Szkolenie: MS Outlook 2010 z praktycznymi elementami zarządzania czasem.

 

MS Outlook 2010 z praktycznymi elementami
zarządzania czasem. Szkolenie, Warszawa

Jedyne szkolenie na rynku łączące techniczne funkcjonalności Outlook® z praktycznymi aspektami zarządzania czasem oraz prowadzone przez trenera: praktyka biznesu zarządzającego swoim czasem w roli - począwszy od pracownika korporacji, poprzez free-lancera, aż po menadżera, będącego nie-inżynierem i jednocześnie ekspertem od Outlook®.
Czy dwie godziny dziennie zaoszczędzonego czasu brzmią dla Ciebie interesująco?

Szkolenie 1-dniowe + trening indywidualny.
Cena pakietu: od 509 do 690 zł netto
Szkolenie: Zarządzaniu czasem przez MS Outlook

W razie pytań zapraszamy do kontaktu: 791 412 204

 

Program szkolenia


Outlook - uwalnia zasoby koncentracji i wydajności

  • Podłoże psychologiczne wydajności i koncentracji
  • Efekt piły
  • Funkcjonalności Outlooka uwalniające procesy uwagi oraz ułatwiające i automatyzujące planowanie

Priorytetyzacja celów, zadań i planowanie – fundament wydajności

  • Zasada Pareto 80/20 – czyli jak nie napracować się, żeby zapracować
  • Dostosowanie zadań do rytmu wydajności dziennej oraz krzywej zakłóceń dnia
  • Planowanie „lub czy „i” działanie – czyli jak uniknąć straty 2 godzin dziennie w pracy
  • Matryca Eisenhowera – priorytetyzacja w kontekście szybkości i wagi działań

Zarządzanie czasem przez Kontakty w MS Outlook®

  • Dodawanie kontaktów i korzystanie z pól formularza kontaktu
  • Tworzenie korespondencji seryjnej – czyli jak wysyłać personalizowane (np. imiennie) wiadomości do setek osób w ciągu paru minut
  • Grupy projektowe
  • Zarządzanie współpracą zespołową
  • Zarządzanie bazą kontaktów
  • Import i eksport listy kontaktów przy użyciu Excela i plików „pst.”

Zarządzanie czasem przez Pocztę w MS Outlook®

  • ODP i PD do grup kontaktów i członków
  • Opcje autokorekty wiadomości
  • Tworzenie stopek i podpisów z logo
  • Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów
  • Głosowanie – sonda w mailu z raportem odpowiedzi
  • Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania a savoir vivre
  • Kategoryzowanie maili
  • Tworzenie z maili zadań
  • Reguły automatycznej korespondencji
  • Sortowanie poczty w folderach
  • (Auto)archiwizacja

Zarządzanie czasem przez Zadania w MS Outlook®

  • Lista zadań do zrobienia
  • Przydzielanie zadań
  • Monitorowanie postępów wykonania i terminu realizacji
  • Priorytety, kategorie, termin realizacji, przypomnienia
  • Podręczna lista zadań na pasku bocznym i jej zaawansowane funkcje
  • Dostosowywanie i tworzenie widoków zadań do zaawansowanych potrzeb

Zarządzanie czasem przez Kalendarz w MS Outlook®

  • Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów (np. sali konferencyjnej) oraz zapraszanie uczestników
  • Wysyłanie kalendarza dostępności lub spotkań mailem
  • Udostępnianie kalendarza do podglądu
  • Kategoryzowanie spotkań
  • Widok harmonogramów, tryb nakładki

Uwolnienie się od komputera - synchronizacja MS Outlook® z telefonem komórkowym

Do spisu

Możesz też zaproponować dowolny inny termin z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, jeśli wśród powyższych nie ma odpowiedniego: info (at) 4grow.pl.

Wróć do spisu

Efekty szkolenia


Nauczysz się:

  • Wykorzystywania MS Outlook® do odciążenia zasobów pamięci i uwagi oraz usprawnienia zarządzania sobą w czasie dzięki zaawansowanym funkcjom MS Outlook®
  • Zwiększania własnej efektywności dzięki narzędziom planowania i prioprytetyzowania
  • Mierzenia własnej efektywności

Do spisu

8 cech, którymi nasze szkolenia wygrywają z konkurencją


1. Gwarantujemy realizację szkolenia już od pierwszego uczestnika!

Jesteśmy jedyną firmą szkoleniową na rynku, która gwarantuje realizację szkolenia już od pierwszego uczestnika. Jeżeli widzisz etykietę "Termin gwarantowany" na naszym szkoleniu, to znaczy, że szkolenie odbędzie się na 100%. Etykieta "Gwarancja terminu" oznacza, że zostanie on zagwarantowany wraz z pierwszym zapisem. Nawet gdyby tak się zdarzyło, że na dany termin zapiszesz się tylko Ty, przeprowadzimy to szkolenie tylko dla Ciebie. To oznacza, że otrzymasz  droższą i efektywniejszą formę szkolenia: trening indywidualny! Dlaczego nie odwołujemy szkoleń? Ponieważ większą wartość ma dla nas bycie odpowiedzialnym i wiarygodnym partnerem, niż maksymalizowanie zysków za wszelką cenę. Jest to również z naszej strony wyraz szacunku dla klienta.

2. Przez rok przesyłamy Ci materiały utrwalające wiedzę

Nowo zdobytą wiedzę najefektywniej zapamiętujemy, gdy w pierwszych miesiącach regularnie ją odświeżamy na różne sposoby oraz gdy wykorzystujemy ją do rozwiązywania nowych problemów. Dlatego przez rok będziemy przysyłać Ci, Uczestniku, najciekawsze i najważniejsze treści ze szkolenia pod różnorodną postacią:

  • Study case – opisujemy w nich przykłady użycia technik omawianych na szkoleniu w sytuacjach biznesowych.
    Ilość: 4, forma – mail ze wstępem odnoszącym do pełnej treści na stronie 4grow.pl.
  • Materiały z teorią – opisujemy w nich teorię, czyli zasady, techniki, narzędzia omawiane na szkoleniu wraz z przykładową zawartością komunikatów.
    Ilość: 4, forma – mail ze wstępem odnoszącym do pełnej treści na stronie 4grow.pl.
  • Quizy – sprawdzają znajomość zagadnień poruszanych na szkoleniu oraz wykorzystania tej wiedzy do rozwiązywania problemów. Po rozwiązaniu każdego zadania quizu uczestnik otrzymuje automatycznie informacje zwrotną z poprawnymi odpowiedziami oraz ich uzasadnieniem, dzięki czemu od razu uczysz się, jeśli popełnisz błąd. Na końcu quizu uczestnik otrzymuje podsumowanie wyników z raportem i punktacją.
    Ilość: 4, forma – mail ze wstępem odnoszącym do pełnej treści na stronie 4grow.pl.
  • Pięciosekundówki – jedno, dwuzdaniowe najważniejsze kwintesencje, wnioski i reguły dotyczące zagadnień poruszanych na szkoleniu.
    Ilość: 12, forma – zawartość w mailu.

3. Dostajesz trening indywidualny po szkoleniu

Chcemy, by był taki czas, gdy trener jest tylko dla Ciebie, Uczestniku, i nikogo więcej - byś mógł nie przejmując się niczyją obecnością zająć się najtrudniejszymi dla Ciebie sprawami, byś mógł przećwiczyć z trenerem techniki sam na sam i dostać spersonalizowany feedback, by cała uwaga trenera była tylko dla Ciebie. Dlatego w ciągu roku od szkolenia dajemy Ci 60 min indywidualnego treningu - sam na sam ze mną - trenerem.

4. Zbadamy Twoje potrzeby przed szkoleniem

Trener kontaktuje się z Tobą 2 dni po zgłoszeniu, by poznać Twoje potrzeby (czyli co jest dla Ciebie problemem, wyzwaniem, trudnością w temacie szkolenia) i kontekst zawodowy, dzięki czemu wie, co dla każdego uczestnika jest ważne i na co zwrócić uwagę prowadząc szkolenie. Jeśli Twoje potrzeby będą mogły być zrealizowane w pełniejszym stopniu na innym szkoleniu, trener doradzi Ci zmianę tematu szkolenia.

5. Uczestnik ma kontakt telefoniczny z trenerem

Już dwa dni po szkoleniu trener badając Twoje potrzeby zostawia do siebie telefon, byś miał swobodę kontaktu z nim w razie potrzeby. A po szkoleniu, przez 3 miesiące, trener wspiera Cię telefonicznie, gdy chcesz porozmawiać, potrzebujesz porady, masz pytania lub wątpliwości.

6. Najwyższy poziom wygody

Sala szkoleniowa 4GROW

Postanowiliśmy stworzyć w Warszawie, w naszym biurze własną salę szkoleniową, z najwyższym poziomem wygody dla uczestnika. Postawiliśmy przede wszystkim na szerokie, wygodne fotele, ładny widok za oknami na zieleń i bogatą przerwę kawową obejmującą deskę serów z orzechami, oliwkami, owoce, kawę z ekspresu ciśnieniowego i soki owocowe 100%. Wynajmując sale w innych miastach dbamy o to, aby poziom wygód był jak najwyższy - zwracamy uwagę na toalety, okna, siedzenia, a nawet widok za oknami.

7. Opinie o naszych szkoleniach są wiarygodne, bo weryfikowalne

Większość opinii o naszych szkoleniach jest podpisanych pełnym nazwiskiem, stanowiskiem i nazwą firmy uczestnika. Dzięki temu masz pewność, że opinia ta jest prawdziwa - możesz ją zweryfikować dzwoniąc do tejże firmy i prosząc odpowiednią osobę. Oczywiście nie każdy piszący opinię chce podać pełne dane osobowe, ale jest to mniejszość.

8. Wraz z zapisem 10 osoby zamykamy zapisy na dany termin

Każdy uczestnik zużywa około 30 minut czasu szkolenia – na swoje wypowiedzi, pytania, indywidualne ćwiczenia na forum. Dwie osoby więcej i potencjalnie godzina mniej dla Ciebie - dlatego stawiamy twardą granicę wraz z liczbą10, by każdy miał czas na własną aktywność w komfortowych warunkach.

Do spisu

Nasza polityka rabatowa


Mocno wierzymy w to, że są wartości, które budują pozytywne relacje, także z klientami. Dlatego nasza polityka rabatowa jest oparta o wartości:

  • Sprawiedliwość - każdy klient może otrzymać u nas rabat na tych samych zasadach:
    • Terminu płatności (rabat 10% za przedpłatę najpóźniej 30 dni przed szkoleniem – liczymy datę zaksięgowania środków na naszym koncie);
    • Liczby uczestników (rabat 20% dla każdej kolejnej zgłoszonej osoby na ten sam termin przez tego samego zgłaszającego).
  • Wiarygodność i uczciwość - nasze ceny i rabaty są prawdziwe i nie zmieniamy ich pod wpływem negocjacji – oferujemy najlepsze ceny i rabaty, jakie możemy dać. 

Do spisu

 

Informacje organizacyjne


  • Dzień szkoleniowy trwa 8 godzin, 1 przerwa na lunch (45 min) i 2 przerwy kawowe (15 min). Pierwszy dzień szkolenia rozpoczyna się o godzinie 10:00 i kończy o 18:00, w szkoleniach kilkudniowcyh kolejny dzień szkolenia rozpoczynamy o godz 9:00 i kończymy o 17:00.
  • Szkolenie odbywa się w 95% przypadków przy ulicy Panieńskiej 9 lokal 16 w siedzibie 4GROW.
  • Dla osób przyjezdnych: najdogodniejsze połączenie pociągiem jest na Dworzec Wschodni - który mieście się 11 minut drogi komunikacją miejską od naszego biura (tramwaj 13 i 23 do przystanku Park Praski). W połowie drogi, przystanek Ząbkowska, mieści się Hotel Hetman, z którego korzysta większość naszych przyjezdnych uczestników. Piechotą z naszego biura do hotelu idzie się 10 min, do dworca 20min.
  • Trener kontaktuje się z uczestnikiem 2 dni po zgłoszeniu, by poznać jego potrzeby i kontekst zawodowy, dzięki czemu będzie wiedział, co dla niego jest ważne i na co zwrócić uwagę prowadząc szkolenie. Jeśli potrzeby uczestnika będą mogły być zrealizowane w pełniejszym stopniu na innym szkoleniu, trener doradzi zmianę tematu szkolenia.
  • Pakiet szkoleniowy składa się ze szkolenia i treningu indywidualnego, na którym trener będzie tylko i wyłącznie do dyspozycji uczestnika.
  • Obiady jemy w restauracji 10 minut spacerem od sali, a podczas przerw do dyspozycji uczestników są: kawa, herbata, naturalne soki, owoce, deska serów z orzechami i suszonymi owocami oraz czekoladowe i kruche ciastka.
  • Grupa składa się maksymalnie z 10 osób - tworzymy małe grupy, by każdemu dać więcej przestrzeni do wypowiedzi oraz uwagi od trenera.
  • Trening indywidualny trwa 60 min dla szkolenia 1-dniowego, 90 minut dla 2-dniowego i dłuższych szkoleń, termin należy umówić z trenerem w ciągu roku od szkolenia. Trening odbywa się w siedzibie 4GROW lub w przypadku szkoleń w innych miastach miejsce jest ustalane odrębnie. Treningi odbywają się raz w miesiącu.
  • Jeżeli szkolenie jest prowadzone w postaci treningu indywidualnego, odbywa się w siedzibie 4GROW.
  • Cena szkolenia zawiera: badanie potrzeb przed szkoleniem, materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, kontakt telefoniczny z trenerem bez ograniczeń, follow-upy przez 12 miesięcy, trening indywidualny do wykorzystania w ciągu roku po szkoleniu oraz  pełny catering - obiad i przerwy kawowe.

 

Do spisu

Opinie o szkoleniu


Bardzo polecam. Dwa dni efektywnie spędzonego czasu, który pozwoli na lepszą organizację mojej pracy i oczekuję - zaoszczędzi mój czas. Zajęcia prowadzone w sposób ciekawy, w dobrym tempie, ze zwróceniem uwagi na najistotniejsze elementy, dostosowane do naszych potrzeb i oczekiwań.
Paweł Łasica, After Sales Service & Quality Manager, Nespresso

Szkolenia z zakresu Tworzenia efektywnych prezentacji przy pomocy MS PowerPoint oraz Zarządzania czasem przy pomocy MS Outlook dla pracowników Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan, zrealizowane przez firmę 4GROW, wykonane zostały bardzo efektywnie i z dochowaniem należytej staranności.

Szkolenia składały się z szeregu praktycznych ćwiczeń, które cechowały się wysokim poziomem merytorycznym oraz aktywizującą formą. Założone na wstępie cele zostały w pełni zrealizowane. Szkolenia zostały wysoko ocenione pod kątem ilości, jakości i sposobu przekazywanej wiedzy merytorycznej. Uczestnicy podczas szkoleń zostali zmotywowani przez trenera do pracy do przyniosło wymierne korzyści - nabyli wiedzę i umiejętności z zakresu:

  1. Funkcji narzędzia jakim jest MS Power Point, potrzebnych do samodzielnego tworzenia atrakcyjnych i efektywnych prezentacji;
  2. Najważniejszych elementów budowania struktury, zakresu, formy i treści prezentacji tak, aby przekaz wizualny był przejrzysty, spójny i atrakcyjny dla danego odbiorcy;
  3. Funkcji narzędzia, jakim jest MS Outlook, potrzebnych do samodzielnego zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami oraz porządkowaniem zadań.
  4. Najważniejszych elementów zarządzania czasem, efektywnej organizacji zadań, budowania swojego wizerunku poprzez biznesowe wykorzystanie poczty elektronicznej.

Forma warsztatowa pomogła uczestnikom pogłębić znajomości tematu, dostarczyć skutecznych rozwiązań a także rozpoznać nowe aspekty narzędzia.

Rzetelna i profesjonalna współpraca z Panem Mateuszem Dąbrowskim pozwoliła przygotować i zrealizować profesjonalne szkolenia z najwyższą starannością.

Firma 4GROW jest partnerem godnym polecenia, współpracę oceniamy bardzo pozytywnie. Wysoki poziom kompetencji, doświadczenie zawodowe oraz wiedza Pana Mateusza Dąbrowskiego, a także profesjonalne podejście do klienta sprawiają, że z przyjemnością polecamy firmę 4GROW jako solidnego i wiarygodnego partnera.

LewiatanAdriana Nowaczek

Departament HR

Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan

 
 
Przeczytaj: więcej opinii

Trener prowadzący szkolenie


Mateusz Dąbrowski

Trener szkolenie Warszawa: Mateusz DąbrowskiPrezes, trener i coach 4GROW. Certyfikowany coach ICC oraz trener AKN. Praktyk biznesu – stworzył firmę 4GROW i obecnie nią zarządza. Odpowiedzialny za sprzedaż usług i negocjacje z Klientami i kontrahentami. Wcześniej pracował w sprzedaży usług z obszaru HR gdzie również był odpowiedzialny za negocjacje warunków umowy, w tym ceny. Ekspert komentujący w mediach: Polsat, TVP2, TTV, Program 3 Polskiego Radia, Program 4 Polskiego Radia. Psycholog biznesu, metodyk – twórca teorii oraz technik efektywności, programów szkoleniowych ... Czytaj więcej

Do spisu


Metodologia naszych szkoleń


Stosujemy najefektywniejsze rozwiązania w dziedzinie psychologii procesu nauczania.

Cykl 4GROW na bazie Cyklu Kolba i Kurta LewinaProjektujemy szkolenia zgodnie z naszym autorskim modelem uczenia się (opracowanym na bazie badań Kurta Lewina i Davida Kolba), na który składają się etapy:

  1. Postawienie uczestnika w sytuacji wymagającej uruchomienia ćwiczonej kompetencji
  2. Analiza i wyciągnięcie wniosków rozwojowych z sytuacji, zdefiniowanie potrzeb i motywatorów uczestnika do rozwoju kompetencji
  3. Przekazywanie oraz prowokowanie do tworzenia techniki dotyczącej radzenia sobie z sytuacją
  4. Wsparcie uczestnika w zaadaptowaniu techniki lub narzędzia w kontekście jego życia zawodowego
  5. Przećwiczenie z uczestnikiem techniki lub narzędzia w sytuacji realnej lub eksperymentalnej (gorące krzesło, scenki, odgrywanie ról)
  6. Wsparcie uczestnika w wyciągnięciu wniosków z doświadczenia oraz korygowaniu technik lub narzędzi

Stosujemy w minimum 75% czasu szkolenia formę warsztatową i treningową.

Poziomy Diltsa zmodyfikowane 4GROWFormy te pozwalają nam docierać do jednego z najgłębszych poziomów funkcjonowania psychicznego człowieka, blokującego zmianę: przekonań. Im zmiana dokonuje się na głębszym poziomie, tym silniej pociąga za sobą zmiany na płytszych poziomach – szczególnie na poziomie wiedzy, umiejętności i zachowań. Ponieważ poziom przekonań jest najgłębszym poziomem, na jaki możemy wpływać szkoleniem, najsilniej warunkujemy rozwój kompetencji. Im bardziej rozwinięta kompetencja, tym efektywniej wpływamy na środowisko.

Trenerzy korzystają z różnorodnych metod warsztatowo-treningowych:

  • Gorące krzesło
  • Konkurs z nagrodami
  • Nagranie kamerą
  • Odgrywanie ról i scenek
  • Dyskusja moderowana
  • Instruktaż
  • Przykłady audio i video
  • Ćwiczenia indywidualne, w grupach
  • Trening ze stop-klatką na feedback

Do spisu

Kup voucher, nie trać budżetu!


Na voucher możesz wykupić dowolną ilość szkoleń i wykorzystać go na dowolne szkolenia bez konieczności deklarowania terminu i tematu szkolenia. Decyzję możesz podjąć w każdym momencie. Część szkoleń możesz odbyć jeszcze w tym roku, część w kolejnym, lub wszystkie w 2017 roku. Voucher ma ważność do końca 2017 roku - niewykorzystane środki z vouchera zostaną zwrócone na konto płatnika (Twojej firmy bądź Twoje, w zależności kto płacił), a więc nie masz nic do stracenia! Jesteśmy też elastyczni jeśli chodzi o tytuł faktury.

Zleceniodawcy otrzymują  do wypełnienia i podpisania formularz Vouchera Formularz zapisu na szkolenie 4GROW.pdf, w którym opisane są wszystkie szczegóły. Jeżeli voucher jest prezentem - zostanie przesłany pocztą tradycyjną.

Więcej informacji można uzyskać kontaktując się z Moniką Dąbrowską: 500 29 40 35.

Do spisu

MS Outlook 2010 z praktycznymi elementami zarządzania czasem

Każdy zna program MS Outlook 2010, z praktycznymi elementami zarządzania czasem równie wiele osób ma jednak problem. Z czego to wynika? Zazwyczaj traktujemy MS Outlook 2010 jedynie jako skrzynkę odbiorczą, nie zagłębiając się w funkcjonalności programu, które mogłyby stać się praktycznymi elementami zarządzania czasem. Częstą wymówką jest brak czasu na nauczenie się zarządzania czasem... Skończ z wymówkami, zacznij kojarzyć MS Outlook 2010 z praktycznymi elementami zarządzania czasem.

Nawet jeśli prowadzimy w MS Outlook 2010 swój grafik, najczęściej sami go sabotujemy. Z praktycznymi elementami zarządzania czasem niewiele ma wspólnego codzienna rzeczywistość. Wykonujemy zadania pilne dla współpracowników, a nie dla nas, zajmujemy się wieloma sprawami naraz, każdą informację oznaczamy w MS Outlook 2010 jako ważną lub pilną, przez co stale angażujemy zasoby nie w to, co powinniśmy. Sekret praktycznych elementów zarządzania czasem tkwi w małych, codziennych nawykach w MS Outlook 2010, które zajmują niewiele czasu!

Chcąc wdrożyć jakieś praktyczne elementy zarządzania czasem musisz mieć świadomość, że Twoja koncentracja jest ograniczonym pojemnikiem. Im więcej do niego wrzucasz, tym trudniej skupić Ci się na wykonywanym zadaniu – osiągasz gorsze efekty. Trudno zmienić otoczenie, w którym pracujesz, ale MS Outlook 2010 daje Ci możliwości, funkcje, dzięki którym zwiększysz swoją wydajność. Oczywiście nie wystarczy zapoznać się z instrukcją MS Outlook 2010, skuteczne wdrożenie praktycznych elementów zarządzania czasem wymaga umiejętnego planowania, zdolności koncentrowania się,  znajomości psychologicznych mechanizmów. Dlatego szkoda Twojego czasu na szkolenia wyłącznie z obsługi MS Outlook 2010. Na szkoleniu: MS Outlook 2010 z praktycznymi elementami zarządzania czasem podchodzimy kompleksowo do Twojego czasu. Zapraszamy!

 

Podziel się z przyjaciółmi przez:

AKTUALNOŚCI

Charyzmatycznym nie trzeba "być", wystarczy takim "bywać"...

 

Mateusz Dąbrowski: Niech inni zobaczą Twoją siłę!
Starając się zrobić na innych wrażenie, często osiągamy odwrotny efekt... Dowiedz się, co działa na ludzi, jak magnes!

... [czytaj dalej]
© copyright 4GROW 2010-2014
Oferta  Kontakt  O firmie  Zespół  Opinie  |  Tel. +48 505 574 723 | Adres: ul. Panieńska 9 lok. 16, 03-704 Warszawa
design: LUK | powered by YASNE | development: Mateusz Dąbrowski