Zarządzanie czasem w pigułce - Szkolenie z zarządzania czasem
Wyobraź sobie, że realizujesz ogromną listę swoich zadań na czas, a nawet z wyprzedzeniem i w dodatku efektywnie, a bycie w pracy Cię cieszy, ponieważ... masz czas na życie prywatne! Miła wizja prawda? Takie właśnie są efekty dobrego zarządzania czasem!
Jak to możliwe? My to robimy tak: sprawdzasz podczas szkolenia swój poziom efektywności, potem dostajesz techniki zarządzania czasem stosowanych przez nas samych i największych ludzi biznesu, ćwiczysz, stosujesz je i jeszcze raz sprawdzasz swój poziom efektywności. I kiedy porównując wyniki widzisz, ile milionów godzin i złotych traciłeś do tej pory, chcesz zmienić swoje nawyki już na zawsze.
lub
Prawdopodobnie dlatego jest to... najlepiej oceniane Szkolenie z Zarządzania czasem.
Tak, śmiała teza. I mamy na nią dowody - spójrz niżej!
Za co uwielbiają nasze szkolenia
To szkolenie jest dla Ciebie jeśli…
- Ciężko pracujesz, starasz się, zostajesz po godzinach, ale nie udaje Ci się zrealizować wszystkich spraw z listy „to do” przed deadline’m? Myślisz „coś jest nie tak”, „czas za szybko ucieka”, „doba powinna być dłuższa”…
- Zależy Ci na efektywnej realizacji zadań w 8 godzin, nie chcesz zostawać w nadgodzinach lub zabierać pracę do domu.
- Cały dzień zajmujesz się różnymi sprawami, biegasz ze spotkania na spotkania, odpisujesz na maile, odbierasz telefony, odpowiadasz na pytania, nie masz nawet chwili by coś zjeść, a o 17:00 dochodzisz do wniosku, że nic nie zrobiłeś…Masz poczucie, że czas przecieka Ci przez palce…
- Siadasz do pracy nad ważnym projektem, dzwoni telefon, szef prosi o przygotowanie dodatkowego raportu, koleżanka z zespołu pisze na komunikatorze z prośbę o pomoc przy tworzeniu zestawienie dla działu marketingu, masz kilkadziesiąt nieprzeczytanych maili, a przy Twoim biurku stoi stażystka i już wiesz, że na pewno ma jakieś pytania, dotyczące zleconego zadania… - nie wiesz w co ręce włożyć… od czego zacząć…
- Przed Tobą duży projekt? Cel „gigant”? Nie wiesz, jak ruszyć z miejsca, od czego zacząć…
- Masz pomysł, wiesz, czego chcesz, wyznaczyłeś cel i po tygodniu łapiesz się na tym, że jesteś w tym samym miejscu…
Wiemy, jak wyjść z tego kołowrotka…
Bo kiedyś sami byliśmy w takim miejscu. Nawał pracy, presja czasu, wysokie oczekiwania, chęć wykazania się. To nam nie służyło i nie służy również Tobie. Stopniowo wprowadzaliśmy zmiany, wprowadziliśmy zasady i reguły, które uporządkowały chaos. Dziś ze spokojem siadamy rano do pracy – wiemy, za co się zabrać, mamy określone priorytety i plan, realizujemy zdania w terminie. I mamy ogromną satysfakcję z pracy i osiąganych celów.
To, co nam się sprawdza, to co wykorzystujemy we własnym życiu chcemy przekazać Tobie! By Tobie też służyło!
Jak zadbamy o Twoje potrzeby?
Trener zapyta o Twoje potrzeby i zaproponuje optymalny
program GRATIS
Możesz porozmawiać z trenerem już dziś o swoich problemach i potrzebach i upewnić się, że zostaną spełnione. A zostaną spełnione, nawet jeśli wykraczają poza formułę szkolenia, bo tylko u nas "program" znaczy coś więcej niż samo szkolenie:
Trener zaopiekuje się Tobą na EKSTRA treningu
indywidualnym GRATIS
Gdy będziesz chciał zająć się wyzwaniem wykraczającym poza program szkolenia, ale związanym z jego tematem, lub przygotować się do ważnej i trudnej sytuacji, przećwiczyć i upewnić się, że optymalnie zastosujesz poznane techniki – masz 60 minut sam na sam z trenerem, w ciągu roku od szkolenia. Poza tym:
Trener wspiera Cię telefonicznie bez limitu godzin GRATIS
Bo przecież po szkoleniu zaczynamy widzieć więcej, więc powstają kolejne pytania. No i pomocna dłoń przydaje się, by połączyć z Twoim życiem ogrom wiedzy i technik wyniesionych z naszego szkolenia. Dodatkowo:
Przez rok trener przesyła Ci dodatkowe materiały GRATIS
Żebyś cały czas utrzymywał wysokie zaangażowanie i rozpęd w doskonaleniu się. Będziemy inspirować Cię studiami przypadku, quizami, artykułami i złotymi myślami ze szkolenia. I to jeszcze nie koniec, bo:
Twoje szkolenie odbędzie się na 100% GRATIS
Bo my nie odwołujemy szkoleń. Jeśli termin szkolenia nie jest jeszcze gwarantowany, wystarczy że zapiszesz się a my potwierdzimy zapis, by termin został automatycznie objęty gwarancją.
Szkolenia prowadziliśmy dla:
Nasza jakość - Twój komfort
i max 10 osób w grupie
Trenerzy prowadzący szkolenie z zarządzania czasem
Jeśli masz preferencje co do trenera – skontaktuj się z nami i wskaż wybranego trenera, a podamy Ci termin, w którym prowadzi szkolenie.
Karolina Prusińska
Na szkoleniach uczy narzędzi i technik, które z powodzeniem wykorzystuje w zarządzaniu swoim czasem. Główny nacisk kładzie na praktykę i dopasowanie metod do specyfiki pracy uczestników.
Jako coach wspiera klientów w realizacji ich celów, zarówno na polu zawodowym jak i prywatnym. Wcześniej, pracując jako trener wewnętrzny w międzynarodowej korporacji, tworzyła i wdrażała projekty rozwojowe oraz szkoleniowe z zakresu efektywności osobistej, obejmujące pracowników na różnych szczeblach organizacyjnych i w różnych obszarach. Opracowała i wdrożyła cykl szkoleń dla menedżerów, wspierający efektywność działania w sytuacji dużych zmian organizacyjnych, zawierający elementy komunikacji w sytuacji zmiany, współpracy z zespołem i prowadzenia efektywnych spotkań. Osiągała wyznaczane cele i realizowała szkolenia na najwyższym poziomie. Jej szkolenia spotykały się z wysokimi ocenami uczestników i wpływały znacząco na poprawę efektywności jednostek oraz zespołów.
Karolina Prusińska: Szał zakupów? Nie daj się!
Zobacz, jakie chwyty stosują handlowcy, żebyś kupił więcej
Karolina Prusińska: Szkolenie szkoleniu nierówne
Dowiedz się, jak wybrać najlepsze dla siebie najlepsze szkolenie
Sabina Dąbrowska-Olbryś
Menedżer z ponad 15-letnim doświadczeniem w obszarze Human Resources. Psycholog, trener, mediator i coach certyfikowany przez International Coaching Community. Posiada bogate doświadczenie zarówno w obszarze zarządzania zespołami, jak i projektami. Ekspert z obszaru pozyskiwania talentów, rekrutacji, rozwoju pracowników oraz zarządzania efektywnością organizacyjną i zespołową.
Sabina Dąbrowska-Olbryś: Kariera z ludzką twarzą
Czy znasz swoje mocne strony i obszary, które warto doskonalić? A Twój szef? Zobacz, jakie ma to znaczenie dla Twojej kariery!
Sabina Dąbrowska-Olbryś: Co pomaga w pracy HR-owca?
Dowiedz się, które kompetencje są według pracowników działu HR kluczowe na ich stanowisku.
Monika Dąbrowska
Menedżer z 18 letnim doświadczeniem w biznesie, certyfikowany trener, akredytowany konsultant Insights Discovery, superwizor trenerów 4GROW, twórca gier i narzędzi szkoleniowych.
Przez wiele lat zarządzała komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną, również z poziomu Europy w korporacji finansowej. Zarządzała projektami i wdrażała zmiany w organizacji, dbając o ich efektywność biznesową.
Jest Partnerem zarządzającym w 4GROW, odpowiada za superwizje trenerskie oraz obszar marketingu i HR. Lubi testować różne narzędzia do zarządzania sobą w czasie tak, aby optymalizować swoją skuteczność i procesy w firmie.
Jako akredytowany konsultant Insights Discovery oraz praktyk neurolingwistycznego programowania wspiera skuteczność osobistą oraz budowanie efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, wykorzystując potencjał różnorodności stylów funkcjonowania człowieka.
Monika Dąbrowska: Sekret efektywnych slajdów
Sprawdź, czy wykorzystujesz te możliwości MS PowerPoint...
Recenzja książki "Plan lotu" Briana Tracy
Oto trzy najważniejsze kroki, wykonywane przez prawie każdego człowieka sukcesu...
Wybierz wariant szkolenia i sprawdź program
Program jednodniowego szkolenia z zarządzania czasem
Cele – fundament efektywności
- Czym jest efektywność i co jest jej fundamentem?
- Obalamy mity dotyczące zarządzania czasem
- Dlaczego nie masz czasu? – błędy w zarządzaniu czasem
- Jak i po co wyznaczać cele, korzystając z metody SMART-UP?
- Jak to się dzieje, że pewne cele realizujemy, a inne nie?
- Technika salami - jak zarządzać celami długoterminowymi?
- Wyznaczanie kryteriów sukcesu – jak kontrolować realizację działań i rozliczać się z efektywności?
- Twoje cele – praca nad Twoimi celami
Priorytetyzacja celów i zadań – fundament wydajności
- Zasadą Pareto – jak posługiwać się nią, by na koniec dnia mieć zrealizowane kluczowe zadania i poczucie satysfakcji z dobrze wykorzystanego czasu.
- Analiza ABC - czym zająć się w pierwszej kolejności.
- Matryca Eisenhowera – jakie działania podjąć w zależności od priorytetu
- Jak szybko ocenić „wpadające” Ci zadanie i nadać odpowiedni priorytet?
- Twoja lista „NotToDo” – z czego warto zrezygnować?
Zasady planowania i efektywnego działania
- Fotografia dnia - analiza Twojego stylu działania i aktywności w ciągu dnia
- Jak przejść od wizji do pierwszego kroku? – poznasz technikę planowania od końca i dowiesz się jak stosować filozofię małych kroków (Kaizen) w pracy i w życiu.
- Jak stosować zasady planowania, by osiągnąć zamierzone efekty:
- 60/40,
- prawo Parkinsona,
- metoda ALPEN,
- Jak zaplanować dzień, korzystając ze schematu I Beam?
- Jak planować uwzględniając krzywą zakłóceń dnia?
- Zasada pierwszej godziny – jak ją stosować?
- Jak dopasować swój dzień pracy do własnego rytmu wydajności – nauczysz się zarządzać zadaniami, uwzględniając swój poziom energii.
MS Outlook – jak wykorzystać jego możliwości w pełni
Koniec z listami na kartkach, zapominaniem i chaosem…
- Zasady zarządzania pocztą, wykonywania i planowania zadań.
- Jak zarządzać czasem w pracy poprzez priorytety, kategorie i monity.
- Prosty sposób na Matrycę Eisenhowera w Outlooku.
Program dwudniowego szkolenia z zarządzania czasem
1. Automotywacja a zarządzanie czasem - jak sprawić, żeby nam się chciało tak, jak nam się nie chce
- Autodiagnoza Twojego zarządzania czasem – gdzie jest ten czas, gdy go nie ma
- Twoje strategie myślenia w zarządzaniu czasem – jak zmiana jednego przekonania może zmienić Twoje życie wg. dr. Carol Dweck
- Jak wykorzystywać swoje zasoby (nastawienie, koncentracja, energia fizyczna) do zwiększenia swojej efektywności
- Co mnie motywuje do działania – Twoje KOŁO ŻYCIA w kontekście zarządzania czasem
- Jak utrzymać wysoką koncentrację - up time
- Sposoby na utrzymanie wysokiej motywacji
- Twoja krzywa REFA – jak wykorzystać swój własny rytm dnia w organizacji czasu pracy
- Filozofia Kaizen – jak radzić sobie z dużymi zadaniami, albo tymi „niechcianymi”
- Pytania, które napędzają do działania – zarządzanie czasem przez self-coaching
- Słowa, które mają moc – wpływ neurolingwistyki na Twoje zarządzanie czasem
2. Zarządzanie czasem przez cele – czyli jak stawiać cele, żeby pomóc sobie w ich osiągnięciu
- SMART-UP – jak stawiać cele, żeby osiągać sukcesy i jak się rozliczać, żeby budować swój autorytet wewnętrzny i poczucie wartości
- Jak realizować swoje cele – metoda Briana Tracy'ego do zarządzania czasem
- Zarządzanie czasem przez kryteria sukcesu – po czym poznasz, że to osiągnąłeś
- Zacznij z wizją końca - strategia Kurta Vonneguta do zarządzania czasem
- Technika salami w organizacji czasu pracy – mała wielka sprawa
3. Zarządzanie czasem dzięki planowaniu i priorytetyzowaniu – jak robić, żeby się wyrobić
- Jak korzystać z Matrycy Eisenchowera, żeby nie „gasić samych pożarów” w czasie pracy
- ABCDABCD/matryca APM/4D/MoSCoW – jak wybierać zadania najważniejsze
- Jak zarządzać czasem, żeby mieć większy zysk z działań - Zasada Pareto
- Zasada 60/40 – jak planować, żeby kończyć dzień z sukcesem
- Metoda ALPEN i Prawo Parkinsona – jak planować, żeby się ze wszystkim wyrobić
- Jak wykorzystać czas, który inni marnują - krzywa zakłóceń dnia w zarządzaniu czasem
- „zjedz tę żabę” Briana Tracy – sposób na radzenie sobie z wyzwaniami zarządzania czasem pracy
- Power Hour – sposób na wysoką produktywność w czasie pracy
- Metoda I Beam – jak udźwignąć ciężar każdego dnia
4. Zarządzanie czasem to też walka z pożeraczami czasu i rozpraszaczami
- Metoda 2 minut – jak sprawnie poradzić sobie z chaosem drobnych zadań w czasie pracy
- Twój koszyk - co robić ze sprawami, które zaprzątają nam umysł
- Efektywne spotkania biznesowe wg. Lencioniego – jak unikać „bicia piany” i kończyć spotkania z konkretami
- Technika grupowania zadań – sposób na lepszą produktywność i zarządzenie czasem
5. Zarządzanie sobą w czasie a prokrastynacja – jak samemu nie utrudniać sobie życia
- Zrozumieć własną organizację czasu – dlaczego odkładam na później
- Strategie na zmianę podejścia do zadań
- Jak ćwiczyć silną wolę w walce z prokrastynacją
- Technika Pomodoro – sposób na odkładanie i racjonalne zarządzanie sobą w czasie
- Zwiększenie koncentracji sposobem na lepsze zarządzanie czasem Czego unikać, żeby zaoszczędzić nawet 30% Twojego czasu – efekt piły
- Zasada pojemnika i multitasking w zarządzaniu czasem – jak się koncentrować i być bardziej wydajnym
- Krzywa zakłóceń dnia – strategia większej efektywności czasu pracy
- Synchronizowanie półkul mózgowych - co możesz zrobić, żeby pracować pełną parą
6. Zarządzanie czasem w kontekście Twoich nawyków, czyli jak działać z automatu, zwiększając efektywność osobistą
- Siła nawyku wg. Charlsa Duhigga- jak wykorzystać mechanizmy naszego mózgu do wdrożenia zmian w swoim życiu
- Nawyki skutecznego działania wg. Stephena Covey’a w zarządzaniu czasem
- Jak wyrobić nawyki wspierające zarządzanie sobą w czasie – tworzymy plan działania
- Implementacja intencji wg. Petera Gollwitzera, czyli co zrobić, żeby działanie weszło Ci w nawyk
7. Przegląd aplikacji wspierających zarządzanie czasem i wdrażanie nawyków
Znasz superefektywne osoby?
Dołącz do ich grona!
Oni już skorzystali z naszego szkolenia – jakie mają wrażenia?
Ze szkolenia "Zarządzanie czasem" wynoszę nowe narzędzia do pracy, umiejętność radzenia sobie z rutyną i rozwój automotywacji oraz nowe aplikacje do zarządzania czasem. Podoba mi się styl i sposób prowadzenia szkolenia.
Tomasz Ujma,
Specjalista ds. utrzymania ruchu i IT,
Bruggen Polska Sp. z o.o.
Przedstawione zostało szerokie spektrum metod i technik, które pozwolą na efektywne zarządzanie czasem. Szkolenie warte polecenia. Z pewnością każdy znajdzie w nim coś dla siebie. Trener zbudował atmosferę, w której można było poczuć się swobodnie, jednocześnie dzieląc się z uczestnikami swoim doświadczeniem.
Metodologia szkolenia z zarządzania czasem
Stosujemy najefektywniejsze rozwiązania w dziedzinie psychologii procesu nauczania.
Szkolenie z zarządzania czasem projektujemy zgodnie z naszym autorskim modelem uczenia się (opracowanym na bazie badań Kurta Lewina i Davida Kolba), na który składają się etapy:
- Postawienie Uczestnika w sytuacji wymagającej uruchomienia kompetencji zarządzania czasem
- Analiza i wyciągnięcie wniosków rozwojowych z sytuacji, zdefiniowanie potrzeb i motywatorów Uczestnika do rozwoju w obszarze zarządzania czasem
- Przekazywanie technik oraz prowokowanie do tworzenia technik zarządzania czasem
- Wsparcie Uczestnika w zaadaptowaniu techniki lub narzędzia zarządzania czasem do sytuacji, z jakimi spotyka się w życiu
- Przećwiczenie z Uczestnikiem techniki lub narzędzia zarządzania czasem w realnej sytuacji lub eksperymentalnej (gorące krzesło, scenki, odgrywanie ról)
- Wsparcie Uczestnika w wyciągnięciu wniosków z doświadczenia oraz korygowaniu technik lub narzędzi zarządzania czasem
Stosujemy w minimum 75% czasu szkolenia formę warsztatową i treningową.
Formy te pozwalają nam docierać do jednego z najgłębszych poziomów funkcjonowania psychicznego człowieka, blokującego zmianę: przekonań. Im zmiana dokonuje się na głębszym poziomie, tym silniej pociąga za sobą zmiany na płytszych poziomach – szczególnie na poziomie wiedzy, umiejętności i zachowań. Ponieważ poziom przekonań jest najgłębszym poziomem, na jaki możemy wpływać szkoleniem, najsilniej warunkujemy rozwój kompetencji w obszarze zarzadzania czasem. Im bardziej rozwinięta kompetencja, tym efektywniej wpływamy na środowisko, czyli dbamy o własny komfort i skuteczną realizację celów.
Trener korzysta z różnorodnych metod warsztatowo-treningowych:
- Gorące krzesło
- Odgrywanie ról i scenek
- Dyskusja moderowana
- Instruktaż
- Przykłady audio i video
- Ćwiczenia indywidualne, w grupach
- Trening ze stop-klatką na feedback
Jak dbamy o Ciebie na sali szkoleniowej w związku z epidemią COVID-19?
Zależy nam na bezpieczeństwie, zdrowiu i spokoju ducha uczestników naszych szkoleń, dlatego też wprowadziliśmy na nasze sale szkoleniowe zasady i procedury wynikające z wytycznych dot. COVID- 19:
- Zapewniamy naszym uczestnikom jednorazowe maseczki/przyłbice/rękawiczki/płyny dezynfekujące
- Odstępy między uczestnikami i ustawienie miejsc siedzących dostosowujemy do aktualnie obowiązujących przepisów
- Wszystkie powierzchnie użytkowe dezynfekujemy (przed, po i w trakcie szkolenia)
- Trenerzy 4GROW prowadzą szkolenia w przyłbicy i rękawiczkach
- Każdy uczestnik otrzymuje indywidualny pakiet cateringowy: woda (gazowana, niegazowana), sok, pakowane oddzielnie ciasteczka zbożowe, sezamki, pierniczki, orzeszki.
- Kawę i herbatę serwuje tylko trener i podaje w jednorazowych kubkach
- Niezbędne informacje i procedury udostępniliśmy dla każdego w sali szkoleniowej
- Wszyscy pracownicy 4GROW otrzymali szczegółowe wytyczne związane z postępowaniem w trakcie epidemii COVID-19
Super, że chcesz się rozwijać!
Zrób krok dalej - zapisz się do newslettera.
Zyskaj dostęp do eksperckiej wiedzy + zestaw 5 testów kompetencji online gratis.
Dziękujemy. Sprawdź skrzynkę, żeby potwierdzić swój zapis.
A my szykujemy pierwszy test!