Zarządzanie czasem w pigułce - Szkolenie z zarządzania czasem
Wyobraź sobie, że realizujesz ogromną listę swoich zadań na czas, a nawet z wyprzedzeniem i w dodatku efektywnie, a bycie w pracy Cię cieszy, ponieważ... masz czas na życie prywatne! Miła wizja prawda? Takie właśnie są efekty dobrego zarządzania czasem!
Jak to możliwe? My to robimy tak: sprawdzasz podczas szkolenia swój poziom efektywności, potem dostajesz techniki zarządzania czasem stosowanych przez nas samych i największych ludzi biznesu, ćwiczysz, stosujesz je i jeszcze raz sprawdzasz swój poziom efektywności. I kiedy porównując wyniki widzisz, ile milionów godzin i złotych traciłeś do tej pory, chcesz zmienić swoje nawyki już na zawsze.
To szkolenie jest dla Ciebie jeśli…
- Ciężko pracujesz, starasz się, zostajesz po godzinach, ale nie udaje Ci się zrealizować wszystkich spraw z listy „to do” przed deadline’m? Myślisz „coś jest nie tak”, „czas za szybko ucieka”, „doba powinna być dłuższa”…
- Zależy Ci na efektywnej realizacji zadań w 8 godzin, nie chcesz zostawać w nadgodzinach lub zabierać pracę do domu.
- Cały dzień zajmujesz się różnymi sprawami, biegasz ze spotkania na spotkania, odpisujesz na maile, odbierasz telefony, odpowiadasz na pytania, nie masz nawet chwili by coś zjeść, a o 17:00 dochodzisz do wniosku, że nic nie zrobiłeś…Masz poczucie, że czas przecieka Ci przez palce…
- Siadasz do pracy nad ważnym projektem, dzwoni telefon, szef prosi o przygotowanie dodatkowego raportu, koleżanka z zespołu pisze na komunikatorze z prośbę o pomoc przy tworzeniu zestawienie dla działu marketingu, masz kilkadziesiąt nieprzeczytanych maili, a przy Twoim biurku stoi stażystka i już wiesz, że na pewno ma jakieś pytania, dotyczące zleconego zadania… - nie wiesz w co ręce włożyć… od czego zacząć…
- Przed Tobą duży projekt? Cel „gigant”? Nie wiesz, jak ruszyć z miejsca, od czego zacząć…
- Masz pomysł, wiesz, czego chcesz, wyznaczyłeś cel i po tygodniu łapiesz się na tym, że jesteś w tym samym miejscu…
Wiemy, jak wyjść z tego kołowrotka…
Bo kiedyś sami byliśmy w takim miejscu. Nawał pracy, presja czasu, wysokie oczekiwania, chęć wykazania się. To nam nie służyło i nie służy również Tobie. Stopniowo wprowadzaliśmy zmiany, wprowadziliśmy zasady i reguły, które uporządkowały chaos. Dziś ze spokojem siadamy rano do pracy – wiemy, za co się zabrać, mamy określone priorytety i plan, realizujemy zdania w terminie. I mamy ogromną satysfakcję z pracy i osiąganych celów.
To, co nam się sprawdza, to co wykorzystujemy we własnym życiu chcemy przekazać Tobie! By Tobie też służyło!
Wyznaczamy nowe standardy na rynku szkoleń
Trener zapyta o Twoje potrzeby i zaproponuje optymalny program GRATIS
Możesz porozmawiać z trenerem już dziś o swoich problemach i potrzebach i upewnić się, że zostaną spełnione. A zostaną spełnione, nawet jeśli wykraczają poza formułę szkolenia, bo tylko u nas "program" znaczy coś więcej niż samo szkolenie:
Trener zaopiekuje się Tobą na EKSTRA treningu indywidualnym
GRATIS
Gdy będziesz chciał zająć się wyzwaniem wykraczającym poza program szkolenia, ale związanym z jego tematem, lub przygotować się do ważnej i trudnej sytuacji, przećwiczyć i upewnić się, że optymalnie zastosujesz poznane techniki – masz 90 minut sam na sam z trenerem, w ciągu roku od szkolenia. Poza tym:
Trener wspiera Cię telefonicznie bez limitu godzin
GRATIS
Bo przecież po szkoleniu zaczynamy widzieć więcej, więc powstają kolejne pytania. No i pomocna dłoń przydaje się, by połączyć z Twoim życiem ogrom wiedzy i technik wyniesionych z naszego szkolenia. Dodatkowo:
Przez rok trener przesyła Ci dodatkowe materiały
GRATIS
Żebyś cały czas utrzymywał wysokie zaangażowanie i rozpęd w doskonaleniu się. Będziemy inspirować Cię studiami przypadku, quizami, artykułami i złotymi myślami ze szkolenia. I to jeszcze nie koniec, bo:
Twoje szkolenie odbędzie się na 100%
GRATIS
Bo my nie odwołujemy szkoleń. Jeśli termin szkolenia nie jest jeszcze gwarantowany, wystarczy że zapiszesz się a my potwierdzimy zapis, by termin został automatycznie objęty gwarancją.
Nasza jakość - Twój komfort
i max 10 osób w grupie
Trenerzy prowadzący szkolenie z zarządzania czasem
Jeśli masz preferencje co do trenera – skontaktuj się z nami i wskaż wybranego trenera, a podamy Ci termin, w którym prowadzi szkolenie.
Karolina Prusińska
Na szkoleniach uczy narzędzi i technik, które z powodzeniem wykorzystuje w zarządzaniu swoim czasem. Główny nacisk kładzie na praktykę i dopasowanie metod do specyfiki pracy uczestników.
Jako coach wspiera klientów w realizacji ich celów, zarówno na polu zawodowym jak i prywatnym. Wcześniej, pracując jako trener wewnętrzny w międzynarodowej korporacji, tworzyła i wdrażała projekty rozwojowe oraz szkoleniowe z zakresu efektywności osobistej, obejmujące pracowników na różnych szczeblach organizacyjnych i w różnych obszarach. Opracowała i wdrożyła cykl szkoleń dla menedżerów, wspierający efektywność działania w sytuacji dużych zmian organizacyjnych, zawierający elementy komunikacji w sytuacji zmiany, współpracy z zespołem i prowadzenia efektywnych spotkań. Osiągała wyznaczane cele i realizowała szkolenia na najwyższym poziomie. Jej szkolenia spotykały się z wysokimi ocenami uczestników i wpływały znacząco na poprawę efektywności jednostek oraz zespołów.
Karolina Prusińska: Szał zakupów? Nie daj się!
Zobacz, jakie chwyty stosują handlowcy, żebyś kupił więcej
Karolina Prusińska: Szkolenie szkoleniu nierówne
Dowiedz się, jak wybrać najlepsze dla siebie szkolenie
Sabina Dąbrowska-Olbryś
Menedżer z ponad 15-letnim doświadczeniem w obszarze Human Resources. Psycholog, trener, mediator i coach certyfikowany przez International Coaching Community. Posiada bogate doświadczenie zarówno w obszarze zarządzania zespołami, jak i projektami. Ekspert z obszaru pozyskiwania talentów, rekrutacji, rozwoju pracowników oraz zarządzania efektywnością organizacyjną i zespołową.
Sabina Dąbrowska-Olbryś: Kariera z ludzką twarzą
Czy znasz swoje mocne strony i obszary, które warto
doskonalić? A Twój szef? Zobacz, jakie ma to znaczenie
dla Twojej kariery!
Monika Dąbrowska
Menedżer z 18 letnim doświadczeniem w biznesie, certyfikowany trener, akredytowany konsultant Insights Discovery, superwizor trenerów 4GROW, twórca gier i narzędzi szkoleniowych.
Przez wiele lat zarządzała komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną, również z poziomu Europy w korporacji finansowej. Zarządzała projektami i wdrażała zmiany w organizacji, dbając o ich efektywność biznesową.
Jest Partnerem zarządzającym w 4GROW, odpowiada za superwizje trenerskie oraz obszar marketingu i HR. Lubi testować różne narzędzia do zarządzania sobą w czasie tak, aby optymalizować swoją skuteczność i procesy w firmie.
Jako akredytowany konsultant Insights Discovery oraz praktyk neurolingwistycznego programowania wspiera skuteczność osobistą oraz budowanie efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, wykorzystując potencjał różnorodności stylów funkcjonowania człowieka.
Monika Dąbrowska: Sekret efektywnych slajdów
Sprawdź, czy wykorzystujesz te możliwości
MS PowerPoint i prowadź jeszcze lepsze wystąpienia!
Programy szkoleń z zarządzania czasem
Oprócz tytułowego 1-dniowego szkolenia, którego program prezentujemy poniżej w pierwszej zakładce, możesz także wybrać alternatywne szkolenie 2-dniowe (druga zakładka).
Zapoznaj się z programem szkoleń i wybierz to, które najlepiej zrealizuje Twoje cele!
Program jednodniowego szkolenia z zarządzania czasem
Cele – fundament efektywności
- Czym jest efektywność i co jest jej fundamentem?
- Obalamy mity dotyczące zarządzania czasem
- Dlaczego nie masz czasu? – błędy w zarządzaniu czasem
- Jak i po co wyznaczać cele, korzystając z metody SMART-UP?
- Jak to się dzieje, że pewne cele realizujemy, a inne nie?
- Technika salami - jak zarządzać celami długoterminowymi?
- Wyznaczanie kryteriów sukcesu – jak kontrolować realizację działań i rozliczać się z efektywności?
- Twoje cele – praca nad Twoimi celami
Priorytetyzacja celów i zadań – fundament wydajności
- Zasadą Pareto – jak posługiwać się nią, by na koniec dnia mieć zrealizowane kluczowe zadania i poczucie satysfakcji z dobrze wykorzystanego czasu.
- Analiza ABC - czym zająć się w pierwszej kolejności.
- Matryca Eisenhowera – jakie działania podjąć w zależności od priorytetu
- Jak szybko ocenić „wpadające” Ci zadanie i nadać odpowiedni priorytet?
- Twoja lista „NotToDo” – z czego warto zrezygnować?
Zasady planowania i efektywnego działania
- Fotografia dnia - analiza Twojego stylu działania i aktywności w ciągu dnia Jak przejść od wizji do pierwszego kroku? – poznasz technikę planowania od końca i dowiesz się jak stosować filozofię małych kroków (Kaizen) w pracy i w życiu.
- Jak stosować zasady planowania, by osiągnąć zamierzone efekty:
- 60/40,
- prawo Parkinsona,
- metoda ALPEN,
- Jak zaplanować dzień, korzystając ze schematu I Beam?
- Jak planować uwzględniając krzywą zakłóceń dnia?
- Zasada pierwszej godziny – jak ją stosować?
- Jak dopasować swój dzień pracy do własnego rytmu wydajności – nauczysz się zarządzać zadaniami, uwzględniając swój poziom energii.
MS Outlook – jak wykorzystać jego możliwości w pełni
Koniec z listami na kartkach, zapominaniem i chaosem…
- Zasady zarządzania pocztą, wykonywania i planowania zadań.
- Jak zarządzać czasem w pracy poprzez priorytety, kategorie i monity.
Prosty sposób na Matrycę Eisenhowera w Outlooku.
Program dwudniowego szkolenia z zarządzania czasem
1. Priorytetyzacja – zwiększamy Twoją rentowność
- Zasada Pareto
– czyli jak zarządzać czasem, żeby mieć 4x większy zysk z działań, - Jak rangować ważność
– czyli po czym poznać, co jest ważniejsze, - Matryca Eisenhowera
– jakie działania podjąć w zależności od priorytetu, - Analiza ABC
– analizujemy co jest ważniejsze, - Delegowanie
– jak delegować zadania w oparciu o priorytety, by pomnażać zyski a nie poprawiać błędy.
SUPER DOŚWIADCZENIE - weźmiesz udział w zadaniu, w którym uczestnicy priorytetyzujący zgodnie z naszymi technikami oszczędzają biznes wart 2 mln zł w porównaniu do tych, którzy nie stosując technik - tracą ów biznes! To doświadczenie pokaże Ci jak niewielkim wysiłkiem można zyskać miliony... lub stracić. Klucz do sukcesu - dostaniesz na szkoleniu!
2. Planowanie - zaoszczędzamy Twój czas
- Rytm wydajności dziennej
– szybsze wykonanie zadania, - Krzywa zakłóceń dnia
– wyższa jakość wykonania zadania, - Jak planować strategicznie
– planowanie dzienne, tygodniowe, planowanie dużych projektów , - Zasada 60/40
– jak planować, żeby skończyć zadanie przed czasem, - Prawo Parkinsona
– jak nie stracić czasu na robieniu fajnych i miłych rzeczy, - Metoda ALPEN
– jak planowanie i priorytetyzowanie zamienić w nawyk myślowy.
SUPER DOŚWIADCZENIE - w trakcie ćwiczeń zobaczysz jak zastosowanie naszych technik planowania sprawia, że wydajność czasowa uczestników wzrasta od 20% do nawet 60%! Możesz już zacząć liczyć wymierne korzyści z naszego szkolenia!
3. Koncentracja - zwiększamy Twoją wydajność
- Koncentracja
– na czym polega jej mechanika i jak ją zwiększać, - Efekt piły
– jak zaoszczędzić 20% czasu na koncentrowaniu się, - Pożeracze czasu
– czym są i jak je eliminować, - Rozpraszacze i zapychacze uwag
– psychologia procesu uwagi w zarządzaniu czasem pracy, - Zasada 2 minut
– jak sprawnie poradzić sobie z chaosem drobnych zadań, - Siła nawyków
– jak zmienić niekorzystne nawyki na nowe, sprzyjające efektywnemu działaniu.
4. Automotywacja – zrealizujesz swoje postanowienia
- Automotywacja
– czym jest i co na nią wpływa, - Energia witalna i moc do działania
– jak je zwiększać, - Jak się automotywować
– praca na poziomach funkcjonowania psychicznego 4GROW™ (m.in. na indywidualnych wartościach, przekonaniach i potrzebach).
5. Sukcesy - wyznaczamy cele, które pokochasz!
- Cel, efekt i efektywność
– czym są i co jest ich fundamentem. - SMART-UP
– zwiększamy Twoją kontrolę i sprawczość. - Technika Salami
– zwiększamy zasięg Twoich celów na długoterminowy horyzont. - Kryteria sukcesu i rozliczanie się z efektywności
– wzmacniamy motywację do zarządzania sobą poprzez cele. - Proaktywność
– wspieramy ją odpowiednią neurolingwistyką.
6. Aplikacje i programy - uwalniamy Twoją pamięć i uwagę
- MS Outlook – jak wykorzystać jego możliwości w pełni
- Zasady zarządzania pocztą, wykonywania i planowania zadań.
- Zarządzanie czasem w pracy poprzez priorytety, kategorie i monity.
- Prosty sposób na Matrycę Eisenhowera w Outlooku.
- Aplikacje na telefon, wspierające zarządzanie Twoim czasem
- Koniec z listami na kartkach, zapominaniem i chaosem – najlepsze aplikacje do tworzenia list zadań i planowania.
- Notatki, pomysły, materiały „na później” – gdzie je gromadzić, przechowywać i gdy są potrzebne – szybko odszukać.
- Aplikacje wspierające tworzenie nawyków – co warto zainstalować na swoim smartfonie.
7. Planujemy proces Twojej zmiany
- Wskazówki od trenera.
- C5 - technika coachingowa.
- Karta wdrożeniowa.
Znasz superefektywne osoby?
Dołącz do ich grona!
Metodologia szkolenia z zarządzania czasem
Stosujemy najefektywniejsze rozwiązania w dziedzinie psychologii procesu nauczania.
Szkolenie z zarządzania czasem projektujemy zgodnie z naszym autorskim modelem uczenia się (opracowanym na bazie badań Kurta Lewina i Davida Kolba), na który składają się etapy:
- Postawienie Uczestnika w sytuacji wymagającej uruchomienia kompetencji zarządzania czasem
- Analiza i wyciągnięcie wniosków rozwojowych z sytuacji, zdefiniowanie potrzeb i motywatorów Uczestnika do rozwoju w obszarze zarządzania czasem
- Przekazywanie technik oraz prowokowanie do tworzenia technik zarządzania czasem
- Wsparcie Uczestnika w zaadaptowaniu techniki lub narzędzia zarządzania czasem do sytuacji, z jakimi spotyka się w życiu
- Przećwiczenie z Uczestnikiem techniki lub narzędzia zarządzania czasem w realnej sytuacji lub eksperymentalnej (gorące krzesło, scenki, odgrywanie ról)
- Wsparcie Uczestnika w wyciągnięciu wniosków z doświadczenia oraz korygowaniu technik lub narzędzi zarządzania czasem
Stosujemy w minimum 75% czasu szkolenia formę warsztatową i treningową.
Formy te pozwalają nam docierać do jednego z najgłębszych poziomów funkcjonowania psychicznego człowieka, blokującego zmianę: przekonań. Im zmiana dokonuje się na głębszym poziomie, tym silniej pociąga za sobą zmiany na płytszych poziomach – szczególnie na poziomie wiedzy, umiejętności i zachowań. Ponieważ poziom przekonań jest najgłębszym poziomem, na jaki możemy wpływać szkoleniem, najsilniej warunkujemy rozwój kompetencji w obszarze zarzadzania czasem - efektywność i automotywacja. Im bardziej rozwinięta kompetencja, tym efektywniej wpływamy na środowisko, czyli dbamy o własny komfort i skuteczną realizację celów.
Trener korzysta z różnorodnych metod warsztatowo-treningowych:
- Gorące krzesło
- Odgrywanie ról i scenek
- Dyskusja moderowana
- Instruktaż
- Przykłady audio i video
- Ćwiczenia indywidualne, w grupach
- Trening ze stop-klatką na feedback
Gdzie i kiedy się spotykamy
Przerwa kawowa całodzienna
- Świeżo mielona kawa, 6 rodzajów herbat, soki 100%, woda z cytryną
- Ciastka słodkie, np: Jeżyki, ciastka z pełnym ziarnem Belvita, ciastka zbożowe Oskroba,kakaowe ciasteczka owsiane Sante,
- Przekąski z wyższej półki, np: deska serów (Camembert, Brie, Radamer, Bursztyn długodojrzewający) z orzechami włoskimi, laskowymi, nerkowcami,suszonymi morelami i oliwkami, paluszki chlebowe w różnych smakach, pieczone bułeczki z suszonymi pomidorami
- Owoce
Przykładowa przerwa obiadowa
- Zupa minestrone
- Do wyboru danie główne:
- Karkówka marynowana z czosnkiem i oregano grillowana podana z warzywami grillowanymi i opiekanymi ziemniakami
- Pierogi z serem na słodko podane z kwaśną śmietaną
Szkolenie rozpoczynamy o godzinie 10:00, a kończymy o godzinie 18:00. Dokładne szczegóły organizacyjne otrzymasz mailem po potwierdzeniu zgłoszenia.
Przerwa kawowa całodzienna
- Świeżo mielona kawa, 6 rodzajów herbat, soki 100%, woda z cytryną
- Ciastka słodkie, np: Jeżyki, ciastka z pełnym ziarnem Belvita, ciastka zbożowe Oskroba,kakaowe ciasteczka owsiane Sante,
- Przekąski z wyższej półki, np: deska serów (Camembert, Brie, Radamer, Bursztyn długodojrzewający) z orzechami włoskimi, laskowymi, nerkowcami,suszonymi morelami i oliwkami, paluszki chlebowe w różnych smakach, pieczone bułeczki z suszonymi pomidorami
- Owoce
Przykładowa przerwa obiadowa
- Zupa minestrone
- Do wyboru danie główne:
- Karkówka marynowana z czosnkiem i oregano grillowana podana z warzywami grillowanymi i opiekanymi ziemniakami
- Pierogi z serem na słodko podane z kwaśną śmietaną
Pierwszy dzień szkolenia rozpoczynamy o godzinie 10:00, a kończymy o godzinie 18:00. Drugi dzień szkolenia rozpoczynamy o godzinie 9:00, a kończymy o godzinie 17:00. Dokładne szczegóły organizacyjne otrzymasz mailem po potwierdzeniu zgłoszenia.
W razie jakichkolwiek pytań pomoże Ci Ania Góralczuk
tel. 791 412 204, email: anna.goralczuk@4grow.pl
Oni już byli na tym szkoleniu
Pomocne i profesjonalne szkolenie, które pomoże uzyskać wolny czas i skompresować czas pracy nie tracąc swojej jakości.
Wynoszę ze szkolenia: Zarządzanie czasem nowe narzędzia do pracy, wynoszę umiejętność radzenia sobie z rutyną i rozwój automotywacji, nowe aplikacje do zarządzania czasem. Podoba mi się styl i sposób prowadzenia szkolenia.
Przedstawione zostało szerokie spektrum metod i technik, które pozwolą na efektywne zarządzanie czasem. Szkolenie warte polecenia. Z pewnością każdy znajdzie w nim coś dla siebie. Trener zbudował atmosferę, w której można było poczuć się swobodnie, jednocześnie dzieląc się z uczestnikami swoim doświadczeniem.