Generalna Dyrekcja
Dróg Krajowych i Autostrad
Narzędzia Twojego rozwoju
- osobistego i zawodowego
Szkolenie: Zarządzanie czasem i sobą w czasie. Szkolenia, Warszawa
Miejsce szkolenia: Warszawa Centrum; gwarantowany termin: 28-29.06. My nie odwołujemy szkoleń!
Nie możesz skorzystać z tych terminów? Postaramy się utworzyć dla Ciebie nowy termin, zadzwoń: 505 57 47 23.
Czas porządkuje rzeczywistość. Nie ma powodu, by się go bać
Olga Tokarczuk
Jak można zwiększyć zasoby swojego czasu w pracy ?
Zarządzanie swoim czasem pracy jest jedną z kluczowych umiejętności menedżera i specjalisty.
W obliczu przepełnionych zasobów informacji oraz mnożących się obowiązków, przy stale powiększającym się deficycie czasu, coraz bardziej zwiększa się znaczenie właściwego ustalania priorytetów we własnym harmonogramie pracy. Dzięki odpowiedzialnemu planowaniu swoich zadań zyskujemy nie tylko możliwość ich skutecznej realizacji w określonym czasie, ale przede wszystkim odczuwamy spokój i bezpieczeństwo, nie martwiąc się o to, że coś nam "wisi nad głową".
Umiejętność efektywnego zarządzania czasem jest skutecznym narzędziem planowania swoich obowiązków i zadań. Jest również bardzo pomocna w organizacji pracy własnego zespołu.
Dzięki niej, wszystko zaczyna posiadać swoje miejsce i znaczenie w organizacji naszej pracy. Działając pod presją czasu, nie zawsze potrafimy rozróżnić to, co jest w danej chwili najważniejsze. Mając przed sobą stos zleceń trudno nam uszeregować je w odpowiedniej kolejności do wykonania. Często łapiemy pierwsze lepsze lub kilka naraz, mając nadzieję na jak najszybsze ich załatwienie. Dopiero, gdy stajemy przed faktem, iż przeoczyliśmy coś istotnego w nawale obowiązków, mamy poczucie własnej winy, które jest także powodem wewnętrznego stresu. Kontrolując swój czas, w każdym momencie wiemy na jakim etapie pracy jesteśmy i co jest jeszcze przed nami.
Czym jest umiejętność zarządzania czasem?
Efektywne zarządzanie czasem daje nam możliwość zwiększenia swojej wydajności i poprawienia jakości własnej pracy. Umiejętność ta polega na podnoszeniu własnego poziomu energetycznego, właściwym planowaniu obowiązków i zadań oraz nadawaniu im odpowiednich priorytetów. Pozwala na wyeliminowanie długich procesów decyzyjnych i niepotrzebnych czynności, które mogą hamować proces realizacji założonych przez nas celów. Wykorzystuje się przy tym analizę codziennego zachowania, (osobowości), zmianę perspektywy własnego środowiska pracy, umiejętne planowanie, gradację obowiązków, techniki asertywności.
Oczekiwany efekt szkolenia
Przyjęcie postaw:
- odpowiedzialności za własny czas i jego wykorzystanie (koniec z "nie mam czasu")
- proaktywnego zarządzania własnymi zadaniami wśród nacisków zewnętrznych
Podniesienie poziomu kompetencji umiejętności planowania i organizacji pracy własnej, w tym:
- umiejętności zmiany własnego stanu emocjonalnego
- umiejętności podnoszenia własnego poziomu energetycznego
- umiejętności wyznaczania sobie celów umożliwiających osiągnięcie sukcesu, w oparciu o analizę potrzeb własnych i pracodawcy
- umiejętności radzenia sobie z przeszkodami w zarządzaniu sobą – pożeraczami czasu i dystraktorami
- umiejętności priorytetyzowania zadań i celów
- umiejętności wykorzystywania MS Outlook do zarządzania sobą
Program szkolenia
Szkolenie składa się z 2 dni po 8 godzin, 1 przerwa na lunch (45 min) i 2 przerwy kawowe (15 min). Na zakres teoretyczny szkolenia składają się następujące zagadnienia:
Generowanie własnego poziomu energetycznego
-
Przekonania dotyczące czasu i siebie
- Czym jest czas
- Z czego wynikają różnice w szybkości płynięcia czasu
- Kto jest odpowiedzialny za czas i jego wykorzystanie
- NLP - neurolingwistyka w zarządzaniu sobą - jej wspierający i ograniczający wpływ na motywację i sprawczość
- Koszty proaktywnej postawy w zarządzaniu sobą, czyli dlaczego ludzie proaktywni są dla niektórych cenni, dla innych "niewygodni"
-
Stany emocjonalne w zarządzaniu sobą w czasie
- Kto jest odpowiedzialny za moje emocje
- Jak z frustracji i stresu w obliczu nawału zadań przejść do radości i entuzjazmu
-
Potrzeby – fundament automotywacji
- Myślenie w kategoriach problemów i potrzeb – zyski i straty
- Definiowanie własnych potrzeb krótkoterminowych i długofalowych – klucz do automotywacji
- Potrzeby własne i pracodawcy – jak konflikt interesów zamienić na barter
- Ćwiczenie. Co sprawiłoby, że zakończę pracę z uśmiechem na ustach?
-
Cele – fundament efektywności
- SMART-CS – zasady wyznaczania celów umożliwiających osiągnięcie sukcesu
- Ćwiczenie. Definiowanie własnych celów zawodowych zgodnie ze SMART-CS
Przeszkody w zarządzaniu sobą
-
Czynniki wewnętrzne – pożeracze czasu
- Co to są pożeracze czasu
- Dlaczego pewne książki i szkolenia dotyczące efektywności nie przynoszą efektów
- Mechanizmy obronne - pomagają czy utrudniają zarządzanie sobą?
- Jak zamienić pożeracz czasu na wspierający zasób
- Ćwiczenie. Rozpoznawanie własnych pożeraczy czasu i zamiana na wspierające zasoby
-
Czynniki zewnętrzne – dystraktory
- Kategorie dystraktorów
-
Techniki asertywności w radzeniu sobie z ludźmi-dystraktorami
- zdarta płyta
- otwarte drzwi / zasłona dymna
- asertywna odmowa
- odroczenie asertywne
- karty na stół
- Ćwiczenie. Gorące krzesło z trudną sytuacją zawodową – stawianie granic dystraktorom
Optymalne wykorzystanie poziomu energetycznego
-
Priorytetyzacja celów i zadań – fundament wydajności
- Zasada Pareto 80/20 – czyli jak nie napracować się, żeby zapracować
- Planowanie „vs.” czy „i” działanie – czyli jak uniknąć straty 2 godzin dziennie w pracy
- Ćwiczenie. Doświadczenie znaczenia wizji i strategii dla poziomu motywacji i efektywności
- Matryca Eisenhowera – priorytetyzacja w kontekście szybkości i wagi działań
- Matryca 4AIM – priorytetyzacja w kontekście poziomu energetycznego
- Ćwiczenie. Wykorzystanie matryc do priorytetyzacji jutrzejszych celów i zadań
-
Strategia działania - motor efektywności
- SWOT - analiza zasobów i ograniczeń oraz ryzyk i szans
- Analiza zmiennych środowiskowych
- Analiza dotychczasowych strategii i niepowodzień
- Tworzenie nowej strategii
- Ćwiczenie. Lądownik - budowanie strategii w zespole oraz Zośka - budowanie indywidualnej strategii
-
MS Outlook – uwolnienie zasobów pamięci i uwagi. Koniec z listami na kartkach
- Zarządzanie sobą poprzez priorytety, kategorie i monity w MS Outlook
- Skrzynka – reguły automatycznej korespondencji, sortowanie poczty w folderach, archiwizacja
- Zadania – lista zadań do zrobienia, przydzielanie zadań, monitorowanie postępów wykonania, terminu realizacji
- Kalendarz – strażnik terminów, zapraszanie na spotkanie, udostępnianie kalendarza innym
- Kontakty – grupy projektowe, zarządzanie współpracą zespołową
- Synchronizacja z telefonem komórkowym
Czym nasze szkolenia wyróżniają się wśród konkurencji?
-
Szanujemy naszych Klientów, dlatego nie odwołujemy szkoleń.
Dajemy gwarancję odbycia się szkolenia już przy pierwszym zapisanym Uczestniku. Jak to robimy? Pozyskujemy aktywnie Uczestników na szkolenia, dzięki czemu nasze grupy wahają się pomiędzy 6 a 8 Uczestnikami.
-
Każedo Uczestnika traktujemy indywidualnie, dostosowując program szkolenia do jego potrzeb.
Program szkolenia zamieszczany na naszej stronie jest fundamentem, na bazie którego dostosowujemy szkolenie do potrzeb Uczestników. W związku z tym, tydzień przed szkoleniem kontaktujemy się z Uczestnikami i prosimy o zastanowienie się, co szczególnie jest interesującego w programie oraz jakie sytuacje zawodowe są wyzwaniem, trudnością. W oparciu o zebrane informacje, w miarę możliwości, proejktuejmy przebieg szkolenia.
-
Tworzymy małe grupy szkoleniowe, by dać każdemu jak najwięcej uwagi.
Nasze grupy szkoleniowe nie przekraczają 8 osób. Dzięki temu poświęcamy więcej uwagi każdemu Uczestnikowi, zwłaszcza zwiększamy ilość czasu treningu indywidualnego w ramach niektórych narzędzi szkoleniowych.
-
Dajemy 2x więcej. Szkolenie prowadzimy w tandemie trenerskim. Dzięki temu:
- Poświęcamy 2x więcej uwagi każdemu Uczestnikowi = więcej odpowiedzi, feedbacków, obserwacji, większa dbałość o zaangażowanie Uczestnika
- Przy formach pracy grupowej dzielimy się wspierając informacją zwrotną i pytaniami sokratejskimi 2x więcej Uczestników w porównaniu z trenerem prowadzącym solo
- Wykorzystujemy w 200% potencjał ćwiczeń opartych o odgrywanie ról – jeden trener wchodzi w rolę aktora, drugi moderuje i obserwuje, a profesjonalny feedback pochodzi z obydwu ról przyjętych przez trenerów.
- Reprezentujemy różne doświadczenia i życiorys zapewniając bogatszy bagaż przykładów i przypadków zawodowych.
- Dwa różne style prowadzenia, a tym samym 2x większa szansa na dotarcie z przekazem do wszystkich Uczestników szkolenia
- Dynamizujemy przebieg szkolenia
-
Gdy Uczestnik zapomina wiedzę ze szkolenia, my przypominamy ją.
Po 60 dniach od szkolenia Uczestnik pamięta 20%. Aby zapobiec procesowi zapominania, wiedzę należy odświeżać na różne sposoby po 30, 90 i 180 dniach. Dlatego 30, 90 i 180 dni po szkoleniu każdy Uczestnik otrzyma od nas dostęp do multimedialnych testów online, w których będzie odpowiadać na pytania, rozwiązywać zadania i opracowywać scenariusze rozwiązań. Testy kończą się poufną informacją zwrotną, dotyczącą poprawności odpowiedzi (procentowo), oraz poufnym raportem z informacją, które odpowiedzi były prawidłowe/nieprawidłowe i podanymi poprawnymi odpowiedziami.
-
Gdy Uczestnik napotyka problemy po szkoleniu, my wspieramy go.
Proces uczenia się składa się z kilku etapów - w tym z etapu własnych prób i błędów. Uczestnicy będą mieć jeszcze wiele pytań i wątpliwości, konfrontując swoje umiejętności z rzeczywistością. Chcemy wesprzeć ich w tym nie zawsze łatwym okresie, dlatego każdemu Uczestnikowi szkolenia przysługuje: 45 min indywidualnego treningu/konsultacji w podejściu coachingowym. Uczestnik może ten czas przeznaczyć na przećwiczenie technik w napotkanych trudnych sytuacjach, otrzymanie technik wobec konkretnych sytuacji lub przedyskutowanie wybranych kwestii. Treningi odbywają się w ciągu miesiąca po szkoleniu;
-
Gdy Uczestnik po szkoleniu ma pytania, my odpowiadamy
Każde pytanie Uczestnika spotka się z odpowiedzią trenera w formie mailowej i telefonicznej w ciągu 3 miesięcy od ukończenia szkolenia;
Opinie Klientów
Andrzej Braiter
Dyrektor Centrum Rozwoju Zawodowego
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
[...] Szkolenie w końcowej ankiecie oceny uzyskało średnią ocen 5,0 w skali pięciostopniowej. Zdecydowaną część warsztatów stanowiły zajęcia praktyczne. Zastosowane techniki, głównie odgrywanie ról na konkretnych przykładach z sytuacji zawodowych, zostały bardzo wysoko ocenione przez uczestników.
Panowie Mateusz Dąbrowski oraz Tomasz Krajewski – trenerzy prowadzący szkolenie, również uzyskali najwyższe oceny. Wykazali się profesjonalizmem, znajomością omawianych tematów oraz zaangażowaniem swoim, jak również umiejętnością zaangażowania w ćwiczenia uczestników szkolenia. Realizując szkolenie firma 4GROW okazała się solidnym i wiarygodnym partnerem. [...]
Przeczytaj: całą opinię | więcej opinii
Jak dbamy o efektywność szkolenia?
-
Stosujemy najefektywniejsze rozwiązania w dziedzinie psychologii procesu nauczania.
Projektujemy szkolenia zgodnie z cyklem nauczania się dorosłej osoby, opracowanym przez Davida Kolba, na który składają się etapy:
- Przekazywanie oraz prowokowanie do tworzenia teorii dotyczącej techniki lub narzędzia
- Wsparcie Uczestnika w zaadaptowaniu techniki lub narzędzia w kontekście jego życia zawodowego
- Przećwiczenie z Uczestnikiem techniki lub narzędzia w sytuacji realnej lub eksperymentalnej (gorące krzesło, scenki, odgrywanie ról)
- Wsparcie Uczestnika w wyciągnięciu wniosków z doświadczenia oraz korygowaniu technik lub narzędzi
-
Stosujemy w minimum 75% czasu szkolenia formę warsztatową i treningową.
Formy te pozwalają nam docierać do jednego z najgłębszych poziomów funkcjonowania psychicznego człowieka, blokującego zmianę: przekonań. Im zmiana dokonuje się na głębszym poziomie, tym silniej pociąga za sobą zmiany na płytszych poziomach – szczególnie na poziomie wiedzy, umiejętności i zachowań. Ponieważ poziom przekonań jest najgłębszym poziomem, na jaki możemy wpływać szkoleniem, najsilniej warunkujemy rozwój kompetencji. Im bardziej rozwinięta kompetencja, tym efektywniej wpływamy na środowisko.
-
Trenerzy korzystają z różnorodnych metod warsztatowo-treningowych:
- Gorące krzesło
- Konkurs z nagrodami
- Nagranie kamerą
- Odgrywanie ról i scenek
- Dyskusja moderowana
- Praca w grupach
- Praca indywidualna
- Feedback na bieżąco
-
Uczestnicy przychodzą na szkolenie z własnym case'em.
Aby Uczestnicy zaangażowali swoje własne doświadczenia w szkolenie, tym samym podnosząc jego efektywność, trenerzy poproszą Uczestników o przygotowanie na warsztat najtrudniejszej sytuacji, w której chcieliby osiągnąć sukces. Na podstawie takich informacji trenerzy zaprojektują specjalne scenki, które każdy Uczestnik odegra z aktorem, wdrażając w życie nabytą wiedzę o technikach i narzędziach. Drugi trener będzie na bieżąco udzielać informacji zwrotnych i podpowiedzi Uczestnikowi. Taka scenka będzie nagrywana kamerą i będzie służyć w przyszłości jako materiał do dalszego podnoszenia kompetencji. Uczestnicy, przy moderacji i udziale trenera, dają odgrywającemu Uczestnikowi informacje zwrotne wzmacniające. Trener jako moderator dba o to, by każdy Uczestnik dostał taki feedback, który zainspiruje do dalszego doskonalenia w obszarze tematycznej kompetencji.
Trenerzy
Mateusz Dąbrowski
Prezes, trener i coach 4GROW. Psycholog biznesu, metodyk – twórca teorii, technik oraz strategii efektywności, które będą prezentowane i trenowane na niniejszym szkoleniu i które stosuje, aby skutecznie rozwijać firmę w natłoku zadań. Praktyk biznesu – od wielu lat partner z zakresu HR dla największych firm, gdzie zaczął tworzyć i wdrażać techniki i narzędzia efektywnego zarządzania sobą. Teraz wspiera również klientów prywatnych, oferując adekwatne narzędzia podczas treningów kompetencji... Czytaj więcej
Tomasz Krajewski
Kierownik projektów szkoleniowych, trener i coach w 4GROW. Przez wiele lat wewnętrzny trener i coach w korporacjach. Jako prezes zarządu spółki doświadcza wielu bodźców i dystraktorów, które są niezastąpioną inspiracją do testowania i korygowania technik zarządzania sobą. Pracując w obsłudze klienta, sprzedaży, szkoleniach oraz zarządzaniu zgłębił różnorodność sytuacji, w których jest mnóstwo pokus by zająć się czymś przyjemniejszym i łatwiejszym, niż to, co czeka na liście... Wyszkolił ponad 2000 osób... Czytaj więcej
Szczegóły organizacyjne
| Koszt: |
Koszt: 1390 zł netto. Dla szkoleń zamkniętych cena ustalana jest indywidualnie. Cena obejmuje:
|
|
| Zniżki: |
10% = 139 zł przy opłaceniu szkolenia miesiąc przed terminem |
|
| Grupa: | maksymalnie 8 osób | |
| Zapisy: |
wypełnij online formularz zgłoszenia lub pobierz:   |
|
| Informacje: | mailem, +48 505 57 47 23 | |
AKTUALNOŚCI
OSTATNI TEMAT Z AKADEMII ROZWOJU
Biblioteka biznesu. Recenzja książki: Dobry szef martwy szef, Ray Immelman
Jak budować zwycięskie zespoły – recenzja książki „Dobry szef martwy szef. Jak skłonić organizację do najwyższej efektywności i nie dać się przy tym ukrzyżować” Raya Immelmana.
Współczesny szef nie ma lekko, biorąc pod uwagę sytuację na rynku, rosnące wymagania klientów odwrotnie proporcjonalne do zaangażowania pracowników. Jest wiele recept na to, jak efektywnie zarządzać ludźmi. Ray Immelman w książce „Dobry szef martwy szef” proponuje nam spojrzenie na zarządzenie zespołami przez pryzmat zachowań ludzkich panujących w najstarszych jednostkach społecznych, czyli plemionach.
Promocje
NASI KLIENCI
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
BJM Zp. z o.o.NASI EKSPERCI W MEDIACH
TVP1, Kawa czy herbata, Warszawa
psycholog biznesu, Mateusz Dąbrowski:
Jak walczyć z wypaleniem zawodowym?
Podwyżka i awans - jak rozmawiać z szefem?
