersonalizowanej rutyny.

Zacznij od ustalenia stałych godzin pracy

Wybór stałych godzin pracy jest pierwszym krokiem do stworzenia efektywnej rutyny. Godziny te powinny odpowiadać naturalnym rytmom Twojego ciała oraz być zgodne z oczekiwaniami i potrzebami zespołu. Dla niektórych oznacza to rozpoczęcie pracy wczesnym rankiem, gdy dom jest jeszcze cichy i można skupić się na najważniejszych zadaniach. Dla innych, bardziej efektywnym okresem będzie późne popołudnie czy nawet wieczór. Kluczowe jest znalezienie tego okna czasowego, kiedy jesteś najbardziej produktywny i jesteś w stanie wykonywać swoją pracę efektywnie, a następnie konsekwentne trzymanie się wybranych godzin.

Pamiętaj, aby uwzględnić przerwy

Przerwy na odpoczynek i posiłki są równie ważne, co samo wyznaczanie godzin pracy. Praca bez przerw może prowadzić do szybkiego wypalenia i spadku efektywności. Długotrwałe siedzenie przed komputerem bez odpoczynku nie tylko szkodzi zdrowiu, ale również obniża koncentrację. Planując swój dzień, zarezerwuj czas na krótkie, 5-10 minutowe przerwy co godzinę lub dwie, oraz dłuższe przerwy na posiłki. To pomoże Ci zresetować umysł i przywrócić energię do dalszej pracy.

Stwórz rytuały rozpoczynające i kończące pracę

Rytuały rozpoczynające i kończące dzień pracy mogą również pomóc w wejściu w odpowiedni stan umysłu do pracy i odłączeniu się po zakończeniu. Na przykład, rano może to być filiżanka kawy i 10-minutowa sesja planowania dnia, natomiast wieczorem - przegląd wykonanych zadań i przygotowanie listy na kolejny dzień. Te rytuały działają jako sygnały dla mózgu, informujące o rozpoczęciu lub zakończeniu pracy, co jest szczególnie ważne w środowisku domowym, gdzie granice między pracą a życiem prywatnym mogą łatwo się zacierać.

Warto również pamiętać, że rutyna powinna być elastyczna i dostosowywana do zmieniających się okoliczności. Praca zdalna może przynieść nieprzewidziane wyzwania, takie jak nagłe zadania czy zmieniające się wymagania zespołu. Być może odkryjesz, że pewne godziny są mniej produktywne niż przypuszczałeś, lub że potrzebujesz więcej przerw. Regularne przeglądy i dostosowania Twojej rutyny pomogą Ci utrzymać optymalny poziom produktywności i zadowolenia z pracy.

Tworzenie zdrowych granic między pracą a sferą prywatną

Praca z domu może prowadzić do zatarcia granic między życiem zawodowym a prywatnym. Aby temu zapobiec, wyznacz wyraźne granice dla siebie i dla osób, z którymi mieszkasz. Informuj domowników o swoich godzinach pracy i potrzebie skupienia, a po zakończeniu pracy odłączaj się od zadań zawodowych, aby móc cieszyć się czasem wolnym.

Warto także wydzielić dedykowaną przestrzeń do pracy, która jest nie tylko fizycznym miejscem, w którym wykonujemy nasze obowiązki zawodowe, ale również sygnałem dla mózgu, że nadszedł czas na skupienie i produktywność. Dzięki temu łatwiej jest nam przestawić się z trybu domowego na tryb pracy, co jest szczególnie ważne w środowisku pełnym potencjalnych rozpraszaczy. Niezależnie od tego, czy jest to osobne biuro, kącik w salonie, czy nawet tylko mały stół, ważne, aby ta przestrzeń była zorganizowana, wolna od niepotrzebnych przedmiotów i dostosowana do naszych potrzeb. Ergonomiczne ustawienie sprzętu, odpowiednie oświetlenie oraz dostępność niezbędnych narzędzi pracy mogą znacząco wpłynąć na nasz komfort oraz efektywność pracy. Dzięki temu, każde wejście do naszej przestrzeni pracy będzie jak włącznik, przygotowujący nas mentalnie do skupienia i efektywnego wykorzystania czasu pracy.

Praktykowanie samodyscypliny

Praca zdalna wymaga wysokiego poziomu samodyscypliny. Ustalenie rutyny i granic to jedno, ale ich przestrzeganie to już zupełnie inna sprawa...

Centralnym elementem samodyscypliny jest znalezienie i utrzymanie wewnętrznej motywacji. Warto zastanowić się, co motywuje Cię najbardziej w pracy - czy to osiągnięcie określonych celów, satysfakcja z wykonanej pracy, czy może perspektywa nagrody za ukończone zadania. Utrzymywanie tej motywacji może wymagać regularnego przypominania sobie o długoterminowych celach i wizualizacji korzyści płynących z ich realizacji.

Samodyscyplina jest także ściśle powiązana z umiejętnością stawiania sobie realistycznych, osiągalnych celów. Cele te powinny być wystarczająco wyzwaniem, aby motywować do pracy, ale jednocześnie realistyczne, aby nie prowadzić do frustracji i zniechęcenia. Każdego dnia wyznaczaj sobie jasne, konkretne cele, które chcesz osiągnąć, i monitoruj swoje postępy.

Samokontrola to kolejny istotny aspekt samodyscypliny, wymagający praktyki. Uświadamianie sobie własnych słabości i limitów pozwala na lepsze zarządzanie własnym czasem i energią. To może oznaczać naukę mówienia "nie" niektórym zadaniom, jeśli oznaczają one przeciążenie, lub ustanowienie stałych przerw na regenerację, aby uniknąć wypalenia.

Ostatecznie, samodyscyplina w pracy zdalnej nie dotyczy tylko pracy, ale także utrzymania zdrowego balansu między życiem zawodowym a prywatnym. To oznacza, że równie ważne, co skupienie na pracy, jest umiejętność odłączenia się od niej, aby odpocząć i zająć się innymi aspektami życia. Regularne ćwiczenia, hobby czy spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi są niezbędne dla psychicznego i fizycznego zdrowia, co bezpośrednio wpływa na zdolność do utrzymania samodyscypliny w pracy.

Efektywne zarządzanie czasem w pracy zdalnej 

Efektywne zarządzanie czasem w pracy zdalnej wymaga świadomego podejścia do organizacji własnego dnia pracy, zrozumienia własnych limitów oraz potrzeb, i nieustannego dostosowywania strategii zarządzania czasem do zmieniających się warunków. Ustanowienie stałej rutyny, wyznaczenie jasnych granic między pracą a życiem prywatnym oraz rozwijanie samodyscypliny to filary, na których opiera się skuteczne zarządzanie czasem podczas pracy zdalnej.

Pamiętaj, że każdy jest inny i to, co sprawdza się u jednej osoby, może nie działać u innej. Kluczem jest eksperymentowanie i znalezienie systemu zarządzania czasem, który najlepiej odpowiada Twoim indywidualnym potrzebom i stylowi pracy. Regularne przeglądy i dostosowywanie Twoich metod pozwolą na utrzymanie wysokiej efektywności i satysfakcji z pracy, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

Twoje biurko, laptop, telefon. I Ty. Kontakty ze współpracownikami, podwładnymi czy klientami - wyłącznie online. Czy umiejętności interpersonalne są wówczas potrzebne? Okazuje się, że tak. Ogrywają dużą rolę i stają się znacznie większym wyzwaniem niż w przypadku pracy wśród ludzi. Im rzadziej angażujemy się w sytuacje społeczne, tym trudniej nam później wystąpić na forum, swobodnie poprowadzić spotkania na żywo czy panować nad nerwami podczas prezentacji biznesowej. 

Jeśli pracujesz zdalnie jako podwykonawca, jesteś freelancerem działającym online albo pracownikiem wirtualnego zespołu, bądź menedżerem kierującym zespołem utworzonym z osób mieszkających w różnych częściach kraju, to na pewno wiesz, jak ważne są Twoja wiedza, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. To one sprawiają, że możesz samodzielnie wykonywać zadania, wywiązywać się z obowiązków służbowych, uczestniczyć w realizacji projektów, przykuwać uwagę klientów i pozyskiwać nowych zleceniodawców. Kompetencje miękkie mogą wydawać się wówczas zbyteczne – przecież nie widujecie się często, nie występujesz na forum, nie musisz przywiązywać wagi do swoich słów. To jednak tylko pozory.

- Im mniej ekspozycji społecznej i doświadczania relacji, tym większe wyzwania przed pracownikiem i więcej w związku z tym obaw, napięcia – tłumaczy Sabina Dąbrowska-Olbryś, trener 4GROW. - Jeśli na co dzień nie mamy treningu interpersonalnego w postaci spotkań z innymi pracownikami czy klientami, brakuje nam kontaktu na żywo, to na przykład wystąpienia publiczne, prowadzenie spotkań i prezentacji może być czymś, do czego będziemy potrzebowali się bardziej przygotować i co może nas stresować.

Pracujesz zdalnie? Trenuj kompetencje miękkie

Nie wszystkie kompetencje miękkie są w jednakowym stopniu potrzebne i wykorzystywane, gdy pracujemy online. Ale zarówno w komunikacji e-mailowej, podczas rozmów wirtualnych, jak i spotkań na żywo – choćby okazjonalnych - duże znaczenie mają:

•    Efektywna współpraca i konstruktywny feedback

Praca zespołowa zakłada połączenie różnych osobowości i kompetencji. Jeśli pracujesz zdalnie nad jakimś projektem razem z innymi specjalistami, to efektywna wymiana wiedzy oraz doświadczeń może być jednym z istotniejszych czynników wpływających na końcowy wynik tej współpracy. Nawet jeśli nie rozmawiacie, to umiejętność słuchania widoczna jest w sposobie prowadzenia korespondencji i zadawanych pytaniach. Udzielanie informacji zwrotnych, które będą przejrzyste, konstruktywne i wspierające również ma bardzo duże znaczenie. 

•    Zarządzanie sobą w czasie

To kompetencja przydatna niezależnie od tego, czy pracujemy w firmowym budynku, w wirtualnym zespole, czy może w trakcie podróży. Dlatego dobrze jest poznać techniki i narzędzia pozwalające lepiej organizować swoją pracę. W tym wszystkim istotne jest też uświadomienie sobie, że nasi współpracownicy mogą mieć inne nawyki,  preferencje, sposoby planowania i realizowania zadań. Jeśli jesteśmy członkami zespołu, który komunikuje się głównie online, to mądre zarządzanie swoim czasem może być bardzo ważne.

•    Komunikacja interpersonalna

Uważność wiąże się m.in. z szacunkiem do stylu pracy naszych współpracowników. To, co nam wydaje się wygodne i sprawdzone, dla innych może być utrudnieniem. Dlatego warto zwracać uwagę na preferencje osób, z którymi korespondujemy czy rozmawiamy online. Ktoś na przykład woli krótkie wiadomości, w których treść jest wypunktowana, a ktoś inny lubi bardziej opisową formę. Wszystkim natomiast zależy na potwierdzaniu terminów, informowaniu o występujących trudnościach czy zmianach planów. Umiejętności interpersonalne są szczególnie potrzebne, gdy praca oznacza ciągłe bycie wśród ludzi, ale również w komunikacji online i wymianie mailowej można wyczuć uprzejmość, asertywność i szacunek wobec osoby po drugiej stronie komputera. Stosowanie komunikatu „ja” i mówienie o swoich odczuciach również warto trenować i praktykować w ramach współpracy wirtualnej. Jeśli kontakt jest wyłącznie zdalny, to tym bardziej należy zwracać uwagę na ton swojej wypowiedzi – czy nie jest atakujący, czy zapisane słowa nie budują wrażenia ironii itp.

- W przypadku zespołów wirtualnych wyzwaniem staje się komunikacja interpersonalna, ponieważ kanały komunikacji online niosą ze sobą wiele barier – mówi Sabina Dąbrowska-Olbryś. - Jeśli nie mamy obrazu, to nie możemy obserwować mowy ciała, bazujemy tylko na głosie albo słowie. Gdy posługujemy się systemami do zarządzania projektami, to widzimy tylko treść, ale nie możemy dostrzec intencji, które stoją za tą treścią. To wszystko sprawia, że rośnie ryzyko błędnej interpretacji. Komunikacja zdalna ogranicza przekaz do niezbędnego minimum, więc może wywoływać różnego rodzaju nieporozumienia. Również budowanie wizerunku eksperta i dzielenie się swoimi kompetencjami może być trudniejsze, jeśli kontakt z podwładnymi czy współpracownikami ma charakter wyłącznie zdalny. W przypadku menedżerów wyzwaniem staje się zarządzanie zespołem rozproszonym, ponieważ wymaga to budowania autorytetu, zaufania i zaangażowania w innych warunkach niż te, które mamy w biurze, w zespole stacjonarnym. 

•    Sztuka argumentacji i obrona przed manipulacjami

Jeśli współpraca polega na częstej wymianie e-maili i rozmowach telefonicznych, to sztuka argumentacji nabiera nowego znaczenia. Kiedy nie jesteśmy w relacji z zespołem i nie mamy częstych okazji do spotkań, to przekonanie drugiej strony do swoich racji niekoniecznie może być łatwe. Pojawia się też ryzyko, że zostaniemy niezrozumiani, a nasze słowa zostaną niewłaściwie zinterpretowane. Dobrze jest więc zebrać argumenty, zastanowić się nad tym, jak przedstawić swój pomysł, przeanalizować wszystkie korzyści, ale też wątpliwości i obawy. Jednocześnie przydaje się wiedza na temat wywierania wpływu i obrony przed manipulacjami. Skoro nie mamy możliwości, żeby obserwować czyjeś zachowanie i mowę ciała, a bazujemy tylko na przekazie słownym – to warto umieć odróżniać perswazję od zwykłej manipulacji. 

•    Zarządzanie stresem i emocjami

Spotkania i kontakty na żywo często wywołują różne emocje i wiążą się ze spontanicznymi reakcjami. W pracy zdalnej nie ma ku temu zbyt wielu okazji, niektóre kwestie czy zachowania można sobie wcześniej przemyśleć. Mimo to zadania i obowiązki, które wykonujemy w bliższej czy dalszej współpracy z innymi, czasem rodzą w nas obawy, stres, niepewność. Niezależnie od tego, w jakim miejscu pracujemy i w jaki sposób komunikujemy się z innymi, natrafiamy na różne wyzwania i trudności. A one wiążą się z emocjami, dlatego zawsze warto trenować umiejętność radzenia sobie ze stresem. 

Poznaj unikatowe techniki i skuteczne narzędzia 4GROW, dzięki którym rozwiniesz kompetencje miękkie!

Fot. StockSnap, Pixabay 

Nowy rok, nowe plany rozwojowe. Aby budżet przeznaczony na rozwój pracowników poprzez udział w szkoleniach został dobrze zagospodarowany, warto dokładnie przemyśleć dalsze kroki. Wybierając tematykę szkolenia, nie wystarczy kierować się własnymi zainteresowaniami. Ważne, żeby potrzeby rozwojowe pracownika były spójne ze strategią biznesową organizacji. Kluczową rolę odegrają rozmowy z menedżerami i wspólne ustalenia, autentyczna współpraca z działem HR, poczucie sensu podejmowanych działań, a także badanie potrzeb szkoleniowych i konsultacje z trenerem jeszcze przed organizacją szkolenia. 

Kompetencje miękkie są cenione i ważne bez względu na poziom stanowiska, wielkość organizacji czy sektor, w której ona działa. Aby jednak rozwijane umiejętności można było faktycznie wykorzystać na polu zawodowym, należy zadbać o dopasowanie różnych elementów tak, by udział w szkoleniu przyniósł i satysfakcję, i efekty. 

Na etapie planowania szkoleń szczególnie ważne są:

•    Własne potrzeby rozwojowe i ich spójność z celami organizacji

Mocne strony i luki kompetencyjne są z pewnością dobrym drogowskazem przy wyborze tematyki szkolenia. Istotne są zainteresowania i potrzeby rozwojowe pracownika. Jeśli wybór jest przemyślany, to jest większa szansa na wyższą motywację oraz chęć do działania i wprowadzania zmian. Indywidualne ambicje, cele i aspiracje mają znaczenie. Ale to nie wszystko. Potrzebne jest jeszcze poczucie, że to, co robimy ma sens i jest potrzebne nie tylko nam, ale też organizacji, dla której pracujemy. Zamiast myśleć wyłącznie o zwiększaniu swojej atrakcyjności na rynku pracy, należy spojrzeć pod kątem efektywności biznesowej. 
Jeżeli planujemy ścieżkę rozwoju zespołów, to zadbajmy o spójność kompetencji z wartościami firmowymi. Dzięki temu rozwijane umiejętności będzie można w sposób realny i mierzalny przełożyć na realizację celów biznesowych. 

•    Dotychczasowy poziom kompetencji

Komunikatywność, asertywność, zarządzanie sobą w czasie – to tematy uniwersalne, które zawsze warto zgłębiać. Mogą być dobrym początkiem na ścieżce szkoleniowej. Brałeś już udział w jakimś szkoleniu z komunikacji? To może teraz czas na komunikację na bazie Insights Discovery albo rozwijanie kompetencji związanych z udzielaniem informacji zwrotnych? Masz już za sobą jakieś szkolenie z zarządzania sobą w czasie, ale czujesz, że nie do końca udało Ci się wdrożyć wiedzę i zacząć ją praktykować? Zapoznaj się z innymi metodami i technikami, prześledź dokładnie wybrany program szkoleniowy – może tym razem znajdziesz w nim coś dla siebie. Chciałbyś zgłębiać zagadnienia związane z wywieraniem wpływu i charyzmą? Może dobrym uzupełnieniem tych kompetencji będzie umiejętne prowadzenie wystąpień publicznych? Jeśli Twoja najbliższa przyszłość wiąże się ze zmianą roli i przed Tobą stoją nowe cele i zadania, to pod tym kątem dopasuj szkolenia. Jeśli na przykład szykujesz się do objęcia roli liderskiej, możliwe, że priorytetem będzie dla Ciebie rozwijanie kompetencji związanych z przywództwem, zarządzaniem zespołem albo przekazywaniem informacji zwrotnych. 

Aby oceniać poziom posiadanych kompetencji, warto znaleźć odpowiedzi na pytania:
•    Z jakimi wyzwaniami będziesz mierzyć się w przyszłym roku?
•    Jaka umiejętność pomogłaby Ci efektywniej realizować Twoje nowe cele?
•    W czym lepiej od Ciebie radzi sobie ktoś, kto jest dla Ciebie autorytetem w danej dziedzinie?

Śmiało korzystaj także z informacji zwrotnych na temat Twoich kompetencji od przełożonych i współpracowników – jeśli nie dostajesz cyklicznego feedbacku, weź sprawy w swoje ręce i zadaj kilka pytań osobom, z którymi na co dzień współpracujesz, np.:
•    Jaką moją umiejętność cenisz najbardziej?
•    Jakie kompetencje, wiedzę, umiejętności mógłbym Twoim zdaniem wzmocnić, aby efektywniej realizować nasze wspólne cele?

•    Rozmowy z menedżerem, HR-owcem i trenerem

Menedżer powinien umieć rozpoznać, na jakim poziomie rozwoju jest pracownik. To ważne, żeby przełożony miał też jasno określone własne oczekiwania wobec pracownika i żeby wiedział, jakie działania należy dobrać i dopasować. 

- Rolą przełożonego jest uświadomić pracownikowi, jakie kompetencje są mu potrzebne, a także pokazać, że jeśli je osiągnie, to znajdzie się bliżej założonego celu. Pracownik potrzebuje wiedzieć, w jakim jest punkcie na swojej ścieżce rozwoju, gdzie chce / może być być i co powinien zrobić, aby się tam znaleźć – mówi Sabina Dąbrowska-Olbryś, trener 4GROW. - Duże znaczenie ma dla niego informacja, na czym konkretnie ma polegać kolejny krok. Jeśli celem jest awans, to pracownik chce wiedzieć, czy i co powinien robić lepiej, więcej, inaczej – aby móc awansować.  

Dział HR jest naturalnym partnerem w rozmowie o kompetencjach kluczowych dla organizacji oraz badaniu satysfakcji zawodowej i potrzeb rozwojowych pracowników. Jeśli chcemy skorzystać z oferty firmy szkoleniowej, to warto poświęcić czas na dialog również z trenerami i specjalistami, którzy poprowadzą szkolenie. – Bardzo często spotykam się z pozytywną reakcją i zaskoczeniem, że jako trener – jeszcze przed szkoleniem – robię diagnozę potrzeb wśród przyszłych uczestników szkolenia, pytam ich o cele rozwojowe, preferencje dotyczące poruszanych zagadnień – mówi Sabina Dąbrowska-Olbryś. - Warto uświadamiać pracowników, że mają prawo zgłaszać swoje oczekiwania wcześniej, przed szkoleniem. Dzięki temu takie sugestie i podpowiedzi mogą zostać uwzględnione w programie szkolenia, a pracownik poczuje, że zajęcia faktycznie są dopasowane do jego indywidualnych potrzeb, a przez to – bardziej efektywne. Kompetentny trener powinien także odradzić danej osobie udział w wybranym przez nią szkoleniu, jeśli z badania potrzeb / celów przed szkoleniem wynika, że może ono nie spełnić oczekiwań zamawiającego lub że po prostu szkolenie nie jest odpowiednim narzędziem do rozwijania danej kompetencji. 

•    Proaktywna postawa

Działania rozwojowe pracownika powinny wspierać realizację strategii biznesowej organizacji. Ważne jest więc, żeby menedżer tłumaczył pracownikom sens wzmacniania wybranych kompetencji. Szkolenie powinno być wyraźnie umieszczone na linii czasu i ścieżce rozwoju pracownika. Wiele też zyskamy, jeśli damy firmie szkoleniowej znać, w jakim celu wybieramy szkolenie i jakich zmian, efektów długofalowych oczekujemy dzięki tej formie rozwoju.  Świadomość powinna być po każdej ze stron: przełożonego, pracownika, działu HR i trenera.

- Jeśli chcemy rozwijać się w sposób świadomy, to wejdźmy w dialog, weźmy sprawy w swoje ręce, wykażmy się inicjatywą. Proaktywność jest jedną z kompetencji przyszłości. Jeżeli będziemy przychodzić na szkolenie z bierną postawą i nastawieniem w stylu: „bo przysłał mnie dział HR, to jestem”,  „niech teraz trener mnie zainteresuje i się wykaże”, to może się okazać, że wcale nie zbliżymy się do tych celów, które chcielibyśmy osiągnąć  - tłumaczy Sabina Dąbrowska-Olbryś. 

•    Trendy na rynku pracy

Jak pokazuje raport Deloitte „Global Human Capital Trends 2019” (https://www2.deloitte.com/pl/pl/pages/human-capital/articles/raport-trendy-hr-2019.html), wśród największych wyzwań 2019 r. wyróżniono konieczność poprawy jakości doświadczenia pracownika. To człowiek powinien znaleźć się w centrum uwagi. Z raportu płynie też wniosek, że kształcenie ustawiczne nabiera coraz bardziej na znaczeniu. Ważne jest umożliwienie pracownikom nabywania nowych kwalifikacji, rozwijania kompetencji i wspierania w procesie ciągłego uczenia się. Na stronie ManpowerGroup możemy z kolei przeczytać o „erze człowieka”, do której przyczyniają się m.in. globalne trendy. ManpowerGroup przekonuje, że „potencjał ludzki jest kluczowym czynnikiem wzrostu gospodarczego”. Z raportu ManpowerGroup „Rewolucja umiejętności 4.0. Czy roboty potrzebują ludzi?” wynika, że w obliczu niedoboru talentów coraz więcej pracodawców chce inwestować w rozwój pracowników. Jak czytamy: „Firmy są świadome, że znalezienie odpowiedniego kandydata może stanowić wyzwanie, dlatego aż 90% organizacji w Polsce przewiduje, że do 2020 r. będzie podnosić kwalifikacje swoich pracowników”. Dla przykładu: w zakresie obsługi klienta wzrośnie rola komunikatywności i umiejętności budowania relacji, w obszarze administracji, korzystającej z automatyzacji, ważne będą: wywieranie wpływu, myślenie krytyczne i analityczne, budowanie relacji i komunikacja. Z danych udostępnianych przez firmy szkoleniowe w Polsce wynika, że trend ten utrzyma się na 2020 rok, a dodatkowo widać  wyraźnie, że coraz więcej organizacji inwestuje w rozwój kompetencji przywódczych, efektywnej komunikacji interpersonalnej, prowadzenia prezentacji i wystąpień publicznych oraz umiejętności zarządzaniem własnymi emocjami i stresem.

Warto dobrze przemyśleć wybór kompetencji do rozwoju w ramach szkolenia czy warsztatu. Tak, by środki firmowe zostały spożytkowane z korzyścią zarówno dla pracownika, jak i organizacji. 

Z trenerami 4GROW możesz porozmawiać o swoich potrzebach i upewnić się, czy zostaną spełnione. To pozwoli zaproponować optymalny program szkolenia. Zapoznaj się z ofertą 4GROW! 

Źródło fot.: Pixabay

Kalendarz straszy terminami. Lista zadań krzyczy: szybciej, teraz. W pośpiechu chwytasz kanapkę, nerwowo dopijasz herbatę. Wczoraj był poniedziałek, a dziś już jest piątek. Kiedy ten tydzień przeminął? Zmęczenie, za którym rośnie frustracja, złość, smutek, żal, tęsknota… To można zmienić. Nie wierzysz? Sprawdź, jakie techniki będą dla Ciebie najlepsze. 

Punktualność oparta na chaosie

Uff, udało się. Zdążyłeś w terminie, byłeś punktualny. Zadanie zrobione. Jedno…kosztem innych. Teraz trzeba „odkopać się” z zaległości, posprzątać ten bałagan. Brzmi znajomo? Być może Twoim problemem wcale nie jest puchnący grafik i nienadążanie ze wszystkim. Może trudnością jest odpowiednie planowanie poszczególnych czynności? A może chaos wynika z tego, że próbujesz łapać jednocześnie kilka srok za ogon? 

Pokaż mi swój kalendarz, a powiem Ci, co czujesz

Czy zauważyłeś, jak duża zależność występuje między czasem a emocjami? Pośpiech uruchamia napięcie i zdenerwowanie. Wizja deadline`u napawa obawami. Przez zmęczenie z powodu nadgodzin zaczynasz kipieć irytacją i złością. A w tym wszystkim jest jeszcze jakieś poczucie żalu i tęsknoty za utraconymi szansami, niewykorzystanymi okazjami, odroczonymi marzeniami…
Ale czas to też pozytywne przeżycia i emocje. Radość z chwil spędzanych w gronie najbliższych. Wspomnienia, do których ciągle się uśmiechasz. Duma i satysfakcja, że dałeś radę – z projektem, nowym zadaniem, łączeniem pracy z nauką.
Od tego, jak kierujesz sobą w czasie i jak zarządzasz swoim kalendarzem, w dużym stopniu zależy Twoja kondycja i stan emocjonalny.  

Rozpraw się z mitami

O zarządzaniu czasem mówi się dzisiaj dużo, ale wciąż pokutują rozmaite mity. „Po co mi planowanie? Jaki to ma sens?” – to jedno ze stereotypowych stwierdzeń. „Jak będę pracować szybciej, to ze wszystkim zdążę” – niestety, takie założenie niekoniecznie znajduje pokrycie w rzeczywistości. „Teraz zacznę robić to, a za chwilę szybko przeskoczę na tamto” – ta perspektywa niejednego doprowadziła do błędów, potknięć i niewspółmiernie dużego wysiłku. Jeśli więc chcesz zacząć lepiej zarządzać sobą w czasie, na początek spójrz samemu sobie szczerze w oczy i skonfrontuj się ze swoimi zwyczajami i utartymi przekonaniami. 

Uwierz, że zmiany są możliwe!

„Dwoję się i troję, a i tak się nie wyrabiam”. Jeśli tak myślisz, to znak, że potrzebujesz zmiany, na przykład w sposobie planowania albo działania. Czasem trzeba z czegoś zrezygnować, żeby więcej zyskać. A czasem wystarczy popatrzeć na swój dzień z większej perspektywy, z pozycji obserwatora. Filozofia Keizen, krzywa REFA, technika Pomodoro, technika salami w organizacji czasu pracy, technika 9STEPS™, metoda I Beam – jest wiele narzędzi, które możesz zacząć stosować już dzisiaj. Poznaj nowe metody, spróbuj nieznanych Ci wcześniej technik, a realnie zaczniesz wpływać nie tylko na efektywność w pracy, ale też na to, jak się czujesz. 

Zatroszcz się o swój czas i emocje. Przyjdź na szkolenie z zarządzania czasem, jakiego nie znałeś. Czy jest sens tracić czas na naukę o… czasie? Tak, bo docelowo zaoszczędzisz cenne minuty…

Fot.pixabay.com

Wakacyjne przeżycia, urlopowy relaks i … myśli o samym sobie? Okazuje się, że gdy znajdziemy przestrzeń na spokojną refleksję, to zauważymy rzeczy, których nie dostrzegaliśmy w biegu i nadmiarze codziennych spraw. Błogie leniuchowanie można połączyć z  kreowaniem nowych wizji i pomysłów oraz zawieraniem bliższej znajomości z … samym sobą. Wyruszając w mniej lub bardziej odległe rejony, poszukaj swoich mocnych stron.
 

Wakacyjną atmosferę rozluźnienia warto wykorzystać na odpoczynek i złapanie oddechu od pędzącej rzeczywistości. Jednocześnie to właśnie stan odprężenia pozwala spojrzeć na wiele spraw i wydarzeń pod innym kątem niż do tej pory. Burza mózgów na plaży? Czemu nie! Relaks i większa swoboda służą snuciu planów. Aby jednak były one realne, szczere i autentyczne, trzeba dobrze określić swoje zasoby. Kto wie, może po urlopie wrócisz z decyzją o zdobyciu nowej specjalizacji albo rozwijaniu kolejnych kompetencji? Blisko połowa Polaków myśli o przebranżowieniu i zmianie zawodu jako jednej z opcji na przyszłość. Tak pokazują wyniki 33. edycji badania Monitor Rynku Pracy firmy Randstad.

Letnia przerwa w pracy i czas dla samego siebie pozwolą Ci zastanowić się, co dalej. Poczucie sensu ma bowiem bardzo duże znaczenie, dlatego nie warto bagatelizować kwestii motywacji i satysfakcji z tego, co się na co dzień robi. Jak podaje raport Deloitte „Global Human Capital Trends 2019”, jednym z tegorocznych wyzwań jest poprawa jakości doświadczenia pracownika, uwzględnienie indywidualnych aspiracji i zwrócenie uwagi na poczucie sensu wykonywanej pracy. Jeszcze inny trend HR mówi o ustawicznym kształceniu się, uczeniu się jako ważnym aspekcie życia. Z raportu wynika, że firmy powinny budować taką kulturę organizacyjną, która będzie zachęcać i motywować pracowników do zdobywania nowych umiejętności i rozwijania użytecznych kompetencji.

☼☼Wyciąganie wniosków w wakacyjnej aurze☼☼

W znalezieniu odpowiedzi na różne pytania mogą pomóc profesjonalne testy kompetencji. Analizując swoją sytuację, weź pod uwagę:

• Kompetencje twarde

Co chcesz zmienić, udoskonalić, poprawić? Kompetencje językowe, umiejętność obsługi systemów i programów komputerowych, znajomość wybranych zagadnień branżowych, a może coś jeszcze innego?

• Kompetencje biznesowe

Interesuje Cię diagnoza Twoich kompetencji miękkich i biznesowych? Możesz ją otrzymać, rozwiązując bezpłatny test kompetencji miękkich 4GROW , opracowany przed doświadczonych ekspertów, psychologów i praktyków biznesu. Sprawdź się w różnych obszarach – to może być m.in. zarządzanie czasem, asertywność, wywieranie wpływu, zarządzanie zespołem, zarządzanie kontaktem z klientem. Udzielając odpowiedzi na pytania testowe, przekonasz się, czy jesteś charyzmatycznym liderem, czy potrafisz prowadzić negocjacje albo czy umiesz rozpoznawać i wpływać na swoje emocje.

• Mocne strony

Relaksując się z dala od pracy, pomyśl o tym, czy nie gubisz na co dzień swoich pasji i aspiracji, czy nie marnujesz talentów, wrodzonych i nabytych umiejętności. O Twoich atutach i mocnych stronach najwięcej powiedzą Twoje różne doświadczenia i aktywności, ale warto też poznać inną perspektywę i skorzystać z dostępnych narzędzi, np. testu Gallupa, testu predyspozycji, testu osobowości albo kompetencji menedżera. Rozwiązując zadania psychologiczne, możesz odkryć coś, czego nie byłeś świadomy albo interpretowałeś to w inny sposób. Może chciałbyś się rozwijać jako lider i wkroczyć na drogę menedżerską? Wakacyjne podróże, w połączeniu z rozwiązywaniem profesjonalnych testów, wskażą Ci kierunek zawodowy.

Jak wynika z badań, wydajność wciąż jest dużym wyzwaniem dla większości Polaków. Mało produktywne działania, częste spotkania niepotrzebnie angażujące wielu pracowników - to bolączka wielu firm. Jak zarządzać sobą w czasie, by maksymalnie go wykorzystać? Poniżej przedstawiamy kilka narzędzi skutecznie zwiększających produktywność podczas pracy lub nauki!

Metoda abc

Nie wiesz, za które narzędzie zabrać się w pierwszej kolejności? To narzędzie pomoże Ci w priorytetyzacji zadań. Na kartce rozpisz w trzech kolumnach A B C swoje aktualne zadania. Na początek ogranicz się do celów krótkoterminowych.

Grupa A

Tu zapisz czynności które musisz wykonać osobiście. Musisz bezwzględnie je wykonać i nie możesz powierzyć ich innej osobie. To zadania które zajmują ok. 20 % Twoich działań i generują ok. 80 % wydajności.

Grupa B

Zadania o wysokim priorytecie, które jednak możesz przynajmniej częściowo oddelegować. Są to jednak zadania, których nie można pominąć – muszą zostać wykonane.

Grupa C

Zadania mniej istotne, które nie tylko można zlecić innym pracownikom lub firmie outsorcingowej. Nic się też nie stanie jeśli zostaną wykonane po zadaniach z kolumny A i B.

Dzięki tej liście uzyskujesz klarowność i większą swobodę działania pod warunkiem, że z niej korzystasz, na bieżąco edytujesz i kontrolujesz proces realizacji zadań.

Zasada pareto

Włoski uczony Vilfredo Pareto zaobserwował, że 80% majątku znajduje się w rękach 20% społeczeństwa. Ten prosty i trafny wniosek przekłada się na inne sfery życia np.

80% zysków w firmie generuje 20% działań lub 80% konwersji tworzy 20% klientów.

Warto więc się przyjrzeć, która z codziennych czynności przekłada się na najwięcej korzyści i według tych wniosków ustalić priorytety. Wyeliminować działania, które pochłaniają czas dając nieadekwatne korzyści. Same proporcje mogą się nieco różnić. Chodzi jednak o to, by nie skupiać się w takim samym stopniu na każdym zadaniu.

Metoda sera szwajcarskiego

Metoda Alana Lakeina polega na dzieleniu czasu na krótsze odcinki czasowe. W założeniu jedno zadanie trwa od 5 do 10 minut. Zaczynamy od rutynowego działania, które od razu wiemy jak wykonać. Niezależnie jak duże wydaje się zagadnienie, wybierz tę jego cześć, która wydaje Ci się w zasięgu Twoich możliwości i poświęć na nią ok. 5 min. Może być to jakiś fragment pracy. Nie musisz zaczynać od początku. Ważne, by było to zadanie, które nie sprawi Ci wiele kłopotu.

Sekret tkwi w tym, by zapomnieć o uczuciu odrazy do danej pracy. 5 minut to na tyle krótki czas, by każdy mógł zmobilizować się do działania. W ten sposób pokonujemy najtrudniejszą barierę – podjęcie aktywności. Już te 5 minut zainwestowane w trudną dla nas tematykę daje poczucie wykonania dobrej roboty. Po przerwie znowu szukamy kolejnego fragmentu zadania.

Po kilku takich seriach możemy być już na całkiem zaawansowanym etapie pracy.

Autor metody dodatkowo radzi, by całe zadanie przynajmniej częściowo podzielić sobie wcześniej na 5 minutowe fragmenty i zapisać je na liście. Wtedy, te poszczególne kawałki większej pracy możemy wykonywać w czasie przerw np. w trakcie podróży.

Największą zaletą metody szwajcarskiego sera jest to, że dane zadanie przestaje wydawać nam się czymś niewykonalnym. Znika uczucie niechęci, wyobrażenie czegoś, co nas całkowicie przerasta. Z każdym kolejnym etapem coraz bardziej angażujemy się w zadanie, zaczyna sprawiać nam przyjemność. Widzimy je jako realną do okiełznania całość.

Metoda świetnie sprawdza się w przypadku prac, które zwykliśmy prokrastynować. Pisanie pracy magisterkiej, przygotowanie do wielkiego wydarzenia itp. pozwala zyskać czas, który tracimy zwykle na rozmyślania: „czy jesteśmy wystarczająco dobrzy”, „czy to ma sens” zamiast po prostu zacząć realizować to zadanie.

Monitoruj i odhaczaj

Monitoruj swoje postępy. Odhaczaj wszystkie wykonane zadania, a te których nie udało się wykonać zapisuj do harmonogramu na dzień kolejny. W ten sposób masz poczucie kontroli nad sytuacją, czujesz się pewniej i masz więcej wiary w to, że uda Ci się doprowadzić do końca wszystkie niezałatwione jeszcze sprawy.

Wymienione metody można stosować łącznie.

Dzięki ich stosowaniu mamy poczucie uporządkowanego życia, rzadziej odczuwamy negatywny stres. Możemy swobodniej planować urlopy czy zadania długoterminowe i mamy WIĘCEJ czasu na relaks.

Najlepsze efekty daje korzystanie z tych technik zgodnie z rytmem wydajności. Obserwuj więc, która część dnia służy Twojej produktywności.

Chcesz poznać więcej metod usprawniających zarządzanie czasem. Szkolenie 4GROW to propozycja dla Ciebie! Jeśli nie masz pewności, czy przyniesie Ci to realną korzyść - przeczytaj podpisane imieniem, nazwiskiem oraz firmą opinie naszych dotychczasowych klientów. Takie dowody uznania nie mogą być dziełem przypadku – zapraszamy!

Sprawdź Szkolenie Zarządzanie Czasem
 

Czym jest czas? Istnieje wiele teorii na ten temat. Jedna z nich mówi, że jest to rodzaj energii, siły witalnej, którą zawsze możemy odzyskać... Poniżej przedstawiamy kilka sposobów jak tego dokonać.

1. Skupiaj się na przyjemnych aspektach danego działania

Staraj się znaleźć coś interesującego dla siebie w czynności którą wykonujesz. Im bardziej zaangażujesz się w to co robisz, tym łatwiej i dłużej będziesz mógł się skupić. Dzięki temu szybciej i bez wysiłku wykonasz swoją pracę, odczuwając satysfakcję z jej wysokiej jakości.

2. Dbaj o zdrowy sen

Wywietrz sypialnię na kilka godzin przed pójściem spać. Usuń wszystkie niepotrzebne sprzęty, dokumenty z pola widzenia. Miejsce, w którym śpisz powinno służyć wyłącznie relaksowi. W trosce o pełną regenerację umysłu kładź się nie później niż o 23.00. Staraj się przesypiać ciągiem przynajmniej 7-8 godzin dziennie.

3. Koncentruj się na jakości swojego oddechu

Samo jego słuchanie wprawia człowieka w stan błogiego relaksu. Wciągaj powietrze przez nos i ćwicz przeponę. Weź kilka głębokich oddechów. Wyobraź sobie, że trzymasz dmuchawiec i chcesz go z całej siły zdmuchnąć. W dotlenieniu organizmu pomoże Ci także regularne ziewanie.

4. Jedz często i w małych ilościach

Dostarczaj organizmowi energii, jedząc dużo świeżych warzyw i wypijając co najmniej 1 litr wody dziennie. Posiłek spożywaj w spokoju, dokładnie przeżuwając każdy kęs.

5. Stwórz sobie miejsce służące koncentracji umysłu

Wybierz miejsce, w którym możesz efektywnie pracować. Wyeliminuj źródła dźwięku – reklam, telefonów, rozmów. Wybierz do tej przestrzeni kolory wspierające procesy skupienia umysłowego oraz odpowiednie oświetlenie.

6. Planuj i wyznaczaj cele

Pod koniec dnia rób listę kontrolną i wszystkie niewykonane zadania przenoś na kolejny dzień. Realizowanie zadań według priorytetów sprawi, że będziesz czerpać więcej siły do pracy. Świadomość wykonywania przynajmniej tych najważniejszych celów pozwoli uniknąć poczucia zagubienia i osiągać zadowolenie z wykonanej pracy.

7. Codziennie znajdź kilka minut na inspirację

Może to być dobra lektura, oglądanie albumu z reprodukcjami obrazów lub słuchanie w skupieniu muzyki na dobrej jakości nośniku. Kontakt z pięknem wzbogaca życie wewnętrzne, uspokaja i pozytywnie nastraja do kolejnych działań.

8. Dbaj o aktywność fizyczną

Nie chodzi o to, żeby wyciskać z siebie pot i łzy, tylko przygotować organizm do działania. Jogging, stretching lub nawet krótki spacer pobudzi krążenie. Jeśli naprawdę zależy Ci na efektywnej pracy, nie wahaj się ćwiczyć także w ciągu dnia. Odchodzenie od komputera co godzinę na kilkuminutową gimnastykę chroni Twój kręgosłup, serce i poprawia ogólne samopoczucie.

9. Regeneruj organizm

Rób przerwy, kiedy czujesz przeciążenie pracą i uświadamiasz sobie sygnały, jakie wysyła Ci Twoje ciało. Zauważone w porę symptomy chorób o wiele łatwiej  zatrzymać w początkowym stadium niż leczyć skutki ich zaniedbania.

10. Dbaj o higienę psychiczną

Kontroluj swoje myśli, stopując tendencje do czarnowidztwa.  Koncentruj się na pozytywnych aspektach każdej sytuacji, delektuj się małymi zwycięstwami, doceniaj wszystkie pozytywne zdarzenia i nie marnuj czasu na bezproduktywne zamartwianie się.

Jak widzisz - zarządzanie sobą w czasie ma wiele składowych i realizuje się w kilku sferach życia. Nie oznacza jednak wcale ograniczania się do roli robota bezrefleksyjnie wykonującego narzucone sobie zadania. Można być zorganizowanym i dawać sobie bezwarunkową przestrzeń na swobodną asymilację różnych pomysłów. Szkolenie zarządzanie czasem to sztuka ustalania priorytetów, dzięki którym osiągasz większą satysfakcję z życia. Jeśli tkwisz w pętli czasu TO rozwiązanie jest dla Ciebie zbawieniem!

Zarządzanie czasem szkolenie

Jak to się dzieje, że pracujesz od rana do nocy nie mając chwili na wytchnienie? Ciągle nie masz energii, żyjesz w stresie i nie odczuwasz zadowolenia z wykonanej pracy? Kto i co pochłania Twój cenny czas? Poznaj największych wrogów dobrej organizacji czasu!

1. Zbędna rozrywka

Czasem świetnie zdajemy sobie sprawę, że dana czynność niepotrzebnie zabiera nam czas, ale nie widzimy skali zagrożenia związanego np. z wielogodzinnym oglądaniem filmów lub przesiadywaniem na Facebooku. Nie mamy świadomości, że poświęcamy na to aż tyle czasu. Ludzie często odkrywają, co jest ich pożeraczem czasu dopiero podczas szkolenia „zarządzanie czasem”. Jeżeli nie chcemy całkowicie wyeliminować tych rozrywek ze swojego planu, dobrym patentem będzie ustalenie konkretnej pory dnia i nastawienie sobie budzika np. na 20 min. między jednym czasowym blokiem pracy, a drugim.

2. Brak celów i planów

Jeśli to my rano nie zdecydujemy, co chcemy zrobić danego dnia i w jakiej kolejności – możemy być pewni, że życie zdecyduje o tym za nas. Rozmaite nieprzewidziane sytuacje pochłaniają nas niczym woda niezacumowane do brzegu statki. Zamiast płynąć z prądem lepiej wyznacz własną trasę i miejsce przeznaczenia. Planując, realnie oceniaj swoje możliwości i czas, którym dysponujesz. Uwzględnij margines czasowy, aby uniknąć niepotrzebnych rozczarowań.

3. Multitasking

Robienie kilku rzeczy naraz dodaje często energii i daje przyjemne poczucie aktywności. Z biologicznego punktu widzenia jednak nie możemy koncentrować się na kilku rzeczach. Takie działanie skutkuje tym, że musimy później wracać się do poszczególnych zadań, przypominać sobie historię działań i nanosić korekty. Czy to się opłaca? Najczęściej dużo bardziej korzystne jest wykonywanie zadań kolejno, w pełnym skupieniu.

4. Dystraktory

Kiedy atakują Cię bodźce zewnętrzne: maile, telefony, sprzedawcy, rodzina, pracownicy z pytaniami – rozwiązanie jest tylko jedno. Musisz się od tego wszystkiego odizolować, by zapewnić sobie komfort pracy, przynajmniej na krótki czas. Najlepiej podaj wszystkim oficjalną informację, że w tych określonych godzinach pracujesz indywidualnie nad ważnym projektem. To najlepsza droga, by inni uszanowali Twoją potrzebę pracy w spokoju.

5. Wizualny chaos

Pożeracze czasu przybierają czasem całkiem niewinną postać. Kilkuminutowe poszukiwania dokumentów, plików w komputerze, maili w Outlooku. Wszystko to kumuluje się w sporą ilość czasu. Dlatego właśnie warto zadbać o porządek w biurze. Ogranicz ilość przedmiotów - niech najważniejsze dokumenty i pomoce będą na wyciągnięcie ręki. Pomyśl, jak maksymalnie skrócić drogę do wykonywania Twoich rutynowych działań. Uporządkowane biurko pozwala szybciej skoncentrować się na rozwiązaniu zadań. Rzadziej dochodzi do zagubienia ważnych notatek, pomocy itp. Porządek dodaje pewności siebie, bo niczego nie gubisz, a także buduje Twój autorytet jako osoby dobrze zorganizowanej.

Wprowadź więcej światła do swojego życia! Naucz się dobrze planować swój dzień. Dowiedz się na czym naprawdę polega zarządzanie czasem. Szkolenie, dzięki któremu wzrośnie Twoja wydajność, a kariera nabierze rozpędu jest w zasięgu kliknięcia!

Szkolenie Zarządzanie czasem

Chcesz mieć jedynie wolne popołudnie, ale efektywne zarządzanie czasem jest Ci obce? Zadania na pewno piętrzą się na Twoim biurku, a Ty nie masz odpowiednich narzędzi, żeby zapanować nad tym całym bałaganem. Oto najlepsze techniki zarządzania czasem, które ułatwią Ci ułożenie dnia tak, żebyś zdążył ze wszystkim.

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, że 100% nakładu pracy nie równa się 100% Twojego zysku, a więc zarządzanie czasem rozpocznij od klasycznej zasady Pareto, która mówi, że 20% efektywnego czasu pracy przyniesie Ci 80% spodziewanych rezultatów. I to ten czas musisz w pełni wykorzystać. Jak to zrobić?

Zarządzanie czasem – technika 60/40

Żeby czas, którym chcesz zarządzać przyniósł Ci efekty – planuj każdego dnia jedynie 60% przeznaczonych na pracę godzin. Pozostałe 40% to wszystkie niezaplanowane, dodatkowe opóźnienia, drobne czynności, które musisz wykonać. Nigdy nie zdarza się tak, aby wszystko szło zgodnie z planem. Bądź na to gotowy!

Zarządzanie czasem – jak ustalić priorytety?

To, co jest ważniejsze danego dnia można ustalić. Jest oczywiście różnica między tym, co pilne, a co ważne, bo nie zawsze jest to to samo. Bardzo często wpadamy w pułapkę, myśląc, że wszystko jest ważne, ale spośród 10 ważnych zadań muszą znaleźć się te 3 najważniejsze. Być może to te, które generują największy zysk, a być może te, na które musisz poświęcić więcej czasu, żeby doprowadzić je do końca w założonym terminie. Aby zdefiniować kolejność działań, musisz sam odpowiedzieć sobie na pytanie, co potraktować jako priorytet. Dzięki temu uda Ci się skupić i wypełniać zadania, dbając o ich odpowiednią jakość.

Zarządzanie czasem – jak planować zadania?

W rozplanowaniu zadań na cały dzień pomoże Ci spisanie wszystkich aktywności. Każda z nich zajmuje odpowiedni czas, który jesteśmy w stanie mniej więcej przewidzieć. Mniej więcej dlatego, że zawsze musimy założyć, że może wydarzyć się coś, co opóźni pracę. Pisaliśmy o tym, że planujemy 60% czasu i zostawiamy sobie 40% na pojawiające się przeszkody. Jeśli mimo to lista zadań nadal jest długa – spróbuj zlecić komuś te, nad których przebiegiem nie musisz panować. Dodatkowo pamiętaj również o tym, żeby każde zadanie odhaczać. To nie tylko weryfikuje postępy pracy, ale też motywuje do wypełnienia założonego planu.

Istnieje wiele technik pomocnych i przynoszących znakomite efekty zarządzania czasem. Szkolenia ułatwiają ich przyswojenie i przećwiczenie pod bacznym okiem trenera! Sprawdź, czego jeszcze możesz się nauczyć:

 Zarządzanie czasem - szkolenia