Program szkolenia z MS Outlook

Outlook - uwalnia zasoby koncentracji i wydajności

  • Podłoże psychologiczne wydajności i koncentracji
  • Efekt piły
  • Funkcjonalności Outlooka uwalniające procesy uwagi oraz ułatwiające i automatyzujące planowanie

Priorytetyzacja celów, zadań i planowanie – fundament wydajności

  • Zasada Pareto 80/20 – czyli jak nie napracować się, żeby zapracować
  • Dostosowanie zadań do rytmu wydajności dziennej oraz krzywej zakłóceń dnia
  • Planowanie „lub czy „i” działanie – czyli jak uniknąć straty 2 godzin dziennie w pracy
  • Matryca Eisenhowera – priorytetyzacja w kontekście szybkości i wagi działań

Zarządzanie czasem przez Kontakty w MS Outlook®

  • Dodawanie kontaktów i korzystanie z pól formularza kontaktu
  • Tworzenie korespondencji seryjnej – czyli jak wysyłać personalizowane (np. imiennie) wiadomości do setek osób w ciągu paru minut
  • Grupy projektowe
  • Zarządzanie współpracą zespołową
  • Zarządzanie bazą kontaktów
  • Import i eksport listy kontaktów przy użyciu Excela i plików „pst.”

Zarządzanie czasem przez Pocztę w MS Outlook®

  • ODP i PD do grup kontaktów i członków
  • Opcje autokorekty wiadomości
  • Tworzenie stopek i podpisów z logo
  • Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów
  • Głosowanie – sonda w mailu z raportem odpowiedzi
  • Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania a savoir vivre
  • Kategoryzowanie maili
  • Tworzenie z maili zadań
  • Reguły automatycznej korespondencji
  • Sortowanie poczty w folderach
  • (Auto)archiwizacja

Zarządzanie czasem przez Zadania w MS Outlook®

  • Lista zadań do zrobienia
  • Przydzielanie zadań
  • Monitorowanie postępów wykonania i terminu realizacji
  • Priorytety, kategorie, termin realizacji, przypomnienia
  • Podręczna lista zadań na pasku bocznym i jej zaawansowane funkcje
  • Dostosowywanie i tworzenie widoków zadań do zaawansowanych potrzeb

Zarządzanie czasem przez Kalendarz w MS Outlook®

  • Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów (np. sali konferencyjnej) oraz zapraszanie uczestników
  • Wysyłanie kalendarza dostępności lub spotkań mailem
  • Udostępnianie kalendarza do podglądu
  • Kategoryzowanie spotkań
  • Widok harmonogramów, tryb nakładki

Uwolnienie się od komputera - synchronizacja MS Outlook® z telefonem komórkowym

Co jeszcze dostaniesz EXTRA do szkolenia?

Jak nasze szkolenia z MS Outlook oceniają Uczestnicy i Zamawiający

Co mówią o szkoleniu uczestnicy i sponsorzy?

Nauczysz się na szkoleniu z MS Outlook

  • Wykorzystywania MS Outlook® do odciążenia zasobów pamięci i uwagi oraz usprawnienia zarządzania sobą w czasie dzięki zaawansowanym funkcjom MS Outlook®
  • Zwiększania własnej efektywności dzięki narzędziom planowania i priorytetyzowania
  • Mierzenia własnej efektywności

Trener prowadzący szkolenie z MS Outlook

Mateusz Dąbrowski psycholog biznesu warszawa

Mateusz Dąbrowski

prezes, trener, coach ICC, konsultant, psycholog biznesu

Prezes, trener, coach i konsultant 4GROW. Prezes Stowarzyszenia Negocjatorów Biznesu. Praktyk biznesu - od 2010 roku zarządza firmą. Psycholog biznesu i metodyk - twórca teorii psychologicznych, technik efektywności oraz programów szkoleń. Certyfikowany coach ICC oraz trener. Wykładowca studiów podyplomowych w temacie Charyzma i Zarządzanie konfliktem na Uniwersytecie Adama Mickiewicza. Ekspert komentujący w mediach: Polsat, TVP2, TTV, Program 3 Polskiego Radia, Program 4 Polskiego Radia.

Ekspert komentujący w mediach: Polsat, TVP2, TTV, Program 3 Polskiego Radia, Program 4 Polskiego Radia.

Zamiłowanie psychologiczne oraz szerokie doświadczenie i interdyscyplinarna wiedza sprawiają, że na jego szkoleniach Uczestnicy oprócz wiedzy i umiejętności,  dostają także ogromną dawkę energii i inspiracji do samodoskonalenia.

 

Szkolenia prowadziliśmy dla

Szkolenie dla Accenture Szkolenie dla Alianz Szkolenia dla Asseco Szkolenia dla Bakoma Szkolenia dla British american tabacco Szkolenie dla Bosh Siemens Szkolenie dla Carrefour Szkolenie dla Cemex Szkolenie dla Centrum nauki Kopernik Szkolenie dla Paradyż Szkolenie dla Cisco Szkolenie dla Detnorske Szkolenie dla Emerson Szkolenie dla Enegizer Szkolenie dla Esselte Szkolenie dla Eurest Szkolenie dla General Motors Szkolenie dla Lufthansa System Szkolenie dla Nespresso Szkolenie dla Nespresso Szkolenie dla Vaillant